高校合并后如何实现图书馆资源共享，本文主要内容关键词为：资源共享论文,如何实现论文,图书馆论文,高校论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
近年来我国高等院校合并之风方兴未艾。高校合并后如何重组图书馆资源，全面提升服务水平，满足用户的文献信息需求，是值得高校图书馆界关注的一个现实问题。本文结合北华大学图书馆一年来的实践，谈谈我们的做法和体会。
1999年9月，原吉林师范学院、吉林医学院、吉林林学院、吉林电气化高等专科学校合并为北华大学。图书馆随之进行了实质性合并，并在原吉林林学院图书馆设立中心馆，另外三馆作分馆与中心馆并存。四馆合并后，我们从自身实际出发，精密计划，精心组织，只用不到半年时间，就较好地解决了这个关键性问题。具体做法是：
1统一管理软件，实现书目数据共享
未合并前，各馆都实现了图书馆业务工作的计算机管理，但使用的管理软件却各不相同。为实现书目数据共享，我们先后提出了三个方案：一是各分馆继续使用原来的管理系统，但在其读者借阅证上分别加贴另外三个分馆的条形码，从而实现该分馆读者在另外三个分馆的实地借阅；二是建立校园网，实行网络管理，统一管理软件，统一并共享数据库；三是统一管理软件，并利用该软件统一书目数据库，实现书目数据库共享，实地借阅。经分析，我们认为，第一种方案虽容易操作，减轻了图书馆的工作负担，但不能实现书目数据共享，办理借阅手续也较为麻烦，故予以否定。第二种方法虽对图书馆和读者来说都是最佳选择，但由于原来的四个校区分布在近15公里的狭长地带，采用网络管理需要巨大的经济投入，不得已弃之。与第二种方案相比，第三种方案虽在管理过程中存在一些不便，如新分编的文献数据不能通过网络直接存贮到各分馆的数据库，各分馆彼此不能通过数据库管理系统了解对方文献及读者的借阅情况等。但综合考虑，我们还是认为该方案是目前我馆能够采用的最佳期方案。实现这一方案的关键在于数据库转换技术。经过反复实验，我们从原来使用的四套软件中择定一种作为统一数据库的管理软件，并一次成功地将四个分馆的书目数据统一转化成一个数据库，为实现馆藏文献资源共享奠定了基础。
2做好各分馆文献调配工作
四校合并后，学校对原有专业布局进行了调整，各分馆的服务对象发生了变化。为应这些变化，图书馆对四个分馆和文献进行了统一调配。在调配过程中，接收馆对接收到的文献重新进行分编，并作为本馆馆藏录入书目数据库，同时，调拨馆和接收馆做好各自的典藏工作。由于采用统一的书目数据库后，各分馆已实现了文献目录共享，我们在操作过程中注意控制调配规模，未对各分馆藏书布局做大的调整，以免增大工作量及造成个别馆馆藏空间紧张。
3办理通用借书证
书目数据库统一后，为使读者共享各分馆的文献资源，我们为读者免费办理了统一借书证。新证办理采取在旧证上加贴新条形码(原条形码作废)的方式，这样既降低了成本，又减轻了工作量。为限制读者的借书数量，我们在管理系统中对读者的借书数量进行了限定。规定教师读者在办证的分馆可借书10册，学生读者为5册，在其它分馆均限借2册。这样，教师实际借阅限量已达16册，学生达11册。读者可根据自己的专业需求，结合各分馆馆藏的专业特点，选择在一个分馆办理借书证。
4建立期刊联合目录数据库
未合并前，原四个图书馆的期刊均采用传统的手工方式进行管理。为共享各分馆的期刊资源，我们在各分馆期刊馆藏目录的基础上创建了期刊机读目录数据库。在数据库记录中，不但著录期刊本身的有关信息，还著录有各分馆的馆藏情况，从而在整个图书馆范围内形成了从文献检索到原文索取的一条龙服务，给读者利用馆藏期刊带来了极大便利。
5开展异馆代替服务
由于各校区地理位置相距较远，给某一分馆的读者利用其它分馆的文献带来很大困难。为便于读者对馆藏文献的全面利用，我们组织各分馆开展了委托代借服务。读者在某一分馆查得藏于其它分馆的文献后，可委托本分馆的工作人员向文献馆藏馆代借。各分馆流通部设专人，每周两次到中心馆交换相互代借的文献。为控制工作量，我们对此项服务的范围做了限制，目前仅限于教师和管理人员所用专业文献和高年级学生的专业用书。这项工作的开展深受读者欢迎。
6文献采集与调配集中管理
实现文献资源共享后，图书馆根据经济及效用性原则，对文献进行集中采集与调配，并制订了文献采集与调配的基本原则。即对于非专业文献要控制品种，保证那些高质量、有意义的非专业文献的复本量，并均衡地调配给各分馆；专业基础文献，如数学、物理、化学、计算机基础知识等亦保证一定的复本量，并根据读者分布情况调配给各分馆；对于专业文献，特别是外文专业文献严格控制复本量，专业期刊原则上只订一套，按读者对象的专业分布调配到各馆。考虑到各馆现代化设备分布的平衡，其它类型文献，如机读文献和视听文献不以各分馆服务对象的专业分布进行调配，而是直接根据设备配置情况调配给有关分馆，如机读文献调配医学分馆和工学分馆，视听文献主要调配给文理分馆。文献和科学采集与合理调配为经济、有效地实现馆藏文献资源共享建立了物质保障。
7加强宣传辅导工作
读者全面了解图书馆的基本情况，是其共享馆藏文献资源和其它服务的前提。图书馆合并后，以往各馆根据自身情况编写或编制的一些宣教品或宣教工具显然不能继续使用。为迅速弥补这一缺陷，我们正在编辑一本全面介绍各分馆部门设置、馆藏特色、服务项目及使用方法的小册子，并筹划摄制一部介绍图书馆概况及利用方法的录像带。与此同时，利用版报、校报、组织学生图书馆委员会等形式进行的宣教活动也在紧锣密鼓地进行。我们已将针对新生进行的图书馆利用教育和对高年级学生进行的文献检索教育结合起来，将其作为学生素质教育的一部分纳入学校及图书馆每年的教育计划。得力的宣教措施直接为图书馆造就了一大批具有敏锐信息意识的读者。