摘要：伴随着电子商务的发展和应用，这种商业交易运营模式，对商务活动、市场信息化、社会经济发展均有很大的影响。而诸多电力企业也看到了电子商务这种商务模式的潜力，已经逐步在电力物资管理中加以运用，意在提高电力物资管理水平，为促进企业良好发展创造条件。所以，将电子商务切实有效的应用在电力物资管理中是很有必要的。那么，电力物资管理中将如何运用电子商务模式呢？笔者将在下文中逐步分析和探索。
关键词：电力物资管理；电子商务；运用
１电子商务的特征
从电子商务发展的过程中可以看出，其有以下几个特征：普遍性，普及程度高；便捷性，减少了建议环节、改变了支付方式；整体性，使得电子信息处理与人工操作形成整体；安全性，通过网络中的安全管理、防火墙、加密机制等形式为交易提供安全保障；协调性，消费者与企业、批发商、零售商、生产商更加协调，交易环节中银行、通讯、物流中心等部门合作密切；集成性，借助计算机网络这个载体，使得电子商务活动的各个主体与功能高度集成。
2.电子商务在电力物资管理中的作用
随着电子商务的快速发展，企业之间的竞争将不再取决于企业占有的实际资源量，而在于企业对资源的控制量。因此，企业要充分利用外部资源，特别是网络资源，通过互联网技术与合作伙伴、供应商互通互联，实现信息共享，从而提高物资管理效率和降低采购成本。推动物资管理信息化的发展是电子商务在物资管理中最为突出的作用，在这个过程中，电力物资管理也会促进着电子商务平台的发展，两者之间是相互依存、相互补充和促进的。电子商务在物资管理工作中的运用，对提高物资管理水平，提升企业利润起到不可替代的作用。电子商务主要如下几个优点：
（1）电力企业可以用最短的时间实现物资采购计划的发布、合同的签订及资金的支付，使资金周转更为合理，同步还能使资金使用成本得到大大地降低；在生产过程中，电力公司需要大量的材料，而这些材料的管理是一个复杂的系统工程。如果还使用传统的手工管理模式，在这个过程中很容易出错。如果有一个高度信息化的系统来管理这些物资，就可以极大地提高效率并节省人力成本。而电子商务平台刚好满足了企业的这一需求。具体表现为：首先，采购程序必须标准化和程序化；其次，在整个采购的过程中，公司的多个部门必须系统地开展工作并与供应商沟通。因此，物料管理过程中的许多方面的工作均需要其他部门协调，以确保后期工作的顺利进行。这就要求物资管理系统必须满足多种环境和多种服务的需求；第三，物资管理的过程中需要一个开放的平台。此外，企业将通过平台发布所需材料，以便供应商更好选择供应；第四，为了提供决策依据，应对数据进行整理和分析。总之，电子商务能很好地满足这些实现电力物资管理信息化的需要，这样可以节约公司管理资金而且还可以促使公司物资管理的发展。
（2）与传统物资管理相比，电子商务可以更好地借助市场，在供给侧中培养有实力的供应商，并且与这些有实力、信誉好的供应商建立长期、稳定的贸易往来关系，以保证材料供应，使电力物资供应及时、快速。
（3）达到了阳光采购、确保公平竞争。根据公司物料管理的有关规定，信息技术可以限定招标流程，若出现违规现象，系统可以自动拦截这些信息，从而保障招标的公平。此外，采用电子商务系统，可以根据既定的方式共享单位和个人间之间的物资信息，并为各采购部门提供决策。
3、电子商务在电力物资管理中的运用
3.1电子商务在电力物资管理中运用的目标
实现上级电网公司和供电企业物资部门联网，信息共享；改革并优化原有业务流程；实现对物资采购、供应、库存、配送、消耗、价格、资金、费用等方面的全程监控；通过网络实现物资需求的计划申请、审批和分配，加强对计划的考核和分析，提高兑现率；加强供电企业物资采购的透明度，避免暗箱操作，提高采购质量，大幅度降低采购成本；使点库存变为网库存，准确掌握库存情况，优化库存结构，减少资金占用和呆滞积压；把物资部门人员从繁杂的手工核算中解脱出来，提高工作效率。
3.2电子商务平台在电力物资管理中运用的功能
电子商务在电力物资管理中运用的功能系统包括采购管理信息系统、合同信息系统、供应商管理系统和评标专家管理系统。
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（1）采购管理信息系统
采购管理信息系统包括采购信息管理、采购监督、项目评审、离线管理等4个模块。该系统主要包括以下9个子系统：业务管理子系统、仓库管理子系统、运务及配送管理子系统、财务材料核算子系统、资金管理子系统、材料核算报表子系统、领导查询子系统、系统维护子系统、系统帮助子系统。采购信息管理又可以分为采购实施、中止项目和项目回溯等３个子模块。该系统应用于供电企业的物资业务相关部门，实现了供电企业的物资业务相关单位的物资采购、物资供应、财务核算及库存管理全过程的计算机管理，系统利用企业流程再造思想建立更加合理的工作流程，管理更加规范。
（2）合同信息系统
合同信息系统包括承办人资格申请、合同审批、履约监控、纠纷管理、合同管理等模块。该系统实现了合同签订和履约职能的网络全过程管理，并同时实现了全过程监控。
（3）供应商管理系统
供应商管理系统包括资质能力评估、文件评审安排、现场核实安排、文件评审、现场核实等模块。该系统基本实现了供应商的全过程管理，包括实现了资质能力评估、文件评审的网络管理功能。
（4）评标专家管理系统
评标专家管理系统包括专家管理、完善注册信息、变更信息、请假申请、退库申请等模块。该系统基本实现了评标专家管理系统的信息管理以及请假管理等功能。
3.3应用成果
电力企业组织开展了物资采购电子商务系统的建设工作，实现电子化采购管理，提高了采购效率，实现物资采购工作的“业务公开，过程受控，全程在案，永久追溯”，实施了旨在把市场势力和价值转移到买方的市场战略，建立了由购买者直接控制的电子市场。企业实现了集中采购，集中企业的采购需求量，以量搏价，降低采购成本，推进了采购模式的重大创新，效果效益十分明显。
（1）作为ERP系统的辅助系统，实现与ERP系统数据的高度集成，使采购业务的信息化管理扩展到网上采购寻源的全过程管理；
（2）搭建与供应商的网上交互平台，通过物资采购电子商务系统推广项目，实现网上采购，实现与供应商供求信息的迅捷交互，缩短采购周期，实现采购敏捷响应，提高采购效率。
（3）实现了采供双方协同办公，采购商与供应商在线招标、比价、询价、竞价以及在线答疑和订单协同。
（4）实现了全程监管，企业监管部门可通过系统对业务部门进行采购全程监管以及通过价格体系和流程作业规范采购环节。数据有史可查：通过系统可建立永久的价格体系，以及记录永久的采购环节数据，系统对于数据做永久保留，随时查询。
（5）规范了作业流程，根据企业招标与采购管理平台积淀的运营经验、科学化采购流程和业务规范，企业可通过平台规范采购流程与业务。
（6）降低了落地与运营风险，协助解决采购过程中相关所有问题，包括指导供应商操作和培训采购员操作以及日常琐碎工作。
（7）突出资源整合信息共享，实现统一管理、分散操作
（8）按需扩展的全功能集成，数据安全平移，实现零风险安全集成。电子采购平台是建立在采购中心内部管理与采购业务管理全面信息化的基础之上，其业务流程的设计体现了企业现行采购管理体制，实现了采购管理向供应链管理的转变。
4结束语
总之，在信息化不断发展的今天，电子商务的应用于普及对于提高电力企业日常运行工作效率的重要作用。在未来的电力物资管理中，电子商务平台必将会发挥其更大的作用，来促使我国的电力企业走向现代化、信息化、科技化的新阶段。
参考文献：
[1]李若愚.探讨电子商务对市场营销创新性发展的影响.电子商务.2018.11
论文作者:贾春叶
论文发表刊物:《电力设备》2019年第6期
论文发表时间:2019/7/9
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