1 充分认识做好新形势下档案管理服务工作的重要性和紧迫性
1.1 社会保险档案是维护参保人员合法权益的重要凭证
社会保险涉及到参保企业、参保机关以及参保个人的数量庞大，关系着广大投保人的终身利益，是关系国计民生的大事。同时，社会保险档案管理工作是一项专业性比较强、工作环节比较多、业务比较繁杂的工作。社会保险档案记录了参保人的重要个人信息，是参保人缴费记录、保险关系专业以及待遇享受等的重要资料和参考依据，是维护参保人合法权益的重要凭证。
1.2 建构中国特色社会保障体系的必然要求
中国特色社会保障体系的建构是扎根于中国的具体国情的，随着全民参保计划的实施，社保业务面临极为庞大的参保群体和复杂的业务流程。参保人从出生到退休，只要参与了社会保险计划，就会产生相应的社会保险档案材料，在此过程中涉及的医疗、工伤、失业、生育等社会保险服务，涵盖了多个经办机构、多个工作领域和工作环节，社保档案要做到“参保一生，记录一生，服务一生”。在社会保险档案中，除了放入参保登记表等相关表格，还需要核查其后续缴纳社会保险费的情况，并根据当地的相应法规，对社保缴费比例、缴费基数及养老金发放标准等进行更新。由于人才流动的越发频繁和灵活，社会保险档案的移交工作也面临更大考验，不仅要体现社会保险关系的转移情况，还要确保各项移交手续完整、合规。社会保险档案越来越成为社会保险工作开展的重要载体，社会保险档案管理服务的水平高低，将直接关系到中国特色社会保障体系的建构能否坚强有力。
1.3 是对社保业务工作水平提高的有效促进
社会保险档案的管理服务需要做到对业务档案的规范化梳理规整、建立健全档案管理制度、组建专业稳定的档案管理人员队伍，并得到社保部门领导的重视与支持。通过对社会保险档案的不断完善，能够对整体社保业务工作产生规范与引导作用，促进社保部门业务工作有据可依、清晰有序，从而提升社保部门的业务水平。特别是随着全民参保时代的到来，仅靠纸质档案已不能适应工作开展的需要，建立与之相匹配的电子档案，将在提升社保部门办事效率上发挥重要作用。通过建立电子档案与传统纸质档案双轨运行机制，在对纸质档案资料进行收集、规整与再次使用的同时，用信息技术更新社会保险档案管理模式，能够提升社会保险业务整体办理质量和办事效率。
1.4 社会保险档案管理工作的好坏影响到社会的和谐稳定
社会保险涉及到广大民生的终身利益。如果经办单位稍有不慎，造成参保人档案资料的错误或者疏漏，都会影响到参保人的切身利益，从而影响到整个社会的和谐、稳定。在人们的保险意识越来越强、参保人数量越来越多的新形势下，必须不断完善社会保险档案管理工作，为参保企业和参保个人提供更加优质的服务，确保社会保险档案管理工作职能的有效发挥，促进社会的和谐、稳定发展。
2 做好新形势下档案管理服务工作的几点思考
2.1 加大宣传力度
社会保险档案与每一名参保人员的利益息息相关，做好社保档案工作也离不开社会各界的重视。因此，各级社保部门要建立长效宣传机制，创新宣传方式，通过互联网、报纸、电视等媒体，采取设立专版、专区、专题等多种形式，充分体现社会保险档案管理服务工作对每一名参保人员的重要意义，提高全民的档案意识。同时，各级社保部门也要在工作中积极争取上级部门和领导的重视，争取更多资金资源投入，有效解决管理方式不完善、人员队伍不充足、物质条件不具备等问题，努力营造良好的工作开展环境。
2.2 强化社会保险档案的信息化管理
当今社会是一个信息化时代，信息技术已经被广泛应用到各个领域。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆社会保险档案管理工作也应当充分利用信息技术的强大优势，实现社会保险档案的智能化、科学化、标准化管理。为了更好地做好社会保险档案管理工作，提高档案管理工作效率和服务质量，应尽快加大对社保档案管理的资金投入，完善各项软硬件设施，在专业人员的指导下，聘请专业的电子化扫描公司，对社保档案进行电子化扫描，将纸质档案转化成电子档案永久保存，实现传统的纸质文件向电子文件的转变。打造出一条便民惠民的快捷查询服务通道，极大地方便老百姓的查询和利用。所有参保信息查询均可在档案查询软件上进行，为参保人提供续保、转移、待遇核发等依据，维护参保人员的切身利益，提高经办效率。
2.3 对社保档案管理模式进行创新
在大数据时代开展社保档案管理工作，要对以往落后的管理模式进行创新，就基层社会保险档案的管理来说，要积极运用信息技术加强管理的及时性，解决基层社会保险档案管理工作滞后性问题。首先，通过档案数据库进行档案管理，在数据库中对所有的档案进行有序的排列，这样方便档案的查找。同时能够弥补传统管理模式中档案信息杂乱无序的缺陷。其次，数据库的档案管理方式能够实现社会保险档案的统一管理，比如城乡居民社会养老保险、失地农民养老保险等档案的管理中可以将投保人的新参保登记和投保人的参保状态进行捆绑连接，这样就能实时进行档案更新，十分有效的提升档案管理的准确性。最后，数据库的管理模式能够在一定程度上提升社会保险档案管理的透明度。利用信息化的管理方式进行基层社会保险档案管理，将社会保险档案数据录入网上数据库，这样城镇居民就能够通过网络数据库查询档案信息。而在传统的档案管理中，乡镇居民想要查询档案信息需要到社保局进行查询，所以说信息化的管理方式能够让乡镇居民不用经常往返于社保局，从而为乡镇居民提供了便利。
2.4 加快社保档案管理的一体化进程
社保档案管理—体化是指从社保文书和档案工作的全局出发，实现从社保文件的制发到归档管理的全过程管理，将社保档案文件处理和档案管理融为一体。结合平山县实际情况，以县档案馆为平台，以馆藏档案为基础，把全县各单位档案集中归档，重新规范，既要把纸质档案文书归类，也要把电子文书存档拷贝。不论单位如何变换，档案文号始终如一，这样就避免了一人多岗，一人多位的情况出现。既方便了个人，也减轻了单位的负担。对职工档案的永久保存加上了双保险。
2.5 强化社会保险档案管理意识，重视专业档案管理人才的培养
社会档案管理信息是参保人的真实有效可靠信息，社会保险档案管理是维护参保人合法权益的重要的客观依据，是维护社会持续、和谐、发展的重要保障。无论是参保企业还是经办单位，都必须引起高度重视。不断加强社会保险档案管理人员的专业水平和业务能力，通过会议学习、参观学习、典型案例等方式来强化社会保险档案管理业务的培训。同时要加强对档案管理工作人员的管理和考核，有效落实档案管理工作的相关法规政策等，充分提高档案管理工作人员的责任感和执行力。
3 结语
在我国全面建设社会保障体系、实现全民参保的宏伟蓝图下，社会保险档案的管理服务工作不容忽视。因此，我们必须勇于面对目前社保档案工作面临的主要问题，才能凝聚各方的力量，破解难题、勉励奋进，为我国社保制度改革发挥应有的重要作用。
参考文献
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[3]张馨壬.谈谈社会保险档案管理的创新[J].关爱明天,2015(2).
[4]邹涛.大数据时代社保档案管理电子化的思考[J].中国人力资源社会保障,2017(5):41-4.
论文作者:秘英艳
论文发表刊物:《红地产》2017年3月
论文发表时间:2018/12/13
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