摘要：知识经济时代对企业档案工作提出了新的要求，因此，电力企业应将知识作为重要的生产资源，努力建立基于信息服务的企业档案管理模式，不断完善制度建设及组织机构，提高档案管理业务工作水平，从而加快推进电力企业档案管理信息化建设，使之更好地为企业的发展服务。本文主要分析探讨了新形势下电力企业档案现代化管理方面的内容，以供参阅。
关键词：新形势；电力企业；档案管理
引言
随着我国经济体制改革的深入，电力企业作为重要的经济组织也面临着重大变革，电力企业的生产以及经营正在向着全新的方向发展。对于电力企业来说，档案管理工作是企业管理中的重要组成部分，所以一定要符合时代发展要求，加强管理方面的创新和现代化改革，将知识服务作为根本目标，要紧紧围绕电力企业的核心内容进行有效的现代化管理，使得电力企业的档案管理工作能够尽快的适应社会主义市场经济体制改革的需要，进一步促进电力企业经济的发展。
1加强制度建设，规范档案管理
随着科学技术的发展，电力企业覆盖的范围和涉及的内容越来越多，给档案管理工作带来了繁重的任务，但是相关的规章制度还比较缺乏，有必要加强相关的规章制度建设，在制度上不断强化对档案的监管力度，提高档案的管理质量。很多电力企业陆续出台了一些关于档案管理的规章制度，不断完善档案管理体系，规范的进行档案收集和整理方面的工作。通过实施一系列的规章制度，可以有效提高档案管理的水平，使档案管理更加的规范，并且对收集渠道的整理提供了制度依据。
2完善流程，创新管理
要加强档案管理，就必须完善档案管理中的流程管理，通过改革创新，让档案管理更加便捷、迅速、全面，通过流程再造，把文件材料的收集、整理、归档、保管、检索过程更加科学化，其中要重视四个方面：一是做好企业各类文件材料的收集全面化，归档管理的文件材料完整；二是做好文件材料整理工作，确保文件材料有序规范；三是做好文件材料的管理，防止材料损毁和丢失，同时保证材料的真实性和可靠性；四是做好文件的保密和查阅制度建设，无论是什么档案资料，都需要正规审批手续查阅，不能泄密；五是加强档案管理工作制度建设，要以良好的工作作风推动档案管理工作良性发展。
3推进电力企业档案管理信息化的进程
所谓的现代化档案管理工作，很大一部分，需要借助多媒体、互联网、信息技术等平台和工具来提高档案管理工作的效率和效果。在电力企业切实的实现档案管理的信息化，需要从以下几个基本点着手，一是要认识到档案的重要性，明确信息时代档案管理的重点和难点；二是要提高档案管理人员对现代化信息技术和设备的操作程度，杜绝南于人为因素造成的各种损失；三是善于利用数字化的扫描设备对关键资料进行建档管理，形成属于电力企业自己的数据库；四是加大开发电力档案的力度，实现管理和利用的良性循环。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
4开发利用档案资源，进行编制研究
开发利用档案资源，进行编制研究，其目的是为了更好的利用档案资源，提升电力企业档案服务水平，档案工作者应围绕企业的工作重心，并且有效的结合内外信息，对档案基础工作进行完善，以推进档案知识的管理。在新形势下加强电力企业档案管理，能够真正的做到创新以往的服务模式，并且开发档案工作者的事业，能够解放其思想，利用档案知识化管理系统，成功的开发并且利用档案资源进行编制。这种新的服务模式，不论是对企业还是对员工来说，都提供了个性化的知识推送服务。在成熟的档案管理系统中，能够建立档案信息编辑库，展示企业良好的形象。开发利用档案资源进行编制能够弥补以往档案信息服务单一的问题，能够提供更高层的服务，以此建立科学的电力企业档案管理体系。只有成功的开发并且利用档案资源进行编制研究，我国的电力企业档案管理工作才能够得到进一步的改善。
5加强档案管理的现代化手段，创新服务模式，提升服务水平
计算机技术和信息化技术已经应用到了各个领域，对于现代化办公提供了充足的技术保证。所以行政事业单位也要紧跟时代的发展，不断进行档案管理的现代化改革。行政事业单位要设置专门的款项来推动档案管理工作向着现代化、信息化、网络化、多载体的方式转变。要将传统人工收集、整理、录入档案的方式转变成为利用计算机进行信息录入的方式，同时要充分利用互联网进行档案管理，使档案信息更加数字化，最终形成信息化的档案管理系统。要通过计算机所具有的超级计算能力来进行档案的收集、整理以及检索等方面的功能，加强档案管理方面的现代化水平。另外，也可以利用互联网技术将档案管理和区域信息中心实现连接，通过互联网来实现档案的共享服务，相应资质的机构和人员能够利用互联网轻松实现档案的查阅，从而能够进一步发挥档案的价值，满足各方面对于档案的不同需求。在完成档案收集整理工作的同时，档案工作人员要以企业的核心工作为根本，对于内外信息进行整合，增强档案的编研和利用工作，进一步推进档案知识化管理服务。所谓的编研就是指对档案当中具有实际价值的相关信息进行整理、加工，以便提升档案的利用价值。电力企业的档案管理部门需要提升档案编研的力度，进一步开发档案的价值，从而为企业的核心工作以及运营管理提供更加有效的支撑服务。企业档案管理部门应增强企业大事件、专题概要以及组织沿革等方面的编纂力度，按照企业的具体情况从档案资源当中选择具有借鉴意义和企业特色的专题，促进电力企业档案知识化管理和服务。
结束语
总的来说，在当今的时代背景下，电力企业档案管理丁作的核心任务就是构建符合企业特色的现代化企业管理模式，促进电力企业档案管理工作实现更好的发展：而要想实现这一目标，就需要我们行业工作人员能够秉着一颗善于发现问题、分析问题、解决问题的心，明确改革的大趋势，制定并完善相关的制度规范，提高人员素质，积极探索与现代企业相适应的运行模式，全面发挥梢案管理工作的价值和功用，进而推动电力企业实现更好的发展，赢得更多的经济效益和社会效益：
参考文献：
[1]孙婷婷.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].环球市场.2018（20）
[2]叶灿丽.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].办公室业务.2018（09）
[3]王玉玲.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].成功：教育.2018（20）
论文作者:徐靖非
论文发表刊物:《基层建设》2019年第19期
论文发表时间:2019/9/20
标签：档案论文; 电力企业论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 企业论文; 工作论文; 材料论文; 《基层建设》2019年第19期论文;