工程施工项目现场物资管理浅述论文_陈凌,王彬洁

工程施工项目现场物资管理浅述论文_陈凌,王彬洁

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摘要:施工企业又称为建筑企业,是指以合法的手段经营从事建筑商品的生产和规划的一类企业,是一种具有法人地位的经济组织。现场物资管理是施工企业管理的其中一个重要组成,它是控制施工工程造价和保证施工工程质量问题的重要因素之一,物资管理的水平高低也一定程度上对企业盈利有决定作用。因此如何加强施工企业的现场物资管理是我们着重需要讨论和研究的重点问题。本文针对施工现场物资管理的几个存在的问题进行着重分析并一一对症,提出改进意见及找出解决方法,希望能提高建筑企业的现场物资管理水平,降低施工工程造价,在保证施工工程的质量情况下达到企业利润最大化。

关键词:施工企业;物资管理

一 当前施工企业的现场物资管理存在的问题

(一) 对现场的物资管理不重视

在需要某样物资时,庞大的物资数目和繁琐的日常检查工作,使得现场工作人员对物资管理工作不够重视。上级没有分配合理的预算和具体的跟进人员,跟进人员对于物资的定期清点检查并不尽心尽力。再加上配套的管理设施老化,不能与现今的物资管理相匹配,导致管理人员操作麻烦,管理吃力。现场物资管理大多时候不会出现大问题,很少人会将其放在心上,当突然出现严重的现场纰漏时,后果已不可挽回。

(二)缺乏成本预算和控制分析

物资管理过程中不可或缺的一步是在工作前期对于物资的预算和需求预估,但是由于现场建筑生产中会出现许多不可估算的问题,导致许多施工企业对于现场物资管理的成本预算和控制分析并不全面。工作前期的预算分析不足,进一步导致实际生产工作中物资管理成本预算和控制与现实不相符。成本预算和控制分析是施工企业能否扩大生产规模,在遭遇重大事故时是否可以迅速找到问题源头及解决的关键之一。

(三)采购计划和物资供应不细化

许多公司在实际施工生产中并不按照预定的采购计划和物资供应使用物资,安排生产计划,并且在挪用物资时不做好记录,导致采购清单和实际施工生产使用数目不能对应,从而造成往后的采购混乱,物资供应供大于求或供不应求,供大于求时使工程资金的使用效益大大降低,资金流动的灵活性缓慢;供不应求时会拖慢施工现场的生产工作,导致时间和人工的浪费。

(四)缺乏现场物资管理和维修的专业技术人员

现场物资管理的工作是非常繁琐的,如果没有具体的问责和奖惩制度,可能会导致物资管理工作人员工作态度散漫,不能高效完成工作并发现问题得以改正。而现场维修的专业技术人员由于大多时候不会出现大问题,许多时候是不会有太大工作量的,日常工作是定期的检查维护,如果不进行完整的维护大多时也不会有人注意。这项工作对于个人的工作责任感和积极性要求较高。因此现场物资管理和维修的专业技术人员岗位时常得不到补充,这也会导致建筑企业的现场工作出现停滞状态,发展缓慢。如今国家生产需求量非常庞大,同时对于人才的需求也呈现线性上升,这给施工企业带来极大的机遇和挑战。

(五)废旧物资的回收利用率低

已知现场物资管理是施工企业管理环节的重要组成之一,废旧物资的回收再利用是现场物资管理的内容之一。然而在现场施工生产中,回收废旧物资是现场工作的短板。几乎没有人会定期注意回收废旧物资进行再利用。本身废旧物资的再利用是可以节约生产成本的,放弃回收废旧物资意味着降低部分工程资金的使用效率。其中的环节纰漏在于:没有明确的规定要求人员回收,也没有将这份工作安排给具体的现场管理人员。如今提倡可持续发展,对于大型的施工企业,回收废旧物资进行再利用,对可持续发展有立竿见影的效果。

二、加强施工企业现场物资管理的主要方法措施

(一)重视现场物资管理

首先要从改变上级的态度开始,强化忽视现场物资管理造成的严重后果,使上级领导者和管理者重视现场物资管理。能够分配分配合理的预算和具体跟进的人员,并对跟进人员定期的检查清点工作进行随机抽查。在此基础上完善配套的管理设施,尽量简化跟进人员的操作。从而能提高现场物资管理人员的积极性和相互协作能力。

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(二)将成本预算和控制分析纳入管理计划

成本预算和控制分析虽然存在不可控性,但是在前期工作中如果能全面概括所有可能出现的状况,能够加强施工企业的现场物资管理能力。在此之前,我们要调研以往历年的成本预算,控制分析不同物资的需求量不同导致的成本预算不同,根据市场需要和企业的生产能力,进而计划今年的成本预算。并经计划生产部门审核通过以下几个方面:计划期的物资需用量、计划期的物资合理储备量、计划期的库存量、以及计划期的物资采购量等。如果能够管理好成本预算和控制分析,对于施工企业掌握自身资金流动性和扩大生产规模有着绝对的优势,并能够在遭遇重大事故时是否可以迅速找到问题源头及解决。

(三)细化现场物资需求量与采购计划

现场物资供应需求是控制企业成本的重要环节之一。而物资管理中最重要的环节是物资采购。物资采购工作不仅要保证企业的产品质量,同时也可以做到降低物资购入成本,提高施工企业资金流动性。在采购之前,我们必须明确需要采购的物资达到的质量,并且要对市场行情进行深入调查和研究,还要对备选供应商的具体状况有所了解。采购物资到货后,要对采购物资的质量、数量等方面进行审核和验收。最重要的是落实物资管理的责任制度,力求采购资金运作透明和效益最大化。

(四)完善人才引进计划

建立具体的问责和奖惩制度,每一项工作都有具体的管理人员跟进和检查,并有上级进行工作的问责和奖惩,使得工作效率得到提高。定期检修的专业人员的日常检修维护同样也需要指定具体的工作指标,机器达到维护的指标即完成日常的工作。这种合理的具体的人才管理机制,方使得施工企业的内部管理系统化。诚然,建筑企业的核心是完成施工项目,但是决定能否完成施工项目的核心是人才。人才才是施工企业发展的核心。当今的经济型社会,拥有技术和人才才具有竞争能力。施工企业不仅要给予员工福利制度,要想使工程资金的使用效率提高,人才考核制度,培训制度等也要齐头并进。

(五)废旧物资的回收再利用

由于回收废旧物资可以做到节约生产成本,只要做到明确规定,要求物资管理工作人员定期回收,并将这份工作安排给特定的管理人员,即能够加强施工企业的现场物资管理。可规定如下:

1.将可以回收的废旧物资的种类及规格大小作出细化的规定,并按照批次的顺序放置管理和维护。

2.建立具体的奖惩制度,安排具体人员管理废旧物资的收集及安置处,定期检查。建立分组竞争模式,定时评出对废旧物资回收安置最大化的优秀队伍。

3.将已回收的废旧物资安排专业维修人员维护管理,分放于需要的位置。将废旧物资中不可再利用的以生产垃圾的形式及时清理,以免堆放占用位置。

三、结语

综上所述,施工企业的现场物资管理能够控制施工工程造价和加强质量管理。由于施工企业的管理存在以下问题:①对现场物资管理不重视,②缺乏成本预算和控制分析,③采购计划和物资供应不细化,④缺乏现场物资管理和维修的专业技术人员,⑤废旧物资的回收利用率低。对其解决方法有:①重视现场物资管理,②将成本预算和控制分析纳入管理计划,③细化现场物资需求量与采购计划,④完善人才引进计划,⑤废旧物资的回收再利用。施工企业的工作核心是高效高质的完成施工任务并使得工程资金的流动更具灵活性,在经济形态多样化的经济型社会,企业要与时俱进,在各个方面加强施工现场物资管理,提高自身竞争力,以在竞争激烈的当今社会中屹立不倒。

参考文献

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[2]曹磊.探究如何加强施工企业的现场物资管理[J].科技创业家,2013,03:47.

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[4]刘世刚.论工程造价管理系统思维与全寿命期成本管理[J].工程技术研究.2016,(8):179+240.

论文作者:陈凌,王彬洁

论文发表刊物:《基层建设》2017年第26期

论文发表时间:2017/12/13

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