基于物联网技术的实物资产管理信息系统的设计与实现论文_王颖洁

基于物联网技术的实物资产管理信息系统的设计与实现论文_王颖洁

摘要:资产是企业之本,资产管理是资产全生命周期活动。传统的手工资产管理,很难实现资产全生命周期的精准管控,无法解决资产盘点效率低、资产使用状态不可知、资产丢失不可知和资产运维成本高的问题。根据企业的现状,研究并设计了基于物联网技术的实物资产管理系统。主要功能是采用先进的RFID技术对实物资产进行标示,实现亿级实物资产相连;实现大数据秒级盘点;实现资产信息处理的准确性、及时性和有效性;实现实物资产管理工作的系统化、数字化、网络化以及程序化,使得管理成本下降,而经济效益增加。

关键词:物联网;实物资产管理;信息系统;设计与实现?

引言

由于当下现代互联网环境与大数据时代的发展,加大企业资产智能化管理工作已处在必须实行的阶段,企业资产在公司资产当中占据着相当重要的地位,同时也是其进行运转的关键条件。长期以来,各企业资产是保证单位的顺利运转重要条件,同时也促进了社会经济进步和发展。但是,过去的企业资产管理方式上有着许多问题和弊端。

1固定资产管理的现状

说到固定资产管理,就不得不提到管理方法的变革,我们所面临的固定资产管理模式的沿革可以这样展开:传统的手工管理到计算机管理的变化;单机管理到企业局域网管理的变化;分散管理到中心化管理的变化;内部管理到互联网管理的变化。

传统的手工管理,这个是早于90年代的事情了,就是用纸和笔去记录,按指定的规则进行的管理模式,特点就是效率低、数据量小、反馈慢,反正在现在看来一切都不好。计算机单机管理,这个是90年代中后期的事吧,人们刚刚拥有了计算机,刚刚开始学习用计算机帮助我们做一些工作,一切也就是刚刚开始。

网络管理,这个是90年代后期的事了,我们开始享受网络带给我们的喜悦,但也就是和少部分人进行信息的共享,这期间固定资产管理的模式走向了网络模式,但是由于网络速度的原因,分散管理是主流。

中心化管理,到了2002年前后,我们开始在高速的企业网内部开展所有计算机应用了,固定资产也不例外,基于服务器的中心数据库在所有应用中发挥着重要的作用。互联网管理,进入2006年前后,我们开始享受互联网了,各种基于互联网的应用让我们目不暇接,还好固定资产管理也开始走向互联网管理的模式。

2系统的需求分析

鉴于目前面临的问题,建立一套基于物联网技术的固定资产管理系统实现自动管理成为解决固定资产管理困难的有效途径,具体需求如下:(1)解决资产设备使用过程精准管控问题。实现资产从申购、入库到领用、维护、返还、处置全过程的精准管控。(2)解决管理工作效率低下问题。实现资产配置与处置科学及时;调拨和盘点准确、高效;信息实时共享,各项工作耗时大幅缩短。(3)解决资产状态不可知问题。实现实时反映资产状态的变化功能。(4)解决个性化需求开发问题。实现企业管理层的管理思路、工作流程的个性化功能开发。

3区块链和企业链

3.1区块链

“狭义来讲,区块链是一种按照时间顺序将数据区块以顺序相连的方式组合成的一种链式数据结构,并以密码学方式保证的不可篡改和不可伪造的分布式账本。

广义来讲,区块链技术是利用块链式数据结构来验证与存储数据、利用分布式节点共识算法来生成和更新数据、利用密码学的方式保证数据传输和访问的安全、利用由自动化脚本代码组成的智能合约来编程和操作数据的一种全新的分布式基础架构与计算方式”。

传统的信息保护往往是通过计算机技术层层设防实现,尤其对一些高价值的数据信息,不仅有专用的计算机设备、计算机网络等,还有一系列高端的防护软件。而在区块链技术下,信息数据不仅可以永久保存实现共享,重点是还不可以逆向修改。实践也证明,这种方式下信息数据的安全性更高,不容易被黑客攻击。

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在区块链的背景下,企业内部和企业之间的应用项目将在大规模合作下得以更加高效的展开。过去企业间进行大规模的合作往往需要通过寻找共同信任的“上级”机构对整个合作进行组织协调,或是由双方共同组织的第三方机构进行组织协调。其实,这种做法存在多种局限性。而区块链技术下双方企业共同维护一个系统,通过智能合约的形式实现合作。这样,一方面双方的合作在职责明确的前提下会更有弹性,另一方面还有可能降低双方合作成本,实现更大的效益。因此,从多个角度来说区块链都是更高效的。

3.2设备的智能化

在大数据及物联网时代,我们开始注重设备和产品的智能化,而区块链技术与这一点不谋而合。在区块链背景下,如果其中一个参与方出现问题,如网络问题、系统故障、被黑客攻击等等,都不会影响系统的正常工作,甚至参与方在问题解决之后系统会自动完成数据同步,并且继续工作。这相比传统的信息管理,更能体现智能化。事实也证明,区块链确实更加智能化。

3.3企业链

企业链可以根据需要运行企业制定的规则,加入企业链的节点是可控的,验证是公开的,由于节点的可控性和验证可控性,从而使得运行成本更加低廉,也使得企业链具有高安全性、高可靠性、高可信性、高隐秘性、高可塑性等特点。因此企业链更适合为企业和机构所用。

企业链的应用一般是企业内部的应用,通常来说,目前企业内部的各种应用项目,如数据库管理、固定资产管理、财务管理、生产管理、计划审计等都可以应用到企业链;在政府机关的一些部门,如预算执行、行业统计数据、事物处理、交通执法等项目都可以应用企业链,一般由政府登记,由公众进行监督。

企业链的价值主要体现在安全、可追溯、不可篡改、自动执行,其运算平台,可以同时防范来自内部和外部对数据的安全攻击,这个在传统的系统是很难做到的。

4设计与实现

4.1设备台账管理模块

根据“一台一档”的管理思想,对每一台设备按照设备分类的大类、小类划分,建立档案,形成设备台账。对设备的全生命周期(从形成、使用、维护、改造、更新、报废)进行综合管理。在设备台账中为每一项设备建立设备档案,设备档案包含设备基本信息(包括实物和价值信息)、技术参数等非结构化文档;除此之外还记录形成设备的项目信息、计划批次、采购信息、合同信息、设备维修记录、设备保养记录、设备检测记录、设备报废记录等。实现设备图纸、档案、检维修方案等文档管理,例如:设备照片、设计图纸、合格证、使用说明书、保修卡、保养手册等各类非结构化文档;实现各类文档资料及图片资料的上传、存储及按权限下载阅览。设备电子档案可以是视频、图片、Word文档、Excel表格等多种格式的文件。

4.2资产采购管理模块

根据管理需要设计采购审批流程,由设备管理员提交设备需求申请,各级主管部门多级审批后实施采购,设备到库后进行安装验收,验收后系统自动形成设备台账记录。在形成设备台账时,由设备管理员在同一界面下完成主设备和子设备信息的补充,上传设备照片、相关技术文档等,并将新入库的固定资产名称、责任单位、类型、编码等等信息录入生成标签,及时打标后,利用手持等多种采集设备自动采集物品编码、属性等信息建立档案,当物品需调拨分配时,系统将自动采集资产流转痕迹,监控物资的调拨位置和完成情况。

结语

固定资产是企业发展的基础性设备设施,是企业做大做强过程中的基石,真正高效的管理好企业的固定资产是企业长期以来不懈追求的目标,在现今的技术下,让我们有机会将固定资产智能化,使得我们能够享受像当初利用计算机管理一切所带来的感受,这种感受不仅仅让我们有一种成功后的喜悦,同时也极大的提高了我们企业各项管理工作的效率,就让改革和创新在这种气氛中不断的冲击我们的头脑,带领我们不断的进步。

参考文献

[1]袁勇,王飞跃.区块链技术发展现状与展望[J].自动化学报,2016,42(04):481-494.

[2]关于区块链信息服务备案管理系统上线的通告.国家互联网信息办公室.

论文作者:王颖洁

论文发表刊物:《当代电力文化》2019年 17期

论文发表时间:2020/1/9

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