智慧档案建设模式下完善优秀学生党员档案管理初探
文/怀化学院 张娟 黄利军
【摘要】 高校学生党建工作是全校党建工作的重要组成部分，在学生党员发展管理、思想政治教育等方面发挥着重要作用。目前，大部分高校在学生党员发展方面给予足够重视，但在优秀学生党员发展成长中档案建设和管理方面没有引起足够重视，存在相关原始档案材料缺失等问题。利用信息技术等手段构建一套“智慧优秀学生党员档案”建设管理模式，实现高效的、长远的高校优秀学生档案建设管理的新蓝图。
【关键词】 信息化技术；应用型本科院校；档案管理；高校管理
高校优秀学生党员档案建设管理是涉及高校乃至全国党建管理的重要内容，需要高校各级部门高度重视。但是，目前高校在学生党建建设管理方面存在一些问题，直接影响到优秀学生党员在学习过程中，乃至进入社会后的成长过程中的档案建设管理。智慧档案建设模式能够在数字档案模式上利用云计算、物联网、人工智能等技术，构建一整套完整的优秀学生党员档案，方便各部门，乃至优秀学生党员参加工作后，进行建档查询等方面。因此，建设一套“智慧优秀学生党员档案”管理方式是实现高效的、便捷的、长远的高校优秀学生档案建设管理的新蓝图。
为了降低柱塞及其配合运动部件之间的摩擦力，将盘根和柱塞的摩擦面间定期加入润滑油，因此需要对原来的部件进行加工。在铜压套台阶内外各车削一个凹槽，起到导流的作用，凹槽内部钻3～6个通孔；在盘根压盖外部与铜压套台阶上的凹槽对应处钻2～3个通孔，通过盘根压盖上的通孔与铜压套台阶外部的凹槽相连通，向盘根压盖的任何一个孔内加注润滑油，都可以通过铜压套导流槽内的通孔流入柱塞和盘根工作面之间，从而起到降温和润滑的作用。不加润滑油时将螺杆拧进螺孔内作为丝堵，不但可以防止紧固盘根压盖时润滑油的流出，而且防止灰尘及脏物进入孔内。
一、优秀学生党员档案建设存在的问题
(一)没有对优秀学生党员档案建设引起足够的重视。众所周知，高校是培养社会主义事业建设者和接班人的主阵地，加强高校党的建设，做好优秀学生党员的发展工作，具有极为重要的意义。从而，形成了高校党委书记、总支书记、党员行政负责人、党支部书记层层抓党建工作的局面，发展个别优秀的一年级学生，实现二年级以上班级有党员，建立三年级以上院部或年级党支部，各大高校在思想上对党员的发展引起了足够的重视。但是，在优秀学生党员档案建设管理方面的观念上没有引起足够的重视，对优秀学生党员的培训教育的时间、地点、次数等记录情况甚少，对优秀学生党员的各方面表现、奖惩的档案情况没有记录，导致优秀学生党员毕业后，在这些方面出现空白。
声音传出来，虚弱得像一声蚊嘤。狼剩儿显然是听见了。我看到他似乎颤了一下，好像从梦中惊醒。他瞄一眼手中的拨浪鼓，又看着奄奄一息的我，口唇开始抖动，越来越剧烈，泪珠大颗大颗地滚落下来。他突然又向前跨了一步，跪到床上，抬起我的头枕在他的臂弯。狼剩儿的眼泪洒落在我的脸上，他不停地用手给我擦拭。我拼尽最后一丝气力，哽咽着说：
（二）常态化和系统化不足。对提交了入党申请书的优秀学生，几乎所有高校在发展优秀学生党员时给予了足够的重视，安排了党员教师和高年级优秀党员进行思想指导，甚至每一个星期进行思想汇报。但是，这些信息没有进行详细记录，没有在优秀党员档案中进行体现。因此，在优秀学生党员档案建设方面没有形成一套行之有效的档案建设管理办法，导致其常态化和系统化得不到保证，不能为以后的党员档案查询提高依据。
（三）信息化方面建设缺乏。目前，在大部分高校中，对优秀学生党员档案管理方式采用纸质的方法，其电子化管理建设不足。因此，导致在优秀学生党员档案建设管理方面没有形成规范的、联网的数字化个人档案，没有将优秀学生党员个人培训、教育等个人材料及时归档，阻碍了对优秀学生党员发展过程的跟踪与指导。
（一）强化智慧档案建设管理意识与信息化建设理念。智慧档案建设管理意识与信息化建设理念影响高校优秀学生党员档案建设的方向与内容选择，因此，高校在部署优秀学生党员档案建设管理时，应该分析智慧档案建设管理模式对优秀学生档案建设管理理念的新要求，提倡数字化、智能化、网络化的管理理念，大力推进优秀学生党员档案建设管理的智慧型发展；坚持常态化与规范化的智慧档案建设管理理念，在注重与优秀学生党员培训、教育的同时，将与优秀学生党员成长过程中直接相关材料归档建档，还应归入一起其他详细记录信息，建立优秀学生党员档案数据库，作为党员档案的重要组成部分，实现优秀学生党员发展过程的实时跟踪与指导。
二、智慧优秀学生党员档案建设管理的可行性和必要性
智慧优秀学生党员档案建设管理是在原有数字档案建设管理的基础上，提出的以数字技术处理，应用网络通信技术实现档案信息建设、检索、利用和管理。数字档案建设管理可以解决传统纸质档案建设管理的缺陷，使档案建设管理脱离传统载体束缚，带来革命性变革。随着信息技术日新月异的发展，智慧优秀学生党员档案建设管理在原有的数字档案建设管理的基础上，采用大数据、云计算、人工智能、物联网等先进技术，利用自助的、全方位的信息化档案建设管理方式，实现优秀学生党员发展过程的实时跟踪与指导。
三、基于智慧档案建设管理模式建设优秀学生党员档案对策
大豆出苗后进行查苗、缺苗补苗，确保苗全，并及时间苗剔除疙瘩苗。达到苗全、苗壮是栽培中一个重要环节。补苗时可以补种或芽苗移栽。
（二）智慧档案建设管理中的信息技术应用。智慧档案建设管理指利用信息技术实现智慧数字化、智能化和网络化的智慧档案管理系统，实现高校优秀学生党员发展的档案、党员成长的档案、党员教育管理档案等相关信息全部纳入优秀学生党员档案建设管理的范畴内，为优秀学生党员的实时跟踪与指导提供第一手材料。其中要利用到数据挖掘技术、大数据技术、云计算技术、人工智能技术、移动互网技术等，智慧档案建设管理过程中，首先需要检索大量的资料，智能Agent是数据挖掘方面的人工智能产品，能够进行快速的数据挖掘，解决问题，例如Google爬虫、百度蜘蛛。其次需要进行云计算，云计算是经过网络将很多成本比较低的计算实体整合在一起，形成一个具备强大计算能力的操作系统，给用户提供了更加安全、低成本的云计算服务和管理。再次，用户的满意度主要来源于对智慧档案的直观感受，以及对用户和智能档案资源服务互动的感知。运用人工智能技术，可满足广大用户对智慧档案的个性化需求，实现“智慧”体验。最后，可以利用互联网技术，实现网络查询，甚至可以打造基于移动终端的公共服务网络平台，建立“掌上智慧档案”，给民众带来便捷性、即时性服务。
（三）坚持智慧优秀学生党员成长档案建设和管理并举，加大考核督导机制，形成常态化和系统化。智慧优秀学生党员成长档案建设和管理处于同等重要地位，直接影响到档案建设管理的行动方向与内容选择，因此，各大高校在加大优秀学生党员发展时，需要构建党员成长档案，利用数据挖掘技术、大数据技术、人工智能技术和移动互网技术等，检索、收集和保存大量优秀学生党员成长过程中的相关原始资料，切实做到融入建设理念新要求，重视优秀学生党员发展过程中的成长档案的及时归档管理与功能开发。高校档案考核监管部门，需要加大高校优秀学生党员的相关档案材料收集与整理归档的考核督导，积极引导高校学生党建工作的育人督导与引领成长，改变高校学生党员相关档案管理中的“僵尸”态势。随着当前智慧信息技术的不断发展，各大高校需要加大优秀学生党员发展过程中档案建设和管理经费的投入，加大优秀档案建设和管理人员的引进与培养，配置相应的办公设备，同时也需要加大档案建设和管理方面的考核引导机制，避免优秀学生党员发展过程中出现相关档案建设和管理中信息缺失、错误等情况。
四、结语
综上所述，高校优秀学生党员发展成长档案建设和管理是在学生党员发展管理、思想政治教育及参加工作后提升借鉴等方面发挥着重要作用，需引起各级相关部门足够的重视。采用信息技术构建一套“智慧优秀学生党员档案”建设管理模式，能够实现高效的、无地域局限的、长远的优秀学生党员档案建设管理。
【参考文献】
[1]张学昌,张春和.高校学生党员档案管理再探[J].学校党建与思想教育,2013(23):26-27.
[2]郭鑫杰.基于"互联网+"思维的智慧档案建设策略研究[J].浙江档案,2015(11):10-12.
【湖南省普通高校教学改革研究项目（湘教通〔2018〕436号-[651]）；湖南省电子信息技术研究会资助项目；怀化学院教改研究项目（重点项目）】