新形势下电力物资管理问题及优化思路解析论文_林静

新形势下电力物资管理问题及优化思路解析论文_林静

摘要:通过对当前电力企业物资管理现状的分析不难发现,采购流程不规范、供应商管理机制不完善、闲置物资利用率较低等问题是普遍存在的,导致物资管理工作成效不佳,电力企业因而蒙受了不小的经济损失,这一现状有待得到改进。本文将对电力企业物资管理中的现存问题加以探讨和分析,并提出相应的优化思路,以期能够全面提高电力企业物资管理水平,促使企业物资得到最大化的合理利用,从而为电力企业的可持续健康发展奠定坚实的基础。

关键词:电力企业;物资管理;问题;优化思路

引言:在电力企业的生产运营中物资起到了非常重要的作用,倘若物资管理工作没有落实到位将会给企业经济效益的获取带来一定的负面影响,削弱企业的市场竞争力,使得电力企业在市场上的地位逐渐被竞争对手所取代。为了保证物资管理的实效性,电力企业必须要以创新思路指导相关工作的开展,还要不断优化管理体系和管理模式,致力于为物资管理工作的顺利高效开展提供一切便利条件,在此情况下电力企业资金和资源利用率将会大幅提高,企业的发展前景也会一片光明。

一、电力物资管理常见问题分析

在市场经济背景下,电力企业物资管理的重要性正逐渐彰显出来,可是有相当一部分电力企业的竞争意识比较淡薄,创新动力稍有不足,不能将创新理念和方法应用到物资管理工作中,致使该项工作仍然运用了传统工作模式,与电力企业发展要求严重背离,企业生存和发展正面临着前所未有的挑战。要想打破这一局面,电力企业必须要充分认识到当前物资管理弊病,才能有的放矢,将问题予以妥善解决,开创有利于企业发展的新格局。具体而言,电力企业物资管理的常见问题主要包括以下几点:

1、物资采购流程不规范

电力企业的性质和发展特点决定了其往往选择总部和网省两级集中规模招标采购的方式,执行电力物资采购工作,极具成本和效益方面的优势。然而,这一过程中难免存在一些不足。例如,集中招标采购目录之外的采购权限分配不科学,基层单位和相关部门等也没有采取正确的方式,对采购权限予以约束和管理,导致电力物资管理不当,呈现混乱和无序特征,甚至经常出现物资积压浪费、占用资金、使用率低等情况,严重阻碍了电力企业运营及发展,导致日常管理工作漏洞百出。

2、供应商管理机制不完善

供应商在电力物资管理过程中非常关键,但具体工作执行过程中,部分电力企业供应商管理机制仍不够完善,没有依据企业电力物资管理工作要求,对各类供应商进行分级管理,更无相应的评价指标系统,过程监督不到位等,导致电力物资管理过程中存在很多纰漏和问题,更无相关监督、约束机制。电力企业物资管理过程中也没有建立与供应商长期合作机制,没有制定发展计划,也没有对供应商进行持续跟进,缺少了事中控制和事后评价环节,更枉论供应商信息的整体把控,凡此种种,都制约了电力企业物资管理工作质量,导致各电力产品质量参差不齐,售后服务难以保障等。

3、闲置物资利用率较低

电力物资管理过程中,因体制方面的缺失,使很多闲置物资并未得到充分再利用。电力企业运营及发展过程中,仓库中总有很多闲置物资,加大了仓储管理负担,也造成了电力物资的浪费,不利于电力企业的长远发展。仓库闲置物资积压量大,上级部门既要求对闲置物资数量进行控制,又设置了相关考核指标,这些都对闲置物资的再利用产生了制约,导致该项工作难以顺利开展。面对物资清点难度大这一问题,很多电力企业宁愿投入额外资金购买新型设备和物资,这与电力企业倡导的物资管理及发展理念不符合。

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二、新形势下电力物资管理优化思路

1、加大供应商管理力度

电力物资管理工作中也应认识到供应商筛选和管理的重要性,优选高资质供应商,与之建立长期沟通合作关系,确保电力物资的供应质量及效益。电力企业要结合自身的运营发展情况及物资采购需求,从多个方面对供应商进行优选。采用科学的方法,对供应商的供货质量、速度、价格等进行评估,同时,也要关注供应商的售后服务及后期改进工作,依托过程把控,对电力物资采购程序进行优化,在最短时间内完成物资调配工作,提高物资的运输速度,最大程度规避物资积压情况,减少不必要的电力资金流动。

2、规范电力企业库存管理

无论是电力企业的物资购置,还是储备,都应对实际需求量和类型等具备清晰的认识和了解,有针对性地开展物资订购工作,以免出现大批量物资囤积、资金冻结的情况。电力物资管理过程中,应对库存管理进行规范,对主件备品、次要物品等进行分门别类。针对一些断路器、锅炉管等长期消耗品及大型机械设备等,要以往年的数据统计作为物资采买和库存管理的依据,确保存储量的同时,规避浪费问题。电力企业运营发展过程中涉及到的物资种类比较多,型号、规格、用途等各有不同,应明确实际库存情况,依需供应补给,及时更新,彻底消除物资长期积存这一弊病,满足电力企业物资需求量的同时,避免额外资金的浪费,真正实现成本控制和效益提升。

3、构建应急物资管理体系

在电力物资管理工作中,经常会遇到急需物资应用的紧急情况,为了避免临时突发情况的慌乱和耽误效率,就必须建立相应的应急设备,主要在预警系统、预案系统和组织体系三大方面设立体系,做好应急物资提供准备工作,确保应急物资的充足库存量。对采买回来的物资要做好相应统计和信息整理,对质量、数量和价格等方面信息进行详细核实并一一记录,同时把主要物资和次要物资都进行合理归类,只有这样才能做到临危不乱,并能极大程度上有效提高物资管理工作效率。

4、依托先进技术

先进科学技术在电力企业物资管理中的应用会为相关工作的开展注入新的活力,不但能够大大减轻物资管理人员的工作负担,而且物资管理工作效率和工作质量都有了明显提升,企业对于自身运营发展情况也会有个准确把握,这会让电力企业做出的决策更加科学可行,进而保持稳步的发展态势。电力企业应该积极利用现代信息与网络技术来开展物资管理工作,工作人员的一言一行都将处于严密的监管之下,他们的违规行为将会无所遁形,使得物资的采购、保管、使用都更加趋于精细化,企业根本利益也能得到有力的维护。

5、提高物资管理人员专业水平

电力物资管理效果与物资管理人员的专业水平有着较大的关联性,电力企业要加大人才培养力度,优选高素质的电力物资管理人员,定期对其进行培训,使其能够对电力物资管理流程和方法等进行熟练掌握,了解电力物资管理过程中的相关注意事项,不断提高其物资管理水平。同时,依据电力物资管理要求,建立完善的奖惩机制,给予物资管理人员适当的奖励和惩罚,唤醒他们的竞争意识和危机意识,物资管理人员将会在岗位工作中谨小慎微,不会轻易出现违规操作,他们的工作热情也会被充分调动起来。

综上所述,物资管理作为电力企业生产管理的重要环节理应得到企业的高度重视,切实加强对物资管理现存问题的分析和处理,构建完善的管理机制,规范物资管理流程,运用先进科学技术,加大人才培养力度,确保物资管理工作能够更具实效性,真正达到节约企业运营成本,扩大企业经济效益的目标,那么电力企业的发展道路就会越走越远,越走越宽,还能为广大用户提供更加优质的服务。

参考文献:

[1]孙祥斌.电力物资管理工作中存在的问题及解决路径[J].中国物流与采购,2019(17)

[2]张俊.电力物资仓储管理存在的问题及优化对策[J].企业改革与管理.2018(18)

[3]潘焜,巩晓昕,胡亚楠,马凯.应急电力物资仓储管理优化研究[J].科技创新与应用.2018(01)

论文作者:林静

论文发表刊物:《城镇建设》2019年22期

论文发表时间:2019/12/12

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