摘要:在经济发展中,建筑业是非常重要的产业支柱,做好这方面的预算管理工作具有重要意义。全面预算管理对协调企业部门关系、优化配置资源、实施企业战略有着非常重要的作用。本文主要分析建筑工程全面预算管理方面的问题,并提出应对措施。
关键词:建筑工程;预算管理;全面预算;工程预算
引言
企业在自身的经营发展过程中,要关注和重视自身的全面预算管理内容,充分认识到全面预算管理在企业内部控制体系中的重要地位和作用,明确全面预算管理的内容,细致地分析企业经营中的全面预算管理存在的不足和缺陷,采用切实有效的全面预算管理措施和方法,实现资源的优化配置,降低企业生产经营风险,提升企业的经济效益,以全面推进企业的长远可持续发展。
1全面预算管理在企业内部管理中的重要作用
1.1全面预算控制着企业的经营成本
全面预算规划了施工企业的每一步经营目标,让企业能够在预算成本范围内顺利完成工作任务,从而有效避免了资源成本的浪费。在实际施工中,企业管理者会按照预算要求展开工作,保证每一步经营目标都符合预算要求,从而让成本管理更加合理化和科学化,这为施工企业节约了不必要的成本开支,有效地提高了企业的经济效益。
1.2有利于提高资源配置效率
以全面预算管理为主线将各职能层级和人财物、各生产经营环节等资源要素统揽整合,连成一个有机整体,发挥多米诺骨牌效应,每一个节点目标不跑偏,即可达成预总算目标。如制造业对生产制造全过程的控制,从研发创新、原辅材料采购、生产过程、物流配置、产品销售,通过全面预算链接管理生产的全流程,下一环节既是上一环节的成果,又是下一环节的起点,环环相扣。
1.3全面预算发挥着施工监督管理作用
一般来说,整个施工任务是要被分为多个施工阶段,并且每一个阶段都制定了不同的施工目标,全面预算就是根据不同的施工目标制订施工计划和资金安排,所以,当一个施工阶段完成后,施工部门可以根据全面预算计划来分析施工的完成情况,对存在的施工问题进行比对,分析解决问题的办法。可以说,全面预算可以监管整个施工任务的完成情况,它为企业按计划完成目标提供了参考依据。
2全面预算管理工作的不足之处
2.1内部环境问题
企业全面预算管理会涉及企业整体管理和监督,包含了财力资源、物力资源、人力资源等等多方面内容,具有较高的复杂性,不可避免会关系到企业有关部门及外界有关企业经济利益。这种复杂的环境下,企业的全面预算管理无法得到有效发展。
2.2规划执行不足
企业经营发展的全面预算管理与企业的发展规划没有有机地结合,这就使企业的全面预算管理显现出摸着石头过河的现象。并且,在企业之中普遍存在“重编制、轻执行”的情形,缺乏健全的预算管理流程及监督机制,这就使全面预算管理的随意性较大,显现出执行力不强的问题,也使部门机构产生较大的抵触情绪,在一定程度上降低了全面预算管理的效果。另外,由于企业的全面预算管理还难免受到外界因素的干扰和影响,如:市场、政策、环境等因素,这就使企业的全面预算管理产生与实际变化情况的偏差现象,需要加以适当的调整和处理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.3预算过程控制不力
一是预算编制与执行容易出现两张皮现象,缺乏必要的过程纠偏控制,预算目标与实际执行结果偏差大,如原材料采购预算,在执行过程中,不按照生产时间进度、数量质量要求等采购,过程控制不到位,可能会导致生产无法延续、产品质量下降、市场需求不能保障,预算目标难以实现。二是预算调整随意性,未经一定的调整程序擅自调整,导致预算失控,失去了预算的意义或与预算初衷背离。如生产过程中随意调整品牌、数量,会导致销售业务预算与实际市场需求方向不一致。
3加强企业全面预算管理的对策
3.1重视工程图纸的会审
在工程设计阶段,有很大一部分设计人员都存在一个问题,偏重整体效果的情况,而对工程造价控制忽视,在实际施工过程中采用新造型及新方法,这样就使造价得到很大幅度的提升。同时,有的企业忽略了在实际工程建设时对图纸的管理,这样施工后才发现的问题,必须中断施工而进行设计更改,这样显然就增加了成本。所以,在工程设计阶段,建筑企业就要与监理、设计单位积极的沟通,对施工图进行会审,对可能出现的情况进行研究,并及时找出解决办法,对此相关负责人对施工图纸都应该负责,避免中间出现设计变更而造成费用增加。
3.2加强对预算指标完成情况进行监督,保障企业顺利完成各项预算指标
全面预算编制工作只是企业经营中基础性工作,而要想实现企业的经营目标还需要把预算管理工作落到实处,这就需要对预算指标进行控制和监管,让全面预算目标都能够得以实现。因此,为了保障各部门顺利完成各项指标,企业就要制定完善的预算指标控制制度,监督各项目的具体施工情况,对企业施工中的突发问题进行有效分析,从而及时作出补救措施和整改方案,进一步提高企业施工的整体质量。
3.3加强教育培训力度
全员培训和全面培训,注重广度和深度。一是全员培训,提高知晓率。全面预算管理体现为全员参与,通过培训可以使企业人人都了解预算、支持预算、参与预算,从要我做到我要做,强化意识、提高认识;二是全面培训,了解预算管理知识,熟悉预算管理制度及预算管理在企业管理中的作用,认识到预算管理不仅是少数部门和人员的职责,而是与自己职责有关、与切身利益有关。三是预算管理人员培训,对具体岗位操作人员培训预算编制方法、编制内容、执行控制、结果分析考核等业务内容,熟悉掌握本岗位预算管理的应知应会。
3.4完善企业全面预算管理体系
企业要想做好全面预算管理工作,就必须要设置全面预算管理的专职部门,重视全面预算管理在企业中的作用,明确管理部门的有关权利和具体职能,同时在企业将管理职能严格执行下去。企业通过建立健全的全面预算管理体系,监督各部门科学发展,在完善预算管理机制的建构下,有效实施预算的合理设置和优化配置。所以,企业要构建全面预算管理的委员会,直接受董事会管理,成为企业预算管理决策性机构。全面预算管理的委员会组成成员是担任各重要职能的部门经理,委员会主席是企业的高层领导,确立企业全面预算的管理目标,审核及修改全面预算管理的方案,在审核通过后予以有效实施。
3.5加强对工程施工材料及进度进行管理
施工材料费用约占整体工程费用的80%,所以,对材料进行采购、存储时,需注意对成本合理控制。材料采购人员尽可能的在本地选择供应商,这样既能减少运输距离,又能节省交通费,选择的供应商要有良好社会信誉,其产品要具有高的性价比,采购过程中对产品型号、质量等进行严格监督,避免出现以次充好问题。例如,工程施工中的混凝土属于基本材料,在存储过程中,应选择具备防潮、防水、防晒的地方,避免出现数量、质量问题。施工进度与成本之间有着密切的联系,施工时间的延长可直接影响到实际消耗的物力人力的增加,这样工程造价就会随之增加。所以应重视工程施工过程中的进度控制,达到施工过程要素的管理,避免出现影响施工进度的因素。
结语
尽管全面预算管理工作是企业经营中的基础性工作,但是它的重要地位不可忽视。因此,施工企业一定要认识到预算管理工作的重要性,不断提高预算工作人员的专业能力,进一步完善全面预算工作管理制度,从而有效对预算指标进行控制和监管,提高全面预算管理的工作质量,指导企业顺利完成各项目的预算指标。
参考文献
[1]曹贵红.加强建筑工程预算管理措施[J].山西建筑,2017,43(36):229~230.
[2]夏阳.企业全面预算管理问题及对策[J].财经界:学术版,2015(26):127-127.
[3]董桂菊.企业全面预算管理易出现的问题及对策探讨[J].全国流通经济.2017(9):103-104.
论文作者:杨青珠,冯君
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第13期
论文发表时间:2018/9/29
标签:预算论文; 预算管理论文; 企业论文; 目标论文; 过程中论文; 指标论文; 成本论文; 《建筑学研究前沿》2018年第13期论文;