企业虚假财务报告审计应注意的几个问题_存货监盘论文

企业虚假财务报告审计应注意的几个问题_存货监盘论文

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一、往来账款

(一)关注企业是否存在利用“应收

账款”科目搞虚盈实亏或虚亏实盈,人为

调节利润,夸大或缩小经营成果的现象“应收账款”审计,主要以真实性为

基础,合法性为前提。首先看其“应收账

款”是否存在,是否完整;其次是否有人

为调节利润,一般主要表现为将未实现

销售的产品做虚假销售,而将这部分“收

入”通过“应收账款”科目挂账,以增大某

些领导经营期“政绩”;有时还存在已经

实现的赊销收入不入账,也不作“应收账

款”,从而隐瞒销售。审计时,应重点审查

分析原始凭证,有无销售合同、销售发

票、销售订单及发货出库单,有无发出商

品批准出库手续等,必要时结合存货、销

售情况进行分析检查。

(二)关注企业是否利用“应收账款”

科目转移资金

有些企业为了个人、少部分人或小

集体的利益,故意将企业资金或收入转

到某个人名下,或者以“销售”、“劳务”、“外借”等名义转移到某关系单位,然后

通过该关系单位的配合将这部分资金、

物资挪作他用或者私分。如在对某企业

审计时,发现该单位年初将10万元以“借款”名义借给异地某客户,账务处理

是:借:应收账款,贷:银行存款。然后,年

末时用此款给职工搞福利,给某些领导

发“购物券”,等到若干年后再将此款项

做坏账核销。审计时,可发函询证,内查

外调,或审查有关销售合同、劳务合同、

借款合同、销售发票、出库单等原始凭

证,检查“应收账款”的存在性。

(三)应付款项的真实性审查

有些企业把应作为收入的款项不作

收入,通过应付款项长期挂账,然后伺机

转到账外,为小集体谋利益。还有些企业

将以前年度采用工效挂钩的节余工资,

长期挂账,隐瞒利润,逃避税金。有些甚

至还利用应付款项人为调节当期损益。

如在对某五金公司审计时,发现该公司

2004年应付账款余额达2000多万元,客

户100多家,我们按账龄长短、金额大小

进行了分类,采用肯定式函证方法,分别

对60多家客户、金额1500多万元付款对

象发询证函。通过回函结果确认应付账

款只有900多万元,原因是有些对方已

收款,该公司未下账;有些根本不存在此

客户,虚挂应付账款;有些双方长期未对账,金额互相不符,造成应付账款账面金

额与实际金额差600多万元。对此类问题

审计时,应重点关注企业是否存在低估或

高估应付账款,必要时向债权人进行函

证,并结合购货业务分析其真实性。

(四)坏账损失的确认是否符合规定

从理论上讲,坏账主要包括债务人

已经死亡或者破产;法院已经判决终止

执行,无力偿还,不可能再偿还的款项;

债务人长期未履行其偿债义务(大多3

年以上),估计无法收回或收回可能很小

的款项。但实际工作中坏账损失的确认

难度较大,情况比较复杂,这给一些企业

弄虚作假、营私舞弊带来可乘之机。有的

企业为达到某种目的,将本可收回的账

款作为坏账予以核销,形成账外资金,然

后用于不合理开支或私分;有的企业重

新收回已经作为坏账损失的账款而不入

账,作为企业的“小金库”;还有的企业对

于确实无法收回的坏账不作核销,长期

挂账,虚增资产、虚增损益。审计时,应重

点分析应收账款的账龄,调查债务单位

是否具有信誉能力和偿债能力,核销坏

账的证据和手续是否充分、合法。

二、存货

(一)存货监盘

期末存货的结存数量直接影响到会

计报表上的存货金额,期末存货的结存

数量的确定,是存货审计的重要内容。一

般通过监盘对存货的结存量予以确认。

监盘时间以会计期末为优,监盘过程重

点检查有无代人保存和来料加工的存

货,有无未作账务处理而置于他处的存

货,这些存货是否正确列示于存货盘点

表中。同时应注意观察残、次、冷、背、腐

蚀及毁损的存货,要进一步分析判断,是

否有人为“肿胀”“虚损”的现象,并确定

其对损益的影响。对于企业存放或寄销

在外地的存货,也应纳入盘点的范围。

(二)存货计价和核算

存货的计价方法多种多样,企业可

结合国家法规要求选择符合自身特点的

方法。审计时应对存货计价方法的合理

性与一贯性予以关注,计价方法在同一

会计年度内不得随意变动。如果企业对

期末存货采用成本与可变现净值熟低的

方法计价,则应充分关注企业对变现净

值的确定。一般地,对于外观完好无损、

保持原有的使用价值并处于适销对路状

态的存货,可按存货市场销售价值来确定;对于外观完好无损、保持原有的使用

价值,但样式过时或质量降低的存货,在

存货市场销售价值基础上再适当给予折

扣来确定;对于外观完好无损,且需要改

变原有使用价值的仍可以用于出售或生

产的存货,应按其存货新的用途或使用

价值来确定;对于毁损、完全变质、丧失

使用价值,不能用作出售或生产的存货,

应提请被审计单位作出处理,并计入当

期损益。

如果企业存货按计划成本核算,计

划成本与实际成本的差异是否反映在“材料成本差异”科目,月未是否计算发

出存货和结转存货应分摊的成本差异,

再将发出存货和结转存货的计划成本调

整为实际成本。如在对某种子公司审计

时,发现该公司在2002-2004年连续三

年没有对库存种子进行盘点,产品销售

一直按计划成本结转,月末也未分摊差

异。由于种子市场受自然环境影响较大,

质量和价格变化很大,市场价格已大幅

度上涨,而该公司一直按计划成本法结

转产品成本,又不分摊成本差异,造成多

转成本800多万元,偷企业所得税120多

万元户。

(三)存货截止

存货截止审计,就是检查截止到12

月31日,所购入并已包括在12月31日

存货盘点范围内的存货。存货截止常常

被有些企业当作调整利润的工具。存货

正确截止的关键在于存货实物纳入盘点

范围的时间与存货引起的借贷双方会计

科目的入账时间都处于同一会计期间。

存货截止审计主要方法是审查存货盘点

日期前后的购货发票与验收报告,档案

中每张发票是否均附有验收报告。审计

的另一种方法是审阅验收部门的业务记

录,凡是接近年底购入的货物,必须查明

其对应的购货发票是否在同期入账,对

于未收到购货发票的入库存货,是否将

入库单分开存放并暂估入账。

三、固定资产

(一)固定资产的增加或减少

固定资产的增加有购入、自制自建、

投资者投入、更新改造增加、债务人抵债

增加等多种方式。固定资产的减少主要

包括出售、向其他单位投资转出、向债权

人抵债转出、报废、毁损、盘亏等。审计的

主要目的就是查明增加或减少的固定资

产是否已做相应的会计处理,有无虚增虚减资产

的现象。审计时检查购货合同、发票、发

运凭证等文件是否齐全,授权批准手续

是否完备;有无竣工决算、验收和移交报

告;有无国有资产管理部门评估确认报

告和有关部门的审批报告等等。

(二)固定资产所有权

审查固定资产所有权,确定企业报

表反映的固定资产是否全部属被审计单

位所有。审计时除检查购货合同、发票

外,还须检查产权证明、财产税单、保险

单等有关文件。涉及固定资产租入的企

业,其资产所有权有两种情况:属融资租

入的固定资产,应验证有关融资租赁合

同,证实其并非经营租赁,企业既享有固

定资产使用权,也享有所有权;属经营租入的固定资产,企业只享有固定资产使

用权,而无有所有权。两种情况应仔细区

分,不可混淆。

(三)固定资产累计折旧

审查固定资产是否存在少提或多提

折旧的现象。在建工程项目是否存在费

用性支出,已经交付使用,早该结转的固

定资产项目是否仍然未结转。对于费用

性的支出挂账应予核销,该结转固定资

产的项目要及时结转并补提折旧。审计

时,应重点关注固定资产折旧政策和方

法是否符合国家有关的财务会计制度,

是否一贯遵循,折旧费用的计算、分摊是

否合理和一贯。

四、待摊费用和预提费用

待摊费用和预提费用常常被有些企业当作利润调节器,当企业认为当期费

用太多致使利润太小时,则不按《企业会

计准则》等会计法规的规定及时分摊当

期费用,而采取加大资产,减少负债,从

而调高利润。反之,当企业认为当期费用

太少致使利润太大时,则多提费用人为

地减少资产,加大负债,从而调低利润。

审计时,应遵循权责发生制原则,正确划

分各月份费用的界限。将本月份支付,但

属于本月及以后各月份受益的支出,记

入待摊费用并在各期间合理分摊;本月

虽未支付,但本月已经受益,应由本月负

担的费用,记入预提费用并进入本月成

本费用之中。

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