张玉亭
泰安市岱岳区劳动就业管理办公室 山东泰安 271000
摘要：当前，我国在对事业单位进行不断的改革工作，事业单位也随之发生了巨大的变化，其中对机构进行了精简，对人员进行了调整，也对体制进行了相应的改革。在这种变化中，事业单位档案管理工作也起到了非常重要的作用，同时为事业单位的发展打下了良好的基础。但是，在事业单位档案管理工作中仍然存在一些问题需要解决，所以，就必须要对事业单位档案管理工作的水平进行提高，以此来对事业单位的发展进行促进，为事业单位的正常发展打下良好的基础。
关键词：事业单位；档案管理；问题；对策
事业单位作为国家的一部分，其社会公益为目的，它的管理工作受到广泛的关注，然而根据事业单位档案管理现状，并不能满足现代化的具体需求，需要对其进行管理与创新。事业单位的档案是所有事业单位信息的汇集之地，因此，进一步对事业单位档案管理的管理方法进行改善尤为必要，才能使事业单位的建设得到进一步提升，具有较大的发展空间。
1事业单位档案管理的原则及创新意义
档案作为国家机构的重要组成部分，也是事业单位的信息汇聚处，有很多的管理方式和方法，也有一定的要求和规范。首先，要具有实用性的规范方法，也要有应对复杂情况的特殊方法。其次，当事业单位档案管理出现问题时，要具有责任心，相关人员要具有公平自律性，认真履行职责和相关权责，要制定科学、合理、规范的管理制度。最后，要坚持动静一体化的方式，使事业单位的档案管理与世界接轨，与时俱进，实现科学平稳发展。现如今，改革创新已经成为发展大趋势，这对于事业单位工作的创新具有全方位的发展意义。应强化档案管理方法，提升工作人员能力，对其加强创新教育和培训，从而提升档案管理效率。现代化信息技术的普及对档案管理工作的数据优化和系统优化具有重要影响，可大大提高数据的科学性、准确性。我们应解决事业单位档案管理中的问题，不断优化完善管理系统，查缺补漏。
2事业单位档案管理中存在的问题
2.1档案管理基础业务能力薄弱
部分事业单位内，从事档案管理工作的人员，由于习惯了传统的管理方式，缺乏对新技术的学习和认识，再加上对于国家相关法律学习和贯彻落实力度不够的影响，就造成了对档案管理工作的重视程度不够的现象。从而导致了档案管理相关的基础业务在整个单位中处于相对薄弱的位置。混乱的管理方式和差错频出的管理结果也时常出现。单位内部对于档案管理的重视性不足，就使得这些方面的落实都难以保证。
2.2档案管理方式陈旧
虽然传统的档案管理技术经过多年的实践经验证实，能够取得较为理想的效果，但针对当前阶段大批量处理档案的压力，各种重要档案信息必须及时的进行整理、装订和归档。相关现代信息化档案管理设备的缺失，不仅会降低档案管理的效率和质量，也为参与档案管理人员的工作带来了极大的挑战。依靠人工的档案管理方式，始终无法做到零误差。一旦重要的档案信息损坏或者丢失，必然造成十分严重的后果。这也是传统的档案管理方式中存在的主要隐患。
2.3档案管理设施落后，资源开发利用不够
信息化的科技时代已经到来，但由于事业单位内从事档案管理工作的人员普遍年龄较大。虽然有着丰富的档案管理经验，但学历水平普遍不高，对先进的信息化现代档案管理设备的使用方式还不够了解。一些单位的档案管理室条件十分有限，设施配置并不齐全。用于进行档案管理的软硬件设施很久都得不到更新。电子信息化的计算机管理方式更是难以实现普及和应用。信息化管理方式的缺位会直接导致事业单位档案管理效率的下降，档案管理的准确率和质量也无从保证。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
3事业单位档案管理创新的思路及建议
3.1提高档案管理意识
思想上的进步是最关键的进步。档案管理人员一定要真正认识到档案管理工作的重要性和其独特的性质，不能简单地认为档案管理工作是一项机械无脑的资料保管工作，要从思想上、制度上、体系上彻底做出全新认识，提升自身工作的使命感、荣誉感，不断加强工作主动性，为提高档案管理水平、提升档案管理效率出谋划策。
3.2提高事业单位档案管理人员的素质和能力
档案管理人员的素质和工作能力直接影响档案管理工作的质量和效率，所以事业单位在重视档案管理的同时，要重视档案管理工作人员的工作能力和素质，在招聘档案管理人员时，应该在招聘内容上注明任职的条件，要具备一定的档案管理专业知识，对待档案管理工作要有责任感，在实际的工作中要经常参加各种提高学习能力的培训，便于更快接受新的管理理念，并且能够熟练运用到工作中，确保档案管理人员是一支综合能力和素质很强的队伍。
3.3加大档案管理资金投入
加大档案管理资金的投入，一般可以分为“硬投入”和“软投入”两个方面。硬投入是指用来进行硬件建设，要紧跟时代发展步伐进行档案管理设备的更新升级，建设良好的工作环境，确保硬件水平达标；软投入则是指对人的投入，将资金用到关键地方，制定计划，将资金用于人员培训、见学等方面，不断提升档案管理人员的专业素质能力。
3.4建立健全的事业单位档案管理制度
档案管理工作一定要按照制度执行和完成，在事业单位内部建立完善的档案管理制度，保证档案管理水平的提高，同时在工作的实施中，一切按照档案管理制度的要求和操作流程进行，将内部档案的归档、集中管理、利用、保密工作以及档案管理工作的交接等事项，通过相关条例以书面的形式确定下来，只有按照档案管理的各项制度和规定办事，才能保证档案管理工作在规定的轨道下进行。
3.5进行信息化建设
现代社会快速发展，各行各业的发展都离不开互联网的支持。为此，要发展事业单位的档案管理工作，可以融入信息化手段。事业单位可以申请引进与自身相应的软硬件设施，对档案信息进行高效管理，现代科技的进步还可以使文字和图片等信息转化为数据进行保存，这样可以有两种储存方式，文字保存和网络数据保存，这使档案信息具有了完整性和全面性，同时还提高了档案管理的质量，还可以实现资源共享功能。
3.6对事业单位的档案保密工作进行加强
第一，在对档案室进行建造的时候必须要严格的按照国家对档案管理所提出的具体规定来进行，存放档案的档案室必须要与档案管理工作人员的办公区域进行严格的区分，同时，为了避免发生档案偷盗案件，还必须要对档案室的门窗进行专门的加固；第二，档案室在进行开关的时候必须要指定专人，严禁无关人员入内；第三，必须要加强保管涉密档案，为了避免泄露涉密档案，还必须要采取相应的措施，这是因为一旦涉密档案泄露，就有可能会伤害到国家的利益与安全，所以就必须要进行严格的管理。
4结语
综上所述，在社会经济快速发展的背景下，我国加大了对事业单位的改进和完善力度，在这一发展进程中，通过对机构的合理安排，使得事业单位管理水平得到了一定的提升，从而获取了良好的发展机遇。目前，开展档案管理工作虽然可以提高事业单位的运行效率，但是从实际情况来看，还存在着一些不足之处，对于事业单位而言，必须加大对这些问题的处理以及分析力度，使事业单位可以得到更快的发展。
参考文献
[1]张晶，张敏.事业单位档案管理的现状及对策分析[J].中国外资，2013（23）.
[2]王冬梅.浅谈事业单位档案管理的现状及对策研究[J].科技视界，2014（03）.
[3]孟秋梅.事业单位档案管理的现状分析及对策研究[J].才智，2014（26）.
论文作者:张玉亭
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第33期
论文发表时间:2019/3/7
标签：档案管理论文; 事业单位论文; 档案论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 方式论文; 工作论文; 《建筑学研究前沿》2018年第33期论文;