摘要：电力企业作为电力领域的支柱企业，对其加强档案的现代化管理符合企业发展的潮流。针对当前电力企业档案管理过程中存在的问题，电力企业需要建立智慧型档案管理体系，创新档案管理方法，从而为电力企业的日常运行及管理提供专业的知识推送服务，促进档案管理工作的发展。
关键词：电力企业；档案管理；存在问题；加强措施
引言
随着企业的发展，档案所涵盖的信息内容越来越复杂，涉及到的内容越来越丰富，其自身所附有的价值也越来越大。因而，如何利用现代化技术，提高档案管理水平，合理利用已有资源，提高档案管理工作效率，已成为迫在眉睫的问题。
1档案管理对企业发展的重要意义
企业想要实现长远的发展仅仅依靠提高生产力，增加利润收入是不够的，企业的工作管理对企业的发展产生了重大的影响，企业想要实现综合的良性发展需要兼顾企业各个方面的情况。企业档案管理作为企业稳定发展的基础，是提高企业经济效益的重要保障。同时，良好的档案管理水平也反映了企业的管理水平。通过良好的档案管理，有利于记录企业的发展历史，为企业未来的建设、管理以及发展提供重要的参考依据。在信息技术飞速发展的时代，传统的档案管理方式已经跟不上时代的潮流，要想使企业的档案管理工作继续发挥作用，就需要在把握档案管理工作的特点与规律的基础上，与现代信息技术相结合，不断进行管理方式的创新。
2新形势下电力企业档案管理中出现的问题
2.1对档案工作认知度差
在当前档案管理中，仅以人事档案和文书档案等作为基础，在档案信息管理中，涉及的是声像以及照片等，在资料存储管理中，上升到档案管理的角度，在多种档案信息管理中，需要注意的是进行认知度评价。结合当前实际档案工作需求，在档案创新管理中，进行规划和调整，由于整个过程中可能存在严重的滞后性，如果档案存储管理不及时或者不规范等，都产生其他问题。
2.2档案管理人员的综合素质有待提升
档案信息的种类多，在整个管理中，要求档案管理人员明确企业信息化管理的指标，企业信息服务质量和企业管理是挂钩的，在服务管理中，可能不存在人员流动大的情况。在当前综合化管理中，需要注意的是进行资料的收集和整理，如果缺少创新性的思维方式，导致此类方式和发展形式不符，逐渐被社会淘汰。
2.3档案监督管理不到位
在当前档案监督和管理中，存在不同程度的问题，依据档案管理模式和实际要求等，在信息化管理中，可能存在不同程度的缺位现象，兼顾到及时性和准确性等因素，如何进行档案资料管理成为重点，在当前监督管理中，必须确保的是达到理想的作用。依据档案监督流程和资料防范等如果存在不符合要求和规格的现象，造成管理工作混乱。
3新形势下更好地进行电力企业档案管理工作的措施
3.1提高电力企业档案管理工作的质量
要想在新形势下更好地进行电力企业档案管理工作，第一步需要做的就是提高档案管理工作的质量。在进行电力企业档案管理工作时，需要将计算机网络技术与数据信息处理技术进行有机结合，利用计算机网络对电力企业信息量较大的档案进行存档，以提供给档案管理工作足够的操作空间，保证档案可以涉及到电力企业日常管理的各个方面。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆而利用数据信息处理技术则可以对档案进行编辑以及纠错等工作，减少在档案分类以及编号等过程中出错的概率，同时降低档案管理人员的工作强度，从而有效提高电力企业档案管理工作的质量。此外，电力企业在进行档案管理工作质量提升时，也可以建立数字档案馆。所谓的数字档案馆实际上是指将档案资源数字化、信息化，当管理人员需要调阅相关档案时，只需要输入关键字就可以进行档案查询的一种系统。这种数字档案馆能够帮助档案管理人员更好的管理企业发展档案。例如电力企业档案管理人员可以在数字档案馆建设时，先对整个企业的互联网平台进行考察，选出最适合建立数字档案馆的网络系统。然后企业应当调配专业信息人员与档案管理人员将企业原有档案输入数字档案馆中，这样就可以提高整个企业档案管理的效率。而且，企业管理人员在进行数字档案馆搭建过程中也应当及时的对数字档案馆运行状况进行监督，保证及时发现数字档案馆运行中所出现的问题，减少档案管理的损失。通过这种信息化的档案管理方式，电力企业就可以提高对企业档案的管理质量与效率，最终提供以用户需求为导向的档案信息集成服务。
3.2提升档案管理人员的工作水平
另一个需要采取的措施是提高档案管理人员的工作水平。档案现代化管理不仅需要档案管理人员对工作流程进行掌握和了解，还需要对计算机网络技术以及数据信息处理技术进行了解与掌握。而电力企业也应当组织档案管理人员进行专门化的培训，保证其业务水平符合档案现代化管理的要求。例如电力企业应当对档案专职和兼职管理人员进行专门化的培训，组织专家针对数字档案馆和计算机归档的规范使用进行讲解，并加强档案管理人员关于档案数据信息处理、分类以及编号等工作的知识储备，熟练地了解档案现代化管理的工作流程，对储存在档案库房中的档案做好防盗以及防火等工作，而对企业档案管理平台则做好防火墙等措施，防范档案受到计算机病毒以及黑客的攻击。同时建立科学的档案管理安全体系，加强对管理人员专业知识技能的培养，确保其按照档案管理要求进行工作，借鉴国内外先进的档案管理经验，提高管理人员的业务水平，从而为电力企业的日常运行提供知识推送服务，以保障企业的稳定健康发展。
3.3加大对档案管理工作的监管力度
除了提高电力企业档案管理工作的质量以及提升档案管理人员的工作水平之外，加大对档案管理工作的监管力度也是电力企业需要采取的措施。对电力企业档案进行现代化管理，不仅需要管理人员提升专业知识技能水平，还需要有关部门加大监管力度，针对档案管理工作中归档质量、档案保管和档案服务与利用等方面进行监管，特别是对档案库房的安全措施以及档案管理平台的防火墙设置等环节，要进行严格的监管，保证档案管理工作能够顺利进行。例如在新形势下进行电力企业档案管理工作，需要档案管理人员以及有关部门加大对档案编制、档案管理流程以及档案操作等环节的监管力度。首先，在对档案编制进行监管时，监管人员需要根据电力企业的工业务重点进行编制管理，创新档案服务模式，可以借助计算机信息技术以及网络系统等技术进行档案系统的智能化管理，为用户提供个性化的知识推送服务，同时建立档案信息监控系统，保证档案使用以及操作过程的监管力度，在出现档案丢失以及损坏等情况时及时发出警报，提高档案管理的效率。其次，在对档案管理流程进行监管时，需要根据新形势下的要求，对整个档案管理流程进行监管，特别是对其运用各类信息技术所进行的档案管理流程，需要监管人员进行重点的监管。此外，对档案操作等环节进行监管时，需要保证档案的安全以及完整。采取更加严格的监管措施，使档案管理工作更加符合新时代的要求。最后，通过加大对档案管理工作的监管力度，可以提高档案管理工作的质量。
结束语
总而言之，企业档案管理工作，是企业整体管理工作的重要组成部分。因此，企业在实际发展过程中，在注重企业经济效益的同时，还要不断注重开展企业档案管理工作。在新形势下，我国网络信息技术不断发展进步，企业档案管理的工作人员，要将档案信息数据与信息技术相结合，对今后企业创新管理模式、拓宽未来发展方向具有重要影响。
参考文献：
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［3］任国珍．电力企业档案信息化管理的重要性研究［J］．现代国企研究，2017（18）．
论文作者:陈强
论文发表刊物:《电力设备》2019年第20期
论文发表时间:2020/3/3
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