摘要:地铁工程项目建设不断加快的今天,追求地铁项目的经济效益,是相关企业的首要目标。本文通过简述物资成本在地铁建设项目中的重要性,提出了物资招标采购、询价采购、利用电商平台竞价采购等前期采购节省成本的方式,又针对地铁项目建设期间对于物资的验收、发放以及回收废旧物品、周转材料的利用等方面提出了意见,从根本上提高项目经济效益。
关键词:物资成本;经济效益;项目建设
引言
通过各种方法来达到节省地铁建设成本的目的,很多工程企业通过加强物资成本控制、提高物资的利用率等方式从地铁物资管理方面提高项目的经济效益。物资作为地铁建设中最重要的部分,也是最为基础的部分,物资利用和物资成本已经是所有企业重点考虑的问题,加强对物资管理方面的研究,建立相关制度势在必行。
一、物资成本占地铁施工成本的40%-50%的重要性
材料费在地铁施工成本中所占的份额为40%-50%,项目的经济效益得到有效回收,就在于对于物资成本的控制,要严格考察地铁施工中所需材料的主要建材和辅助建材的采购单价和相关器械的租赁成本。要求项目加强对物资成本的管理,在管理部门中建立出以控制成本为主要内容的管理条例,要求相关项目部门和财务部门配合管理部门活动。要注重对项目中涉及到的所有员工加强节约成本的培养,无论是在施工过程、前期采购都要严格把控经费,实现项目全员加强成本控制,培养出整个项目的成本意识,才能够从根本上提高项目的经济效益。目前项目的日常管理中常会出现某些员工对成本、物资等漠不关心,认为不属于自己的职责范围,但是项目建设往往牵一发而动全身,需要整个项目整体中的各个部门互相帮助互相结合,才能够提高项目的盈利。某项目在这方面就做到了极值,在开工初期,就在日常例会中定期总结公开项目日常盈亏,并且分析原因,对造成某些原因的部门进行惩罚,让每个部门的员工都会对项目的发展情况有所了解,切实做到了重成本、控成本。
二、招标采购,以量还价
在地铁建设物资采购的过程中,可以采用招标采购的方式,在招标采购中能够最大程度的保证采购程序规范,每个环节都有专门人员进行监督,且具有法律拘束,不能够被随意更改。招标的公开性,能够减少非法人员在采购过程中出现贪污受贿的情况,将采购行为最大程度而公开,且招标的文件和信息要经过评标委员会的审核和检查,最后才能够确定物资中标人。但是招标报价环节不能讨价还价,想要节省物资成本,可以采用以量换价和相关生产制造企业进行谈判,引用“以量换价、带量采购”的原则,在中标价格的基础上,进行谈判,从而降低物资采购成本,最终确认价格,进行签约。招标采购不仅给生厂商们提供了平台,更是给招标者获得了最佳竞争力的价格的可能性,且价格合理,物资价格不会被哄抬,反而会相对降低,保证公平。通过某地铁建设企业的物资采购过程,可知一个品种的采购物资超过30万元,那么具备招标采购的条件,由项目部门上报采购计划,管理部门审批后,去物资集采中心是市场招标采购,按照相应的招标流程招标后再实行竞争性谈判,不能够无视招标流程,直接进行谈判。项目部和管理部包括财务部在内,要对物资招标联合编制招标文件,提供准确无误的招标信息,才能够提高招标的效率。
三、询价采购,阿里巴巴网络竞价采购控制成本
网络技术飞速发展的今天,利用电商平台进行采购物资,已经被广泛使用到各大行业中去,地铁建设项目也应该对于这种网络竞价采购方式进行合理应用。将上文中没有进行招标采购,且能够在网络平台上竞价采购的物资通过电商平台通过竞价采购方式进行购买,网络竞价采购由公司物资管理部全面负责,其他管理部门进行监督。网络竞价采购从根本上节约了物资购买的成本,但是在网络平台中也存在很多无良的商家,因此,在网络采购的过程中也要做到货比三家,比物资质量、物资价格、以及采购数量。在线上电商货店进行询价的时候,也要安排采购员在线下同时询价,要保证成本的同时也提高物资的质量。
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除了竞价采购和招标采购还存在一些物资只能够通过线下的方式购买,因此在询价采购的重要性也不容忽视,在商家条件同等时选择更具有性价比的商品,采购员采购单要经过管理员和代表人的签字,才能够生效,值得注意的是采购物资种类过多无法通过招标或者线上进行采购时,应该由项目物资部组织物资询价采购。某公司选择了阿里巴巴作为常用物资采购电商平台,在平台上开设了采购专区,网络竞价采购物资包括五金电料、小型机具等,由项目部发布询价单,报价完毕后进行单价筛选审核,项目物资部进行下单,公司建立一体化的共享付款账号,可以进行管理和监督。
四、物资验收、发放、定额消耗方面控制
项目部门应该根据企业对项目策划的具体要求,结合项目的实际情况,科学合理的对物资进行管理,其中物资验收就是物资管理的第一步,也是最关键的一步。首先要配备相应的验收器材,比如电子吊秤、卡尺等设备。对于设备的验收要结合项目实际且满足设计要求。因为项目的入库物资来源较为复杂,且大部分的项目物资因为运输条件、包装等问题,使得在供货途中出现变化,因此加强验收物资尤其是加强物资过磅验收,能够保证入库物资的重量和质量上的准确。在物资入库后库存管理人员要针对物资进行录入管理后台数据库,项目部需要进行填写申请单才能够提供相关物资,并且定额定量定期提供,从根本上杜绝物资出现过度消耗的现象。以某建筑公司为例,所有进入施工现场的物资必须经过两个人同时验收,一个人为材料管理员,另外一个为库存管理员,两名验收人员同时验收后,物资才可以入库。该公司还要求钢材、水泥、地材等计重材料都要进行过磅验收,确保计重材料的质量无误后,才能够进入现场。
五、现场余料回收、废旧物资处置
项目在建设过程中极有可能出现物资剩余的情况,要求物资管理部门及时对剩余物资进行回收统计,将剩余的材料联系其他项目部门使用,保证材料的价值能够有效的被利用。某建筑工程为例该公司规定项目工程中期间所有废旧物资有库存管理部门进行回收登记,剩余物品中还有利用价值的交由采购部门进行修理,没有利用价值的进行贩卖给废品公司,最终形成废旧物品处理流程,处置款项交给财务管理部门入账,该公司通过这种做法,有效地提高了废旧物品的利用率,从根本上保证了物资的经济效益达到了最高。
六、周转材料的周转化管理,重复利用
加强对周转材料的管理,不但有效延长了材料使用寿命,做到重复利用,而且能够从根本上起到节约成本的作用继而提高项目的经济效益。周转材料就是指能够被多次使用,原有形态不受改变,但是价值功能逐渐转移的材料,和低值易耗品类似,被广泛应用到建筑工程项目中,比如手脚架、钢模板等。对于周转材料要做到统一化管理,从采购到处理,全部由公司建立的周转材料管理部门集中管理。以某公司为例,在公司内实行内部租赁制,通过相对降低租赁价格,面向不同的项目进行材料租赁,租赁时项目部门和租赁中心要做好交接工作,项目部门填写相应的租赁手续,租赁中心对租赁出去的材料进行按照期限进行回收、结算等工作。该公司采取的内部租赁方法,不仅保证了周转材料的质量,而且创造了新的经济出路,给企业带去经济发展的动力。但是还有大部分公司使用的是外部租赁的方式,外部租赁对周转材料的要求更加严格,不仅要对材料进行记重外,还要对办理相关手续。在城市地铁建设中,物资成本占了地铁整体成本的40%-50%,作为工程项目中重要的一部分,加强对物资和建筑材料的管理,才能够保证相关地铁施工项目的经济效益。
总结
无论是地铁施工建设还是其他的工程项目建设都应该加强成本管理控制意识,做好物资管理工作,提高工程项目的经济效益。要求企业在抓住材料质量和项目安全的同时,也要最大程度的把握住经济效益的发展,才能够真正实现强化项目的目的,进而保证国家经济实力的强大。
参考文献
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[3]邓娅. 地铁物资管理探析[J]. 科技创新与应用,2016,(13):279. [2017-08-15].
论文作者:魏善国
论文发表刊物:《基层建设》2017年第30期
论文发表时间:2018/1/17
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