关键词：水利工程；档案管理问题；措施研究
1导言
水利工程档案管理是一项纷繁复杂的综合性工作。水利工程档案管理人员应该综合其他各方面因素去考虑和分析，积极完善水利工程档案各项制度，对水利工程档案进行合理分类、整理，只有这样才能够保证水利工程档案管理工作稳定发展。
2水利工程档案管理概述
水利工程中，要坚持先进的管理理念实施档案管理工作，同时结合实际的水利工程条件和特点进行相关数据、资料的有序管理，积极发挥档案管理的作用。实际的档案管理中，需要以档案管理标准化、规范化为重要目标，促进档案管理水平的提升，从而保证档案收集、整理、归档工作的有效性，给水利工程建设中的决策、施工、养护管理等提供有效依据。这就要求水利工程的档案管理工作要在工程建设的全过程中严格落实，并保证档案数据的全面性、及时性、准确性，及时发现档案管理工作中的问题，不断完善档案管理体系。
3水利工程档案的重要意义
水利工程档案管理作为水利工程建设中的关键工作，可以有效确保水利建设工程的高效性和高质量，并且通过扩大水利档案工作领域，更好地为工程建设及社会发展提供服务。提升水利工程档案管理工作的质量水平，既是当前水利工程建设工作所必不可少的环节，同时也是各级政府以及水利部门的基本要求。首先，在水利工程计划拟定、工程进程总结、水利设计等环节中，水利工程档案能够为其提供基础依据，并且在防汛抢险的关键时刻，决策人能够通过查阅以往档案资料全面掌握该地域雨水情况及水利工程实况，进而作出正确决策。其次，水利工程档案还能够为水利工程科学研究及改造扩建等提供精确数据和历史资料，避免工程设计与施工的盲目性，减少水利建设施工成本，实现经济效益的最大化。并且，水利工程档案在工程建设中还可以为工程质量评估、事故责任追究提供凭据。
4水利工程档案管理中存在的问题
4.1忽视档案管理工作
水利工程档案是在工程建设的不断推进过程中形成的，但根据现阶段情况来讲，部分水利工程过于注重追赶工程进度，忽略了施工资料、数据的收集，导致档案信息缺失，不能达到档案数据全面性的要求，甚至存在临时、随意编写档案信息的情况，其数据信息的准确性无法保障，不能为工程建设提供有效参考。
4.2档案管理方式落后
随着各领域档案管理工作方法的更新，水利工程档案管理也需要与时俱进的创新档案管理模式，然而受传统管理理念的影响，水利工程档案信息的收集、整理、归档仍采用纸质形式，档案利用也通过人工操作来实现。这样传统的档案管理方法显然是不能满足现代化水利工程建设需求的。并且，落后的档案管理方式，还容易使档案出现丢失、损坏等问题，对实际工程建设造成严重影响。
4.3水利工程档案管理制度不完善
纵观整体发展，政府管理职能、工程建设审批政策等都在不断改变，相应的水利工程档案制度也需要不断完善，以满足现实发展的要求，但是许多水利工程的档案管理制度仍不够完善，在档案管理业务方面缺乏规范，同时，档案管理部门职责不够清晰，实际工作中存在资料临时收集的现象，档案管理工作随意会造成档案数据质量下降，最终影响整个水利工程建设质量。
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4.4档案管理人员素质有待提升
档案管理是一项系统性、专业性较强的工作，水利工程在近年来实现了快速发展，因此对档案工作人员也提出了较高的要求。然而当前的工作人员在专业性方面较为缺失，许多档案管理者没有受到过专业培训，没有掌握水利工程档案管理的具体要求和规范，单一的档案保管工作并不能为档案开发利用提供支持。而且，一些档案管理工作人员的责任心还有待提高，只有仔细认真、详细全面的收集、整理、归档档案信息，才能有效开发利用水利工程档案。
5提高水利工程档案管理水平的对策
5.1加强水利工程档案措施管理力度。水利工程档案与水利工程建设是一种相辅相承的关系，各种不同类型的水利工程档案建设过程中必须在水利工程项目建设完工之后才能够进行。在对水利工程档案进行管理过程中常常发现很多资料不健全的现象，进而造成很多资料不真实。对此，要想从本质上防治这些不规范的现象，水利工程管理人员在开始水利档案管理过程中一定要严格遵循“三个同步”的原则：首先，要保证水利工程项目开工建设与水利工程档案管理工作同步进行，最大程度保证水利工程每个项目完工之后，与此相关的档案管理工作必须在第一时间对其做好记录。其次，要保证水利工程建设进度与使用的各种不同类型的技术资料综合整编、收集与审核工作同步开展，只有这样才能够保证水利工程建设质量。最后，要保证水利工程项目综合验收与其他项目合格资料上报能够同步开展。在对其进行实际操作过程中，一定要严格依照相关条例、准则积极落实各项水利工程内容，并且在一定程度上能够保证水利工程档案资料的真实性与精确性。
5.2完善水利工程项目各项制度体系。在对水利工程档案进行管理的过程中，相关工作人员一定要投入更多时间和精力，认真检查水利工程项目每个操作环节。一般情况下，水利工程建设档案整体是一项动态化过程。水利工程建设的每个阶段都有水利工程档案管理工作的参与，水利工程档案管理是一项复杂度很高的工作。在水利工程档案管理过程中常常会给广大管理人员带来很大压力和挑战。因此，水利工程档案管理人员应该以一种与时俱进、认真、负责的心态严格依照《水利工程档案法》与《水利工程建设项目档案管理规定》等各项法律、法规条例内容，依据水利工程自身实际特点，制定一套科学、合理的水利工程档案管理制度体系。为整个水利工程档案管理工作能够正常稳定运行提供重要保障。
5.3正确分类水利工程档案资料。水利工程项目档案管理是一项复杂度很高的工作。一般情况下，水利工程档案资料种类各种各样，不同档案资料中包含各种不同类型的文字、图纸、声像。因此，水利工程档案管理人员应该对其进行规范化整理，以便为以后其他部门人员使用提供方便。尤其对一些重要的档案资料进行整理时，一定要与水利工程项目施工方进行有效交流和沟通，严格依照水利工程档案资料管理流程、条例填写信息，并且要保证填写的信息数据真实性。所有档案资料整理完成之后必须要相关部门人员对其进行签字确认。海量信息资料在日常整理过程中避免不了会出现各种遗漏现象，这就要求水利工程档案管理人员必须加强和其他监理部门、工程技术人员之间的有效交流和沟通，针对那些不完善的地方，一定要在短时间内对其进行改善，对其进行动态管理。
6结语
综上所述，水利工程规划、建设的各个阶段都离不开档案管理工作，水利工程档案资料可以为工程建设提供有价值的参考和决策依据。为此，水利工程建设中，应当深入思考档案管理工作的相关问题，从加强档案管理意识、档案信息化建设、档案管理工作制度完善、档案管理人员素质提升等方面完善水利工程档案资料管理工作，促进水利工程建设目标的实现。
参考文献
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论文作者:朱虹
论文发表刊物:《工程管理前沿》2020年第5期
论文发表时间:2020/4/30
标签：水利工程论文; 档案论文; 档案管理论文; 水利论文; 工程建设论文; 管理工作论文; 档案资料论文; 《工程管理前沿》2020年第5期论文;