妇产医院评审对病案统计工作质量的影响论文_周红

贵州省贵阳市妇幼保健院 5500003

摘要:目的:探讨妇产医院评审对病案统计工作质量的影响。方法:选取2014年6月~2016年6月某妇产医院为研究对象,自2015年6月起实施医院评审,分析其对病案统计工作质量的影响。结果:医院评审实施后,病案完整率、编码准确率、规章制度落实率均达到100.00%明显高于实施前,差异有统计学意义(P<0.05)。实施后病案管理人员的考核评分高于实施前,差异有统计学意义(P<0.05)。结论:妇产医院评审直接影响着病案统计工作质量,使其具有了规范性与完整性。

关键词:妇产医院;评审;病案;统计;质量

在医院建设与发展过程中医院评审十分关键,其属于行政管理,通过监督,提升了服务水平,保障了医疗安全,推进了医院实现可持续与健康发展。为了明确医院评审的价值,本文以某妇产医院为研究对象,对比了医院评审实施前后的情况,自实施后,病案统计工作质量大幅度提高,现报道如下。

1资料及方法

1.1一般资料

2014年6月~2016年6月,取某妇产医院为研究对象,病案统计人员共5名,其中男3名,女2名,最小43岁、最大57岁,平均(50.5±2.6)岁。医院评审实施前后,病案统计人员的性别、年龄等比较,差异不显著。

1.2方法

采用回顾分析法,统计妇产医院病案统计工作一般情况,如:人员、制度等,分析其中存在的问题,如:管理人员素质偏低、管理制度不够规范、统计室环境较差等,并开展了医院评审,具体要求包括:规范病案管理制度、执行病历书写规范、构建电子病案统计系统。

1.3观察指标

观察病案完整率、编码准确率、规章制度落实率、管理人员考核评分[1]。

1.4统计学处理

以SPSS18.0软件处理资料,其中计量资料表示( ±s),计数资料表示(n)与(%),组间用t、 检验,P<0.05表示差异有统计学意义。

2结果

2.1 病案完整率、编码准确率、规章制度落实率

医院评审实施后,病案完整率、编码准确率、规章制度落实率均达到100.00%明显高于实施前的83.5%、85.3%、80.5%,差异有统计学意义(P<0.05)。

2.2 考核评分

实施后病案管理人员的考核评分高于实施前,差异有统计学意义(P<0.05)。如表1。

注:与实施前相比,*P<0.05。

3讨论

3.1 妇产医院病案统计工作的不足

妇产医院病案管理人员年纪偏大,大部分人员来自于医疗、护理或行政岗位,其不了解病案统计工作,缺少专业理论知识及操作技能,难以及时处理实际管理中的各种问题。经调查发现,妇产医院病案统计工作常见病案未及时归档、随意出借病案以及病案丢失等问题,不仅降低了病案完整性,还增加了统计工作难度,上述问题主要是缺乏完善管理制度造成的。当前,大部分妇产医院仅利用闲置房间或库房展开病案管理,此类空间多狭小,并且存在不同程度的潮湿问题。

3.2 妇产医院评审对病案统计工作质量的影响

本文以某妇产医院为研究对象,与评审实施前进行了对比,其结果为实施后,病案完整率、编码准确率、规章制度落实率、管理人员考核评分均明显提高,差异显著。此结果表明,医院评审促进了病案统计工作开展,保证了其质量。

在评审工作开展过程中组织全体管理人员进行了培训与学习,使其了解与病案统计有关的内容,强化了其病案管理意识。实践中为管理人员提供了分批学习机会,到上级医院病案管理科,学习病案质控、病案分类编码等技能,并鼓励其自主学习,了解临床诊断、手术分类、病案信息利用及首页录入等,日常工作中积极交流,丰富自身管理经验[2]。

妇产医院等级评审对病案管理提出了一系列要求,以此为依据,建立健全相应的规章制度,如:岗位责任制,每个管理人员均要明确自身的职责,对既有的制度进行修改与完善,从而提高其统计工作的规范性与有序性;同时,相关人员要对有关法律法规展开学习,结合妇产医院实际情况,制定《病案复印制度》、《病案借阅制度》、《病案安全管理制度》等[3]。

此外,妇产医院应关注库房管理,提供专业的病案统计库房,利用空调,调节室内温度,使其长期保持在14~24℃,湿度应控制在55%左右,避免因潮湿问题而影响病案管理质量。实践中应充分利用先进技术,开展计算机管理,以此降低人工管理缺陷,经研究证实,计算机管理实施后,编码准确率明显提高,同时,提高了工作效率与质量。

综上所述,妇产医院病案统计工作中存在诸多的问题,急需解决,借助评审机会,采取了针对性的解决方案,取得了显著成效。

参考文献:

[1]周营新,杨岳利,王佩韦,等.德国KTQ评审对病案统计管理质量的持续改进[J].中国病案,2015,13(09):6-8.

[2]黄鹏,梁耀基,何丽萍,等.医院评审对病案管理工作的促进作用[J].中国病案,2012,15(03):8-10.

[3]崔晓红.医院评审对规范病案室管理的作用分析[J].世界最新医学信息文摘,2015,90(06):194+129.

论文作者:周红

论文发表刊物:《健康世界》2016年第21期

论文发表时间:2016/11/28

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