加强县级供电企业固定资产管理论文_邱爱云,毛云雁,逯鹏霞,逯红红

加强县级供电企业固定资产管理论文_邱爱云,毛云雁,逯鹏霞,逯红红

(国网山西省电力公司垣曲县供电公司 山西垣曲 043700)

摘要:随着现代企业制度的建立,电力工业体制改革不断深入和完善,电力企业的经营方式已从单纯的生产经营转向资产经营与生产经营相结合,企业的资产管理工作重心已从实物形态转向价值形态。县级供电企业作为独立的企业法人,既拥有法人财产权,又承担资产的保值增值的法律责任,近年来县级供电企业的电网建设投资力度与投资规模逐年加大,在这样的形势下,加强固定资产管理、提高固定资产管理内部控制水平就显得十分的重要且刻不容缓。

关键词:电力企业;固定资产;管理

定资产核算和管理的质量,就需要对固定资产的概念正确理解。在企业管理中,非常重要的一个方面就是固定资产管理,但是县级公司,往往没有较好的管理基础,就会有诸多的问题出现于固定资产管理中。本文从县级供电企业的固定资产在企业中的重要性入手,根据固定资产管理在供电企业资产经营中的作用和现状,分析现阶段供电企业在资产管理中存在的问题,将全寿命周期和内部控制制度理念应用到固定资产管理中,旨在找到提高固定资产管理水平的途径和方法,从而提高电力企业的固定资产管理水平,实现县级供电企业固定资产的保值与增值。

1 县级供电企业固定资产管理的作用和现状

企业的生产经营活动离不开劳动者、劳动资料和劳动对象这三个要素的紧密结合。固定资产在经济意义上是企业拥有的具备一定条件的各种重要劳动资料,是企业进行生产经营的重要保证,是企业规模和实力的象征,是企业资产中的重要组成部分。

电力企业作为典型的资金资产密集型企业,固定资产比重非常大,直接关系到企业的盈利能力和持续发展能力,是进行生产经营的物质基础,具有数量多、分布广、更新淘汰快,科技含量高的特点。固定资产对基层供电企业而言,无论从实物形态发挥的重要作用看还是从其价值上体现的资金密集来看,其管理工作都是企业资产经营中不可忽视的重要环节,对电力企业生产经营起着至关重要的作用。

近年来,县级供电企业在固定资产管理方面取得了明显的进步和成绩,如加强资产资源管理平台建设,利用清产核资的机会理顺资产产权关系、规范资产管理基础工作等,资产管理正不断走向制度化、规范化。许多企业的固定资产所占资产的比重高达60%以上,有的甚至达到85%以上。

2 县级供电企业固定资产管理存在的问题

固定资产的寿命周期一般分为三个阶段:形成阶段,运营阶段和处置阶段。下面就存在的主要问题进行分析。

2.1 资产形成阶段

对于县级供电企业来说,资产增加主要表现为固定资产的购建中。固定资产购建依照预算管理制度的规定纳入财务预算管理。在此过程中,由于工程管理的不断加强,县级供电企业基本做到了按标准进行投资估算、工程概算和竣工决算。竣工决算是在竣工验收后,由建设单位编制的技术经济文件,是投资管理的重要环节,是交付使用资产、工程竣工验收的重要组成部分。因为有严格的审计程序,固定资产计价基本反映实际情况。但是在实际操作中却存在着竣工决算远远滞后于竣工验收,直接造成财务部门不能及时入帐,长期挂在在建工程或暂估,无法准确计提折旧,从而不能正确反映资产的账面价值。

2.2 资产运营阶段

县级供电企业虽然都制定了固定资产管理制度,但缺少固定资产从工程立项、领料、完工结转、资产报废到变价收入的全寿命周期管理实施细则,制度流程不健全,缺少可操作性,工作职责不清,部门之间工作衔接不上,资产发生了变动,各部门没有形成一条完整的工作链,导致账、卡、物不一致,致使资产实物形态不清,账务反映不实,造成了财务报表不能真实反映企业的财务状况及经营成果,在一定程度上给财务工作带来了风险。

2.3 资产处置阶段

固定资产的处置主要包括:固定资产的转让、调拨、报损、报废等。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆县级供电企业的资产处置主要是报损和报废。县级供电企业报损和报废的固定资产主要涉及变压器、输配电线路等。在资产处置过程中由于缺少可操作的资产处置流程制度,上下之间缺少互动,尤其是一线生产班组“重生产、轻管理”的思想,往往疏于对报损和报废固定资产的及时回收与处理,固定资产的处置仍是县级供电企业资产管理的簿弱环节。

3 利用固定资产全寿命周期和内控理念全面加强固定资产管理

为了解决县级供电企业固定资产存在的问题,要将全寿命周期和内部控制制度理念应用到固定资产管理中来。“全寿命周期管理”是资产管理从孕育到灭亡的全过程,它从资产的规划开始,历经投资、立项、建设、运行、维护、退役直到报废,完成资产寿命的全过程监控,实现固定资产由静态管理向动态管理的演变;“内部控制理念”是旨在为财务报告的可靠性、经营的效果和效率、符合适用的法律和法规的实现提供合理的保证,不仅要有章可循,而且应在资产管理全过程中体现出来。

根据这两个理念,县级供电企业固定资产的管理应本着确保资产保值增值的原则,以实现”资产优良”为战略目标,从组织机构、管理理念、管理手段等方面加强固定资产管理。

(1)理顺资产管理体制,明确企业内部固定资产管理的职责权限。完善资产管理制度,明确企业内各部门之间的资产管理职责权限。供电企业应制定适合自身实际情况的固定资产管理目标和制度;加强固定资产购建的资本性收支预算管理;规范固定资产管理的流程;对各部门固定资产管理的绩效进行考评。明确单位内部相关职能部门的资产管理职责权限,落实固定资产价值管理部门、实物管理部门和使用保管部门的管理的统一,解决固定资产职能部门实物管理职能缺位的问题。

(2)增强战略管理意识,实施固定资产的全寿命周期管理。加强固定资产管理,不能仅仅停留在”帐、卡、物一致”的层面上,要培养和强化各个层面的固定资产管理意识,引入固定资产全寿命周期管理,实现固定资产静态管理向动态管理的演变。首先要做好历史性固定资产清理工作,理清家底,为固定资产系统的运行提供准确依据;其次要加强资产购建成本的控制,从管好在建工程入手。有效控制工程成本。要从工程立项、资本性支出预算、资金的申请和拨付、成本核算及控制、编制工程竣工决算、转增资产等多个环节对在建工程进行全过程的财务监控,规范工程管理、控制工程造价;并且在固定资产投运之后,加强固定资产的动态监控,实现资产变动过程与流程控制,降低资产运行期成本。最后要抓好资产处置阶段的管理,主要是对大修理、日常维护、技术改造或因自然灾害拆除的设施进行处置,需要严格按照规定的业务流程办理报损、报废手续。

(3)建立一体化的信息平台,严格操作流程和审批环节,并建立相应的考核机制。以ERP系统为基础,通过设备管理、财务管理、项目管理、电网运行、物流管理等模块的有效集成,实现固定资产从采购到使用、报废的整个寿命周期内实时反映设备的运行状况;固定资产的寿命周期每个过程均要有严格的操作流程和审批环节,通过审批过程,信息可以充分流通,进而解决信息不对称的问题,这也要相关各部门协调制订一套比较严谨的流程方案,运用流程化管理实现固定资产的动态跟踪管理;固定资产的管理是一个寿命周期,是一环紧扣一环,是动态、全面的过程,要注意信息的反馈,让信息流形成闭环,把得到的信息反馈到源头,及时发现流动过程中产生的问题,使管理更加严谨。

结束语

总之,通过固定资产全寿命周期管理和内部控制机制的深化和应用,做到岗位职责清晰化、业务处理规范化、资产管理信息化、日常工作标准化、内部控制制度化,账实管理协同化,使基础工作得到夯实,从而提高电力企业的固定资产管理水平,实现县级供电企业固定资产的保值与增值。

参考文献:

[1]于媛.电力企业加强固定资产的内部控制与会计核算措施[J].华章,2010,2(31):123-125.

[2]刘凯.新形势下企业强化固定资产管理的有益探索[J].科技资讯,2013(2).

[3]王祥.论电力企业固定资产管理[J].现代经济信息,2014,11:298-299.

论文作者:邱爱云,毛云雁,逯鹏霞,逯红红

论文发表刊物:《电力设备》2017年第16期

论文发表时间:2017/10/24

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