施工单位市政工程资料管理存在的问题及对策论文_赵静静,陈璟鑫

施工单位市政工程资料管理存在的问题及对策论文_赵静静,陈璟鑫

西安市政道桥建设有限公司 陕西省 710000

摘要:我国经济在快速的向前发展,在一定程度上加快了城市化的建设步伐,市政工程也得到了一定的发展,城市化建设越来越受到人们的关注。市政工程在整体开展的过程当中,施工技术的相关资料是非常重要的,因此应该加大对资料管理的工作力度。本篇文章对工程技术方面的资料进行了详细的阐述,提出了相关的解决措施和参考建议,希望可以推动市政工程资料管理工作的开展。

关键词:市政工程;工程资料;管理对策

引言

工程施工在整体开展的过程当中,相关的资料可以对其中的细节进行有效地记录,因此工程管理的相关资料是比较重要的建设依据。合理的对工程资料进行存储和应用,以便于可以对工程的后期维修扩建起到积极的推动作用。

1.施工单位市政工程资料管理问题

市政工程在整体开展的过程当中,其中会涉及到一些比较复杂的内容,其中所存在的信息量也是非常庞大的,以至于资料在管理的过程当中本身就具有一定的难度,再加上相关管理人员不重视对于工程资料的管理,这就会导致资料管理工作存在着一些问题。市政工程资料管理工作开展的过程当中,关于工程资料方面的文件存在着一定的问题,工程的相关规划许可证明没有得到及时的办理,以至于公安消防审核工作缺乏相应的资料依据,这就会导致市政工程缺乏全面的资料支持。

市政工程在整体开展的过程当中,无论是对于资料的整理、汇总还是后期的保存,都会存在着一定的问题,这些因素严重制约了资料管理工作的顺利开展。参与到市政工程项目的工作人员流动性比较大,人员更替比较频繁,对于工程资料交接存在着一定的问题,以至于整个工程在开展工作的过程当中会存在着一定的纰漏。施工方案存在着不合理的现象,相关的施工技术交底无法明确,以至于不能及时的录入到工作资料当中。市政工程在整体开展工作的过程当中,相关的监理人员没有迅速的反应,对于一些迫在眉睫的问题无法得到有效的回复。工程资料的真实性无法得到有效的保障,对于一些特殊的工程相关资料,经常会存在提前编制的问题,这就会导致所记录的内容会和实际的施工情况存在着脱节。市政工程到了后期的竣工阶段,工作人员并没有对验收的图纸目录进行完善,在资料证明上也缺乏相关工作单位的公章。市政工程最终的竣工报告在格式上存在着问题,验收文件不齐全,图纸的内容和实际施工情况存在着差异,这些都是工程资料在管理过程当中普遍存在的问题。

2 施工单位市政工程资料管理问题的改进措施

2.1 完善工程资料的管理制度

为了有效解决市政工程资料在管理过程当中所存在的问题,需要站在制度层的层面,不断地对工程资料的管理模式进行优化和完善。如果工程资料的整体体制存在着问题,就会导致相应工作在开展的时候缺乏事实依据,至于市政工程整体的工作性质遭到了影响。工程资料在整体管理的过程当中,管理人员应该及时的发现现有系统当中存在的问题,及时的对问题进行反馈,以便后期可以进行调整,保障整个工程管理制度的可行性和科学性。

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2.2 加强工程资料管理监督

市政工程资料档案管理工作存在着一定的问题,这主要是由于工作人员整体的综合水平比较低,相关管理体系也没有加强对于资料工程管理的监督力度,以至于存在着一些不合格的现象。市政工程资料管理工作在整体开展的过程当中,监督人员需要加大力度对工作的内容进行严格的筛查,对于监管当中所存在的问题及时的指出,具有针对性的制定解决措施,有效减少工程资料不合格的问题。作为相关工作人员,应该不断地提升自己的综合专业水平,对于工作的流程进行有效的规划,对于管理当中所存在的问题,一定要进行及时的指出,尊重施工单位的相关管理意见。工作人员对于市政工程的法律法规不熟悉,在开展工作的过程当中会受到一定的阻碍,施工单位应该定期举办相关培训活动,让管理人员了解资料管理的法律法规。

2.3 加强工程资料管理

市政工程项目在整体开展的过程当中,每一个阶段都需要准备不同的资料,这就会引发资料管理问题。在施工项目最初的准备阶段,工作人员需要对整体建筑的相关材料进行全面的了解,以便于可以对施工当中所存在的问题进行有效的预测,提前对应急方案进行制定,以便于后期更好的开展工程建设。市政工程当中所涉及到的工程资料需要进行统一的设计,确保资料格式的规范化,以便于后期进行浏览和修改,在一定程度上也能够提高资料管理的整体效率和质量。工程资料在进行管理的整个过程当中,需要预先对资料进行归类和汇总,以便于工程在竣工之后可以开展资料整理工作。对于资料当中所涉及到工程的信息,一定要标好日期进行精准的记录。市政工程在整体施工的阶段当中,工作人员要加大力度对资料档案进行管理,仔细核对施工材料方面的信息,检查施工设备的相关型号,确保整体资料的科学性和可行性。工作人员在整理工程的相关资料时,需要根据施工的整体情况对信息资料进行有效的调整和优化,对于施工当中所产生的费用,一定要进行详细的记录,以便于后期可以进行归档存储。许多工程资料需要人工手动填入,工作人员一定要对格式进行规范,确保相关数据都有书面资料提供依据。当市政工程在建设当中所涉及到的所有文件资料存储完毕之后,一定要记住后期需要存档,根据工程资料的具体情况和相关责任人进行联系,保障资料的完整度。

3.结束语

城市基础工程在整体开展的过程当中,市政工程是其重要的组成内容也是基础内容,为了有效对市政工程开展后期的维护和修建,需要加大力度对工程资料进行管理。有效保障市政工程的资料,在一定程度上可以体现出施工单位的专业水平,可以推动城市化进程不断的加速。随着城市化进程不断的加快,城市建设迎来了新一轮的挑战,施工单位对于工程资料管理工作的要求越来越高,通过不断的完善和优化工程的资料管理工作,可以为市政工程后期的开展提供科学有效的依据。工程资料管理工作人员的综合专业水平在不断的提高,有利于提升市政工程资料管理的水平。

参考文献:

[1]王玉萍.施工单位市政工程资料管理常见问题分析及改进措施研究[J].城市道桥与防洪,2012(12).

[2]高燕.浅议市政工程的资料管理[J]经营管理者,2010(19).

[3]石晓波.工程档案管理中的实践创新[J].浙江档案,2006(09).

论文作者:赵静静,陈璟鑫

论文发表刊物:《基层建设》2020年第1期

论文发表时间:2020/4/20

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