数据解密在工程管理软件采集与转换中的应用_数据库软件论文

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一、审计思路与模型

工程管理软件业务数据采集转换的思路为:使用EditPlus软件的英文拼字检查和搜寻取代功能,查询业务数据存储类型;在确定业务数据类型后,应用AO系统中的相应模板,看是否能直接导入AO系统或SQL Server数据库;在确定都不能直接导入后,应用“新点造价管理软件”生成投标文件——江苏省格式(JSTB/光盘),将该文件采集转换至AO系统失败后,导入到SQL Server数据库成功;将导入到SQL Server数据库中的业务数据再采集转换到AO系统中,为应用AO系统进行固定资产投资审计奠定基础。

二、审计方法和步骤

(一)确定文件类型

EditPlus是一款由韩国Sangil Kim(ES-Computing)出品的小巧但是功能强大的可处理文本、HTML和程序语言的32位编辑器,拥有无限制的撤销与重做、英文拼字检查、自动换行、列数标记、搜寻取代、同时编辑多文件、全屏幕浏览功能。

使用EditPlus的英文拼字检查和搜寻取代功能,查询业务数据存储类型的方法如下:

双击EditPlus软件的图标,如图1-1所示;将jstb格式的文件用EditPlus软件打开后,阅读该文件源编码,发现有“Access”代码,如图1-2。

据此初步判定该文件使用Access格式进行存储。

(二)应用造价管理软件导出数据

正常的Access数据库备份的后缀名为.adb,而新点造价管理软件导出的数据后缀名为.epjs,如图2-1所示,只能用AO系统的业务数据采集功能进行试导入。按正常的操作程序将新点造价管理软件备份的数据直接导入AO系统时,出现“选择的文件有错误或者用户名密码不正确”,如图2-2所示;审计人员尝试应用SQL Server数据库对此进行导入,正常操作时出现“操作无法完成。不可识别的数据库格式”提示。如图2-3所示。

说明新点造价管理软件原始备份出的原始数据虽然是Access数据库类型,但不能直接导入到AO系统或SQLServer数据库。此时,审计人员可考虑是否用新点造价管理软件重新备份再导入到AO系统,如果还不能直接导入到AO系统,则考虑是否能导入到SQL Server数据库,然后从SQL Server数据库中将数据再导入到AO系统中。

基于上述考虑,审计人员将备份的原始数据用“新点造价管理软件”打开,如图2-4所示;将操作状态从“结算”调整为“投标”(因为其他方式该软件不支持导出功能),如图2-5所示。

编制——生成投标文件——江苏省格式(JSTB/光盘),如图2-6所示;填写“项目信息”,如图2-7所示。

填写“单位工程”,如图2-8所示;选择存储目录,如图2-9所示。

“生成投标文件成功”提示,如图2-10所示;生成后的电子数据,如图2-11所示。

为便于和审核文件相区别,将文件重命名,如图2-12所示;同理将审定的数据导出,如图2-13所示。

将图2-12和图2-13的业务数据按正常程序导入AO系统。选择数据源后,测试连接成功,如图2-14所示;点击“”后,选择源表,视图或查询,如图2-15所示。

点击“”后,为了便于将送审工程和审核工程相区分,在目标表名前加“周嘴小学送审”以示区别,如图所示;点击“”后,出现“检查你的选项”,并完成向导。点击“”后,选择业务数据存储位置,如图2-17所示

点击“”后,出现“源数据出现错误,采集失败”的提示,如图2-18所示,说明此种类型的数据不能直接采集转换至AO系统。

(三)导入到SQL Server数据库

在SQL Server数据库中新建数据库,如图3-1所示;填写“数据库名称”后,点击“”按钮,即新建成数据库,如图3-2所示;在建成的数据库中导入数据,如图3-3所示。

出现“SQL Server导入和导出向导”,如图3-4所示;点击“”,选择数据源类型Access类型,如图3-5所示。

正常的Access数据库备份的后缀名为.adb,而使用新点造价管理软件导出的数据后缀名为.jstb,在“”对话框中的“”中选择“文件类型(T):”,选择“”,点击“”即可,如图3-6所示;选择目标数据库,如图3-7所示。

点击“”,选择“复制一个或多个表或视图的数据(C)”,如图3-8所示;点击“”,选择“选择源表和源视图”,如图3-9所;

点击“”,在目标表中,为了区别送审和审核的数据表,在送审表前面加上“周嘴小学送审”字样,如图3-10所示;点击“”,出现“保存并运行包”,如图3-11所示。

点击“”,出现“完成该向导”,如图3-12所示;点击“”,如图3-13所示。

导入数据库后的业务表,如图3-14所示。

同理,将审核表导入。

(四)导入到AO系统

打开AO系统“采集转换——业务数据——采集数据”菜单,如图4-1所示;选择数据源类型,如图4-2所示;选择服务器名称和数据库名称,如图4-3所示。

测试连接,如图4-4所示;点击“”按钮,选择要导入的数据,如图4-5所示。

点击“”按钮,如图4-6所示;选择导入的业务数据采集存储位置,图4-7所示。

点击“”按钮后,出现“正在进行数据采集,请稍候……”提示,如图4-8所示;采集完成后,出现“采集完成”提示,如图4-9所示。

采集完成后的业务数据,如图4-10所示。其他数据采集参照本方法执行。

至此,工程管理软件业务数据已成功采集转换到AO系统中,为使用AO系统进行查询分析奠定基础。

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