计算机信息系统集成项目管理探析论文_芦俊杰

计算机信息系统集成项目管理探析论文_芦俊杰

芦俊杰

(南京智屯达科技有限公司,江苏南京210000)

摘要:对于现代社会的快速发展,也需要项目管理的运用。相对于单纯的项目管理来说,给予计算机信息系统的集成项目的管理有着加大的差别,因此,本文针对计算机信息系统的集成项目管理进行深入的探讨。

关键词:计算机;信息系统集成;项目管理

前言

在现在的社会生活中,由于信息技术得到了高度的发展,同时也推动了计算机系统集成行业发展,并走进了社会生活中的各个行业,并成为了人们生活中重要的一部分。而计算机系统集成行业的发展,也使得我国的传统产业有了重大改变,让人们的生活和学习水平都有所提高。由于计算机系统集成行业是要在有限的资源和时间的情况下,以客户所需要的产品和服务为前提,所做出的产品具有个性超强的创新性,同时也要对客户做出鲜明的个性服务。

1对系统集成项目管理的内容进行探析

计算机信息系统集成项目管理,是通过项目经理的认真负责的管理,以项目本身的逻辑性从而对项目进行策划和组织,并能达到项目要素的优化组合和科学配置,最后以高效率实现了项目目标,为企业的效益取得了成功。而项目管理不是一个纯粹的单一学科,它属于管理学领域的,同时也是一个系统化的项目。它的内容包含了人力资源管理、沟通管理、组织行为学、质量管理以及运筹学等的众多相关学科的知识。

系统集成项目管理,它是为了能对项目的质量、完工时间以及投资费用的要求进行满足,而进行的组织、策划和调控都涉及到多种学科的行为。而由于计算机信息集成项目管理的主要研究对象是项目,所以它具有一次性的特点。就是要利用更多的专业知识、技能和相关方法来对项目活动进行展开规划,以至于能按项目的工作时间、投资经费以及相应的计划能如期的进行开展。

2信息系统集成项目的特点

2.1信息系统集成属典型的多学科合作

信息系统集成必须与应用领域范围内的学科成果集成在一起,这样才能发挥其集成的作用,因此信息系统集成属典型的多学科合作项目。比如说商业进销存管理软件信息系统集成项目就不仅要用到计算机方面的相关知识,还要用到商业逻辑与商业规则,以及会计工作中的一些基本方法,还要用到数学的某些方程及算法。

2.2具有创造性

信息系统集成项目是典型的创造性工作,因此每一个项目工程都与之前的任何一个不完全相同,哪怕是同一个行业在具体实施时也会出现许多不同点,所以基本上每一个信息系统集成项目都需要创造性工作以解决某些特殊性问题。

2.3质量不可控因素增多

信息系统集成工作与传统的生产活动完全不同,传统的生产活动在长期的生产实践过程中已经形成了其固定的生产操作规程,而计算机信息系统集成工作则目前为止还没有形成国家级的操作规程与行业规范,并且每一个集成项目的具体实施环境都不尽相同,所以在实施过程中其中的不可控因素非常多。

3对系统集成项目管理的现状进行探讨和分析

3.1对项目的范围管理进行分析

目前,大多数系统集成公司在项目管理方面存在欠缺。主要由于计算机信息系统能够贯穿整个项目管理。因此,如果要对项目管理在执行过程中有有效地控制,就能够对将项目范围进行确定,那么整个项目就可以按照计划进行开展。所以对于整个项目的需求分析都是由计算机信息系统集成项目管理完成的,而同时计算机信息系统集成项目管理也是整个项目管理的主要内容之一,因此,就更为重要。如果一个系统集成项目进行之前,就需要对开客户的需求进行调查,不但可以充分掌握客户需求,也能够使得项目的范围和功能处于较好的管理范畴。

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3.2对项目的团队管理进行分析

现如今,系统集成公司中的项目团队管理亟需完善。因为项目团队是项目管理的核心,一个团队的好坏关系着整个项目开展的成败。因此,对于一个计算机信息系统集成项目,拥有一个高素质高水平的团队,就能对项目管理的目标完成得非常顺利。虽然,在现在的大多系统集成公司中,他们的团队拥有着良好的专业知识,但他们缺少一个领导来指导他们,更对市场的竞争机会和人力资源进行了抛弃,最后使得项目中的各个部门脱离了整个群体,以至于不能让项目如期的进行开展。

3.3对项目风险管理意识进行分析

在对项目的管理过程中,经常会有人将不确定性与风险混为一谈,但是项目风险和不确定是不可以混为一谈的,两者是不相同的。对于具有计算机信自、系统集成的有关企业中,企业要想真正实现项目管理目标,最重要的一个前提就是拥有一个高素质高水平的项目团队。但是很多系统集成企业里,具有非常多对软件硬件精通的人才,但是项目管理方面的人才却非常的缺乏,并且在很多项目中相关的管理人员将规划看成了最为关注的重点,但是在技术、市场以及人力、成本方面却很不重视,并且在信自、系统集成技术工作方面不重视对工作的协调,不重视沟通,进而导致财务、销售等相关信息和项目整体脱离。

4完善信息系统集成的项目管理措施

4.1加强项目范围的管理

对于计算机信自、系统来说,客户的要求就是信息系统项目管理的重要依据,所以项目范围就理应是客户要求的业务目标,当然这并不是要求让所有的业务都进行涉及,而是要把客户的相关竞争优势以及管理的效率来作为提升的目标。对项目集成企业而言,需要对效率以及效益这两方面进行关注。把客户内部的管理需求作为起点,提出相关的框架性结构,并将所覆盖的内容,像库存、财务与采购等方面的管理,在项目管理下用粗条方式,借助调查研究以完成项目细化工作,并时刻关注和控制项目的管理范围,以确保项目时间、成本与质量等目的的实现。

4.2加强项目团队管理的完善

因为系统集成项目有着不同的特征,其中包括创新性、创造性以及科学性,因此系统集成项目的开展就需要得到项目经理进行全身心的投入。因此,如果要将系统集成项目以高质量的水平进行发展,那么就一定要有专业性、高素质、高水平的管理团队,并且要有一个不但可以精通管理,而且能拥有专业管理知识的领导者。这有这样,才可以保证项目管理人员保持高涨的工作热情,而且能够培养团队人员具备更加高的素质、水平和能力。最为重要是要将项目的目标和计划作为整个项目团队的目标任务,并且通过对客户的需求进行全面的掌握,以使项目能够顺利的完成。需要注意的是在项目管理进行的时候,不仅需要项目人员之间进行有效的沟通和支持,而且需要项目经理起到领导者的作用,对全体成品的工作讲行管理和维护。

4.3完善风险管理机制

因为系统集成项目是具有很大不确定性的,各类项目管理问题和实现问题频繁的出现,尤其是随着社会的不断发展,科学技术水平越来越高,系统集成项目也变得更加复杂膨胀。所以,系统集成项目的风险判别不再是一项简约单一的工作了,它是一个能够关乎全局的工作。在系统集成项目实施中是时刻伴随着风险的,对项目中的相关风险因素进行识别并加以归类与细化,并做好预防与准备工作,能够有效规避风险,所以对项目实施风险控制以及管理加强管理是十分有必要的。

5结语

总而言之,计算机信息系统集成项目管理的内容所包含的学科相对较多,且集成中的各部分之间又有着相对复杂的内在联系,对整个项目进行掌控有着较高的难度。因此,相关企业需要实际有效的对计算机信息系统集成项目,进行科学化管理,才能确保项目的顺利进行

和实施。

参考文献:

[1]张嗣文.浅谈计算机信息系统集成项目中的时间管理[J].科技与企业,2013(02)

[2]刘洪海.项目管理在网络综合实训中的应用[J].硅谷,2010(19)

[3]马晓辉.探析计算机信息系统集成项目的管理[J].赤峰学院学报,2013(02)

论文作者:芦俊杰

论文发表刊物:《建筑建材装饰》2015年9月上

论文发表时间:2016/9/2

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