黑龙江交通职业技术学院 黑龙江 齐齐哈尔 161000
摘 要：本文在数字化校园的办公系统进行设计与研究。主要针对黑龙江交通职业技术学院校园进行数字校园建设规划设计,以实现全校将来的信息共享、资源共享,使数字化校园建设始终能符合学校的整体发展需要,提升学校信息建设水平,为学校的教学、科研、管理等工作服务。
关键词：数字 数字化 办公 系统
数字化校园是以校园网络化建设为基础，通过现在的数据库技术、软件技术、一卡通技术来建设数字一体化校园的过程。数字校园建设的过程是对学校所有信息资源进行统一的、科学的组织与管理，并以最有效的方式提供给用户，为师生提供网上更加便利的信息交流环境，让管理人员科学地、规范地管理数据资源，并将这些信息方便地发布和使用。
一、数字化校园建设需求分析
随着高职院校“双高”评选的不断推进，基础网络建设也随之跟进,无线网络已覆盖到校园的各个角落。同时各部门根据所需也使用了相应的应用系统，已建成的信息资源、管理信息系统只是满足了部分部门的需要，对于全院的各级部门、应用接口等却缺乏较好的资源共享应用。如若对全院信息资源不进行统一的规划，将导致现有的和未来建设的应用系统之间缺乏数据联系，缺乏数据的集中和共享，最终形成一个个信息孤岛，同时必然带来软、硬件的重复投资。
二、数字化校园的特点及关键特征
1.互联网的广泛应用。互联网是信息时代的基础，教育信息化的绝大部分工作都是通过网络实现的。数字化校园为校园中人与人、人与物、物与物之间建立关联，为各类随时、随地、随需、随意的应用提供宽带、泛在的基础网络条件。
2.智能终端广泛应用。随着智能终端的广泛应用，手机、平板、微电脑等被大面积普及，已经到了需要深入探讨数字化校园的时刻了。现在可以通过定量的数据描述，充分发挥计算机强大的计算和处理能力。
3.逐步形成团队协作。因各团队之间有一定的差距，所以在构建的时候，需要结合本团队的所需，进行合理的开发和应用。有意识的大规模协作将逐步形成团队协作。
4.信息资源共享。智慧校园要实现个体资源的良好组织管理与便利分享，还要支持团队资源的有序组织与协同创新，实现集体资源信息共享，推动集体智慧的不断增长。
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5.业务应用智能融合。实现主动推送和智能推荐，充分发挥智慧校园的整体效能；推动实现智能融合、随时、随地、随需、随意的应用，进一步彰显个人的参与和用户的力量。
6.外部智慧融会贯通。数字化校园也不是孤立的，需要和外部世界息息相通，来推动学校的可持续创新发展。
三、构建数字化校园的意义
1.创新教育工作模式，提高管理效率与效益。数字化校园将先进的信息技术引入到教学、科研、管理和服务等各项活动中，运用现代信息技术及时处理大量的管理数据，提高了教、学、管的质量和效率。
2.解决信息孤岛问题，推进数据集中和共享。数字化校园将信息技术融于教育的各个环节，统一全校所有部门的信息编码，建立异构数据库间的数据交换机制，将学校内部相对独立分散的网络应用系统进行整合，有效地实现数据共享，消除了业务部门对数据的重复管理、数据冗余不同步等问题。
3.创建新型学习环境，优化人才培养模式。通过数字化校园建设更多更好地为学生创造一个开放的文化氛围，把更多的注意力放在培养学生主动学习研究、终生求知的能力上，促进身心健康，提高自身素质。让师生在准社会的实践环境之中，互相接触，互相启发，互相帮助，思想的火花不断迸发，为开发学生潜能和实施个性化培养创造条件。
4.扩展虚拟大学空间，实现远程教学管理。数字化校园建设以信息资源与信息服务为核心内容，实现智慧的学习、教学、科研和管理，创建虚拟大学空间和智慧的生活空间，实现教学与管理的网络化、远程化、智能化，为学校的跨地域传播知识和远程业务管理提供了坚实的基础保障。
5.辅助领导管理决策，提升决策科学化水平。通过对各种各类数据的智慧处理，使领导者最大限度地拥有管理资源，能够集中集体的智力建设黑龙江交通职业技术学院，便于明确决策目标，论证决策的必要性和可行性，为正确决策提供必要支持，进一步体现决策的科学化、民主化和透明化。
四、自动办公系统设计
办公自动化系统是数字校园系列软件的重点产品，全面覆盖高职院校的内部各行政部门，通过对学校各部门办公要素的整合，实现对工作流、信息流和知识流的整合管理。自动化办公系统旨在为高职院校内部各级单位之间建立起一种开放的、网络化的、高效的办公新环境，以一套完善的支持群体协作、流程控制、信息发布及控制功能的应用软件，为学校内部管理和外部交流提供全面信息的传递和处理渠道。它是管理者借以实践对群体管理的工具，是组织网络办公协同办公的软件。
参考文献
李绊 李海霞 数字化校园设计.清华大学教育技术研究所，2005。
论文作者:关玉梅
论文发表刊物:《教育学文摘》2018年5月总第263期
论文发表时间:2018/5/7
标签：校园论文; 数据论文; 学校论文; 智慧论文; 信息资源论文; 信息论文; 黑龙江论文; 《教育学文摘》2018年5月总第263期论文;