影响非书资料书目数据著录的主要问题，本文主要内容关键词为：书目论文,数据论文,资料论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
非书资料机读目录数据库是一种针对多种载体类型，所形成的可供存贮、检索具有永久保存价值的书目数据的集合。读者从不同检索点入口，深入到浩如烟海的非书资料流和网上虚拟资源中寻觅，获取所需文献信息。非书资料有着自身的特征，在实际操作过程中非书资料的著录无任何外来标准记录可以套录，每一条记录都需逐指示符、逐字段甄别确定数据后录入，是造成著录难度大和速度慢的原因。
1 多种国际标准号并存
在非书资料族中有多种载体形态和文献种类,与之相对应国际标准号就有几种。声像资料有ISRC国际标准编码,计算机文档、缩微制品等标有ISBN国际标准书号，期刊式光盘又有ISSN国际连续出版物号。实践中常出现同种计算机文档既有ISBN号又有ISSN号的情况，每一个标准号即一个检索点，所以要尤其注意0××字段$a 子字段标准号类型不弄错不遗漏；同种声像资料例如正版音乐光盘常有连续的几个甚至于几十个ISRC标准编码，因为在一条记录中不可能录入几十个号，这就要采用集中与分散著录的办法，按著录规则录入，力求简洁明确。
2 非书资料多样的定价
一般非书资料的包装盒套、内芯标签以及附加文字资料都未注明定价，造成0××字段$b子字段录入困难，基本上要靠采访部门及时提供详细定价清单。由于采购验收的工作程序多，往往造成定价不详或者时间上延迟的结果；非书资料多样的价格录入直接影响整个处理加工的进度，也难以实行全面准确地经费统计和查寻。在CD—ROM 光盘中有单机版、局域网络版、广域网络版等，期刊式光盘又有参考价、月价、年价等。非书资料的定价与订购价之间存有较大的差距，各种版本价格上有着较大的区别，采访人员认真区分版本、价格种类和单总价是必不可少的。
3 期刊式光盘增加著录的难度
到目前为止国家尚未出台有关非书资料著录的细则，尤其是期刊式光盘更是空白，但是对文献进行科学的数据库管理迫在眉睫，在ILAS中文模块基础上改进的非书资料模块需要添加新的字段，这就要求编目人员根据实际情况，选择相关字段并掌握字段的著录方法。
期刊式光盘有中文和原版外文之分。对于外文原版期刊式光盘要尽力保证著录的科学性、合理性和易检性。在西文BiblioFile数据库中检索，如能命中其数据就进行USMARC与CNMARC某些字段的转换著录，未命中的就要参考命中数据借助于使用指南和文献说明，甚至上机阅读后著录；无论命中如何两种格式的转换都将牵涉到外文问题，这无疑大大增加了录入的困难程度。
期刊式光盘有时是按年度到馆，1年有100多盘，大多数1 个月到馆1张，一年12个月就有12个不连续的登录号， 编目使用的适宜图书的模块，却要处理期刊式光盘。由于ILAS数据库软件模块的局限性，期刊式光盘到馆的同种大批量和不连续性，采访部门给予的馆藏登录号的同种多号与不连续，加上图书馆一直沿用纸质卡片进行基本管理，结果造成模块超过100个登录号就无法处理，第101个及其以后的登录号在显示卡片格式时被残酷地删除的问题。碰到按月到馆的期刊式光盘，虽然登录号没超过100个，但是同种不连续登录号却越过了卡片格式的极限。 在同种不连续登录号超过6个，连续登录号（具有起迄号）超过3组时，显示的卡片格式就会毫不留情地把第7个及其以后不连续号和第4组用其以后连续号组删掉，只有将同种同年代光盘截断式著录。
期刊式光盘存在形式各异的卷期表示方式，有的只以年度顺序，有的既按年度又按月份顺序，有的则依出版商规定的符号为标准表示。卷期号众多的表示方式，很难判定其出版周期，当出版卷期与实际到馆相差较远时就更不易弄清。需要了解馆藏情况以及对卷期的缺损的记载，有必要在附注项中增加卷期号内容附注。
光盘有海量贮藏的信息功能，一般期刊式光盘或其他学术光盘跨学科和交叉学科的居多；且涉及的主题面很广，主题词通常在20个左右。分析主题面，确定和规范主题词的任务十分繁杂，在查找规范主题词有困难时还需取自由词，以提高文献的检准率；两者加起来录入的数据量也是相当可观的。
4 责任者著录的复杂性
非书资料与图书资料相比的一大特点就是繁多的责任者。电影声像资料的责任者尤其突出，从编剧、原著、导演、主演到制片、音乐、剪辑等就有一大排；而CD—ROM光盘的责任者也有不少，软件编制、 数据制作、音乐、解说、绘画等。确定第一个人或团体责任者，录入其他责任者和与其相应外国责任者翻译译名，在正常情况下7 ××字段比普通图书的责任者的个数多得多。众多的责任者光是查外国人名大辞典将外文翻译成中文就要费去大量的时间。
5 检索字段多
非书资料在图书馆都是闭架阅览不外借的，读者在很大程度上要依赖书目数据了解文献的内外形特征。为读者设计多种检索途径，扩大检索范围；尤其是光盘包涵学科面广，光以题名作为检索入口不足以说明问题；给每个子目做一个检索点，以利于读者从不同的角度查找。但是又带来新的问题，在数据库中给予每条记录的空间都是固定的，有时子目做得检索点太多超过了空间最大允许范围，数据就会溢出；解决的方法就是删除部份子目检索字段，保证书目记录的整体完整。检索字段的增多加大了书目数据的录入量，可这是必要的。
6 解读文献的困难
非书资料的主要信息源有一定的模糊性和分散性，它们在物理载体中没有固定的位置，寻找起来很费时费力，有时信号过弱或过强也会引起阅读困难，有时资料本身不完整就更显麻烦，寻找附带的资料（文字和非文字的）也很难。如非正式出版的电影盒式录像带所能提供的著录信息源极少，内芯标签只有一个题名和并列题名。单凭这些信息源实在太少，必须在设备中阅读文献，从中找出电影公司、出版发行机构、责任者群、字幕情况、图像质量、制式彩色等信息。（不足时也可从有关电影书刊中寻找）这时要求放像机的定格效果好，找到相应的信息后能立即定格，看正确并准确记录下来；对于一些信号不够清晰和配音字幕把原文责任者覆盖的画面，反复倒带反复定格，借助于工具书最后确定。具有收藏价值自摄自编的录像带，正题名都是暂时的，其它任何信息更要在设备上阅读中获取。
CD—ROM光盘一般分单机版和各种网络版， 而为了版权诸问题多数光盘按操作手册安装在硬盘上才能阅读，安装盘，有时还有一种“狗”连接器的配合方可进入运行状态阅读。有时网络版需在相应的服务器环境下阅读，更有甚者有的光盘出版商先赠送数据盘而不提供安装程序盘，给正常阅读带来意想不到的困难。当每一次的阅读CD—ROM光盘后， 都会在计算机中产生新的安装文件，要求有较大的硬盘和内存支持并经常性的进行数据库管理，清除一些垃圾文件，对常见光盘建立必要的快捷方式，以缩短每次进入运行状态的时间。
给予编目人员配备有关视听设备和计算机硬件是保证非书资料书目数据的高质量的基础。这些设备的配置应当能涵盖图书馆大多数非书资料的载体类型的需要。
目前编目工作中仍需用手工不断翻查工具书，与计算机和信息技术迅速发展实在是太不相称。如能将各类工具书变成电子版存在计算机系统中，一个专供编目工具附加计算机硬盘中，编目人员在馆内网打开相应的菜单输入数据马上就得到了结果，从此真正地摆脱了手工劳动。
收稿日期：1999—09—09