广东南方通信建设有限公司五分公司 广东惠州 516000
摘要:通信建设工程是也一个系统工程,和普通的建筑工程项目管理来说,有其独特的特点。在通信工程项目施工与管理中充分发挥优化技术与系统的优势作用,可以在节约成本与费用开支的同时对整个工程项目进行有效合理的监督、控制与调整,以此保证通信工程项目预定目标的实现,为整个经济社会的发展做出贡献。
关键词:通信工程;施工过程;信息化管理;应用
1导言
在我国经济发展的现阶段,通信工程在数量上呈现出逐年上升的趋势,很大程度上推动了我国经济的快速发展。复杂性是通信工程施工管理的重要特点,在整个工程施工过程中涉及到诸多的项目,给管理人员的日常工作带来了很大的麻烦。
2信息化管理应该注意的问题
2.1信息化管理与通信施工企业基础管理的关系。目前有不少企业为了追赶潮流,过多的依赖信息化、商务电子,而忽略了企业的基础管理,特别是对自己企业如何实现数字化管理,以便更好的与信息化、网络化接轨缺乏耐心和明智的决策。
2.2软件管理的引进与自我开发的关系。企业应该具有不断创新意识,但是又要有自己独特的软件,能够适时地跟上时代的脚步。
2.3信息化管理与人才引进与培养的关系。信息化管理人才应该坚持自己培养与引进相结合,企业必须立足自身人才的发掘和培养。每个企业都要有一群优秀的人才,企业才能发展壮大。
3如何落实通信工程的信息化建设
3.1认识到信息化管理的重要性
为了能够使信息化管理在通信工程施工过程中都能够顺利开展、得到足够的支持,我们应做好对广大职工的教育和培训工作,使其具备信息化意识,认识到信息技术在通信工程中发挥的重要作用。一些经验比较丰富的员工头脑中依然停留着传统观念,受到传统工作方法的影响,无法接受新思想、新方法,使得信息化方法无法得到落实。针对这部分员工,应积极开展信息技术培训工作,使其认识到新信息技术的重要意义,能够具备基本的计算机操作能力,在不断的训练中感受到信息时代的便捷,从而主动在工作中应用信息化方法。同时,各级领导也要对信息化工作足够重视,在每个部门中都贯彻落实有关信息化管理的工作,组建信息化工作组织机构,选择责任人对信息化项目进行落实,促进信息技术能够在通信工程工作中得到切实应用。最后,还应积极吸收相关计算机方面的创新人才加入到行业中来,为行业中带来新鲜血液,对信息化管理工作进行指导,做好计算机系统的维护工作,保障通信工程信息网络能够安全运行。
3.2加快对基础设施的建立
基础设施建设是做好信息化管理的根本,如果没有在信息化管理中投入足够的资金,将会制约通信工程信息化管理的长远发展。因此,上级部门应为信息化管理建立资金项目,定期为信息化管理划拨款项,并且将信息化管理与相应的运营费用划分到各个部门的财政预算中,使基础设施能够有足够的资金来帮助建设和运营。例如,在各个负责通信工程的部门中,应研发相应的管理软件,能够实现自上而下的管理网络,实现快速办公,能够使各种政策法规以最快的速度传递到各个员工手中;针对通信工程施工的各个环节出台统一的管理规范和制度,使各项工作能够以统一的方式进行管理和落实,从而保障工作的准确性和信息传递的对称性。
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3.3加快对通信工程的信息平台建立
通信工程的施工过程涉及到很多复杂的因素,也涉及到很多部门和人员,各个部门的标准、业务流程都不尽相同,为了能够使通信工程信息化管理工作能够更好地投入使用中,在通信工程工作中应建立统一的信息平台,对各种标准进行界定,从数据到业务流程,都进行统一的设计。当对各种规范和标准进行了界定之后,就应根据实际情况,设立通信工程信息平台,建立全国性的通信工程信息平台。首先,应做好数据的整合工作,对所有通信工程的各种数据信息使用统一的符号进行标注,将同类信息进行合并,对重复、过期信息剔除,实现数据资源的优化。其次,应做好平台的构建工作,完善平台的框架设计,理清各个层级、各个部门之间通信工程的逻辑关系,建立从全国到省市的通信工程信息管理体系,从而开展各项工作;最后,应对信息管理平台的应用系统进行完善,使其能够具备查询、搜索、数据整理等基层设施,从而能够满足人们对于通信工程信息的使用,并对通信工程方面的问题进行咨询,提高通信工程信息平台的服务功能。信息平台的功能应包括数据管理(对数据的日常维护、更新、数据统计、数据分析等内容)、日常管理(对各种通信工程业务流程的定制、与数据的无缝对接、用户权限管理、登记自动归档等内容)、信息服务(信息共享、信息发布、权限管理等内容)这三个基本功能,在信息化管理的过程中应做好对这三个基本功能的建立和完善。
4通信工程施工中信息化管理的主要应用形式
4.1增强了技术创新,产品呈现出多样化
随着计算机网络技术的不断发展,信息的流动性较大,给通信工程行业的发展带来了重要的促进作用,企业在发展过程中质量得到了很大程度上的提升。在通信工程的施工过程中,信息化管理模式的应用使得产品在质量上产生了明显的改变,产品在生产的过程中逐渐朝着多样化的形式发展[5]。通信工程在发展的现阶段,在管理的过程中融入了信息化技术,使得通信工程在施工过程中管理效率得到了明显的提升,对我国整体经济的发展产生了良好的推动作用。
4.2增强了企业的市场地位,成本得到了有效控制
通信工程在长期的发展过程中,在工程施工过程中随着市场竞争压力的不断加强,通信工程企业在发展过程中采用了信息化管理的形式,针对施工过程中存在的相关问题进行了有效的控制,不但在施工成本上得到了有效控制,同时通信工程的施工质量获得了保障,在巨大的市场竞争压力下,通信工程行业的市场竞争地位在逐步上升。信息化技术作为科学发展的重要成果,在通信工程施工管理过程中的应用,对通信产品进行了技术方面的更新,与现阶段市场发展相契合,在保证产品质量的同时成本很大程度上降低了施工成本,为通信工程未来的良好发展打下了坚实的基础。
4.3信息化管理的应用,通信工程在施工管理水平上得到了提升
随着科学技术的快速发展,信息化管理在社会中产生并发展,被广泛应用于社会发展的诸多领域,在通信工程施工中的应用,使得整个通信工程在管理效果上得到了很大的提升[6]。实现信息共享是信息化管理的重要特点,在通信工程的管理过程中信息化管理模式能够为企业领导阶层的日常决策提供科学参考,对市场发展过程中的相关信息进行综合筛选,为通信工程的管理提供合理的建议,使得通信工程能够在社会发展的快节奏中得到明显的进步,为后期的长远发展打下坚实的基础,从而带动整个社会经济的发展。此外,信息化管理在通信工程施工管理过程中的应用,能够带动企业内部工作人员综合素质的提升,共同推进通信行业的快速发展。
5结语
通信工程施工管理是一个复杂的信息管理的过程。通信企业要在项目的策划和实施过程中对项目各种相关信息资源收集、整理,当然完成这个任务需要各参建单位的协助。施工单位作为甲方需要有宽阔的视野来督促各参建单位完善通信工程信息管理,只有这样才能够最终获得一整套详实的工程信息档案。
参考文献:
[1]张丽.试论在通信工程施工过程中信息化管理的应用[J].中国新通信,2014,(11):66.
[2]余晶.对通信工程施工过程项目组织管理的有效策略[J].经营管理者,2012,(17):293.
[3]王柯青.通信工程施工监理项目信息化管理架构及实现[J].科技风,2011,(07):89.
论文作者:钟鸣
论文发表刊物:《基层建设》2017年第23期
论文发表时间:2017/11/17
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