信息化在电力企业人力资源管理中的应用研究论文_张彦

信息化在电力企业人力资源管理中的应用研究论文_张彦

(内蒙古大板发电有限责任公司 内蒙古赤峰 025150)

摘要:人力资源作为电力企业的核心资源,在电力企业经营发展中占据重要的地位。而对人力资源的有效管理作为人力资源充分发挥其作用的保证,对企业发展具有重要的意义。在信息化时代条件下,要想实现对电力企业对人力资源的充分利用,就应加强对信息技术的研究,将技术应用在人力资源管理中。

关键词:电力企业;人力资源;信息化;具体应用

引言

时代迅速发展,人力资源管理信息化建设可以很好的满足时代更高的要求,并且可以很好的促进企事业单位的快速发展。因此我们要更加重视信息化建设,提高工作人员的专业技术素质以及对信息化建设的意识,对员工进行定期的培训,以及落实考核机制。信息化建设打破了传统模式,实现了人力资源管理的革新,使信息的收集以及处理变得更加的高效,同时能够更好的服务社会,使企事业单位内部之间可以高效的交流,经济发展更上一个台阶。

1电力企业人力资源进行信息化管理的意义

1.1有助于提高人力资源管理工作的效率

电力企业在对人力资源进行管理时,主要的工作内容有员工工资统计、员工信息管理以及员工考勤管理等。在对这些人力资源业务进行管理时,不仅需要消耗大量的时间,而且还需要消耗很多的精力,如果长期使用传统的人工方式进行业务管理,会严重影响电力企业人力资源管理的效率。但将信息技术应用在人力资源管理后,改变了以往人力资源管理的方式,在很大程度上简化了工作流程,减少了管理工作时间,提高了人力资源管理工作的效率。

1.2有助于优化人力资源管理流程

利用信息技术构建信息系统,用于人力资源部门的各项管理工作,借助信息手段,改变了以往分散、隔离的工作状态,加强了企业管理工作中各个管理环节的关联性,提高了管理流程的规范化程度。同时利用信息系统进行工作管理,可以更加方便、快捷、准确的获取到各项工作的统计分析报告,优化了人力资源的业务管理流程。

1.3有助于提高对风险的防范能力

构建信息化的人力资源管理模式,利用信息技术可以获得更多的信息来源,并为电力企业进行管理决策提供更多参考数据。可见这种管理模式的应用,可以在一定程度上,降低以往依靠个人经验和主观意志进行决策带来的失误,提高了决策的科学合理性。同时,利用信息系统对各类信息进行分类、整合与筛选,并在管理中进行程序化运作,避免了权责不明、擅自行事等现象的存在,有助于实现对风险的规避。

2电力企业人力资源信息化存在的问题

2.1人力资源信息化建设关注力度不足

目前为止,越来越多的企事业单位开始对人力资源管理进行创新改革,但大多数没有将本质问题进行改变,仅仅将人事部进行整改,忽视了信息化对人力资源管理的重要意义。很多单位企业并不缺乏有才能的人才,但是没有很好的将信息化应用到实际中,造成了工作效率低、专业的知识才能没有得到尽可能的使用。所以完善落实人力资源管理信息化建设才是解决各企事业单位原地踏步的重要方法,要对信息化建设提高重视程度,为进一步发展打好基础。

2.2人力资源管理信息化建设不成熟

随着全球化,信息化的到来,伴随着计算机的广泛应用,传统的人力资源管理模式已经不足以达到企事业快速发展的要求,因此,加强信息化建设,提高人力资源管理水平势在必行。虽然国家以及企事业开始对计算机网络技术开始重视,但是由于相关工作人员不能够灵活运用计算机软件,导致信息化建设停滞不前并且存在很多问题。例如人力资源管理工作进行时,没有合理运用计算机技术以及相关应用,没有科学合理的方法和手段使得人力资源管理信息化不能很好的满足企事业以及时代的要求,并且造成人力物力的流失,工作效率不能得到提高。

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3电力企业人力资源管理信息化的改进策略

3.1创新管理理念

我国诸多电力企业的管理者一般都是中年人,他们会比较关注新项目,对新时期背景下的互联网技术了解并不是很全面。部分电力企业虽然构建了人资管理系统,但依旧把其当作是降低人资管理成本的有效方法,且未将其同信息化有机结合起来。基于此,若想将信息化人资管理系统的实效性充分发挥出,需从电力企业的管理层着手,全面掌握信息化人资管理的必要性以及相关优势,加强对人资管理的积极性。只有如此,资金充足的电力企业才会实现信息化人力资源管理。

3.2培养优质的工作人员

人资管理系统,不但需要大量资金,还需要高水平、高素养人才进行操作。如果欠缺应用型人才,信息化人资管理系统就会成为管理在岗员工的工具,不能对电力企业所需信息与市场信息进行收集。为此,在构建信息化系统的基础上,需加强对相关工作人员培训,让信息化系统在构建初期,便能够马上投入到应用中,时刻关注市场信息,为提高电力企业核心竞争力奠定坚实基础。

3.3同人资信息进行整合

随着社会的发展,传统的人资管理模式已无法满足现代电力企业的具体需求,基于此需应用现代化的人资管理方法,重新构建管理环境,并且还需构建新的人资管理体系。多方收集人资信息,由此建立现代化人资管理平台和数据库,同不同组织规模相结合,给予恰当的管理权限,充分掌握电力企业内部工作人员的实际状况,对其展开全面分析,对人才进行合理配置,及时掌握人才发展情况,从而调动工作人员内在潜能,健全人资管理组织体系,实现人才效用全面发挥。

3.4充实人资信息库

结合电力企业的发展要求,构建完善的资源库,如此可以有效加强人力资源信息系统建设。这便需要电力企业给予人资信息系统建设高度重视,要求相关人员充实资源库信息。归纳并整体传统的人力资源,并记录到人力管理信息化系统中,结合电力企业聘用的人才,要求相关工作人员第一试讲把其资料录入到信息库中,确保资源库工作人员信息翔实、完整。通过健全电力企业人资信息库,来保证电力企业持续稳定发展,以期其在繁杂的经济市场中站稳脚跟做铺垫。

3.5健全管理模式与流程

构建人力资源信息管理系统会推动电力企业转变传统的业务流程,让工作人员在职责同岗位发面发生转变,促使工作人员的层次结构发生改变。另外,电力企业人力资源管理的信息不仅繁杂而且还十分庞大,需要对其进行有效整理,对信息展开集中化处理,加强信息管理水平。因为,在人力资源信息管理系统构建环节,需使用行之有效的方式对组织体系进行调节,健全人资管理流程,调动工作人员工作兴趣,如此能够切实提高人资服务水平,在整体上加强信息软件的应用效率,保证信息数据的实效性、系统性以及完善性。

3.6实施符合现代人力资源思想的人力资源管理信息化

人力资源管理不是流于形式而是要更具个性化、人情化。了解企业所需,有些企业目前正在前进阶段,那么人力资源管理培养人才的时候就需要多关注一下敢于创新的人,可能招聘的时候就需要招一些能够为企业创造新鲜产品的员工。当下的企业必须要结合自身的实情去发展,不然只有死路一条。如果一些企业进入了稳定阶段,那么就需要招一些能固守江山的人才。只有根据实际情况才能不断找出适合自己的一条路。在当今的企业中有不少领导者盲目自大不珍惜人才,听不进去建议这都是在自断双脚。企业更重要的是要树立一个好的形象,企业的形象就是一个产品的口碑,好的形象需要发上几年或者十年的时间,时间虽然很长但是收效很大。所以人力资源管理部门也要不断去督促企业完成口碑的建设工作。任何事情想做的好都需要花费时间,但是能为一个企业树立良好的形象是企业未来几十年终身收益的,所以这样的一项行动是值得的。

结束语

综上所述,人力资源管理信息化具有高效率、低成本、高准确性的特点,是企业发展的必然趋势,同时通过信息化体系的构建,能够提升企业的组织结构与业务流程,从而提升企业的综合竞争能力,促进企业的发展壮大。

参考文献:

[1]吴琦.信息化在企业人力资源管理中的应用研究[J].科研,2016(11):115.

[2]王丙江.信息化在企业人力资源管理中的应用研究[J].中国高新技术企业,2016(15):38-39.

[3]陈浩颖.信息化管理在企业人力资源管理中的应用研究[J].价值工程,2016(23):25-27.

论文作者:张彦

论文发表刊物:《电力设备》2019年第2期

论文发表时间:2019/6/5

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