我国应提高商品库存电子化水平，本文主要内容关键词为：电子化论文,库存论文,水平论文,我国论文,商品论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
商品库存（盘点）电子化作为实现商业自动化的关键技术之一，也是EDI技术的基础和必然途径，已经在我国有了一定的应用。但许多人还没有认识到只有实现商品库存（盘点）电子化，才能使商品信息资源得到充分利用。商品库存在商业管理中是动态变化的，在商业管理自动化系统中，如何把过去滞后的、静态的信息变为实时的、动态的高效信息资源，与动态的物流管理保持一致是我国商品库存管理急待解决的问题。通过建立库存（盘点）电子化系统，管理者可以随时了解每个商品当前货架上和仓库中的数量及其动态变化，并且定量地分析出各种商品库存、销售等情况。管理者根据它来及时进货或减少进货，保持最优库存量，改善商品库存结构，加速资金周转，提高商品的流通，实现商品的全面控制和管理，更新商业管理方式。
1.商品库存（盘点）电子化是商业现代化的必然趋势
商业自动化管理是对商品的进、销、存进行实时的、连续的、高效的动态管理过程，作为连接商品的购进和销售之间的库存管理，是商业自动化管理的重要部分。然而当今商品流通业面临的一个普遍问题，就是如何降低商品物流的成本。为此，商场想了各种办法：一是减少流通环节；二是连锁经营，通过大规模进货以降低进价；三是采用仓储式销售、超市等销售方式以减少仓储消耗，减少人员等等。从物流管理的角度来看，扩大经营范围、增加经营品种、降低流通成本、增加营业额都必须以物流管理的多进多出、快进快出的库存控制技术为前提。可以说，商品物流管理的核心是高效的库存控制，高效的库存控制离不开高速准确的信息化管理，离不开商品库存（盘点）的电子化。数据采集系统是实现库存（盘点）电子化的重要技术手段。数据采集系统是一个由计算机网络、条码自动识别（数据采集器）和数据通信等组成的高新技术集成系统。系统通过条码扫描自动进行数据输入，同时，自动完成与相关数据库相关数据的查找、核对、更新、处理等工作，盘点操作与数据输入一次完成。商品的每一步运行信息立即在各相关数据库中得到正确的反映。既保证了数据的准确性，又保证信息流和物流的同步，也保证了数据的实时性，系统的实时性和高度准确性，以便科学、合理、高效地组织物流，保证物流以最高的速度运行，降低总库存和降低流通成本。
2.支持库存（盘点）电子化的数据采集系统
正如POS系统的建立必须具备由计算机系统支持的POS终端机一样，库存（盘点）电子化的实现同样离不开数据采集器。数据采集器通过硬件技术、软件技术、以及二者的有机结合实现了条码扫描、译码，以及与计算机之间的数据通信，把看似毫不相关的两种技术全部融合在一起，大大简化了数据输入的过程。
根据数据采集器的使用用途不同，大体上可将其分为两类：在线式数据采集器和便携式数据采集器在线式数据采集器又可分为台式和线式，它们大部分直接由交流电源供电，一般是非独立使用的，在采集器与计算机之间由电缆取接传输数据，不能脱机使用。这种扫描器向计算机传输数据的方式一般有两种：一是键盘仿真；另一种是通过通讯口向计算机传输数据。对于前者无需单独供电，其动力由计算机内部引出；后者则需单独供电。因此，在线式数据采集器必须安装在固定的位置，并且需把条码符号拿到扫描器前阅读。这样就限制了在线式数据采集器的使用范围，使其不能应用在需要脱机使用的场合，如库存盘点、大件物品的扫描等。为了弥补在线式数据采集器的不足之处，便携式数据采集器应运而生，便携式数据采集器是为适应一些现场数据采集和扫描笨重物体的条码符号而设计的，适合于脱机使用的场合。识读时是将扫描器带到条码符号前扫描，因此，又称之为手持终端机、盘点机。它由电池供电，与计算机之间的通讯并不和扫描同时进行，有自己的内部储存器，可以存一定量的数据，并可在适当的时候将这些数据传输给计算机。便携式数据采集器都有一定的编程能力，再配上应用程序便可成为功能很强的专用设备，从而可以满足不同场合的应用需要。
3.实施商品库存（盘点）电子化的特点
应用数据采集系统实现商品库存（盘点）电子化管理主要有以下几点：
实时数据。数据采集系统采用条码自动识别技术作为数据输入手段，在进行每一商品操作（如到货清点、入库、盘点）的同时，系统自动对相关数据进行处理，并为下一次操作（如财务管理、出库）做好数据准备。通过计算机网络、数据库技术，系统任何一处在任何时间发生的任何物流活动数据，可以立即传送到系统上的任何地方，完全消除了目前人工管理库存（盘点）方式下普遍存在的数据失控现象，实现全系统数据的实时性。
无停顿运行。应用数据采集系统，当库存发生变化时，系统自动按照销售情况生成合理供货（上架）要求。缺货时系统自动提示所缺商品品种、价格、最低供货数量，并可自动提供以往提供同类产品的厂家名称。出库配送由系统自动按要求供货时间先后排序调度出库操作，通过数据采集器阅读商品条码自动完成库存消帐。整个商品物流过程可以不停顿地进行，大大加快了商品的周转速度。
“零”差错。由于系统几乎完全免除了商品流通过程中数据的人工键盘输入，同时，全部物流过程在计算机系统监控下准确进行。一旦发生差错，系统立即报警纠正，大大减少了商品库存（盘点）过程中数据输入差错的可能性。即使有差错发生，系统对每一步操作日期、操作情况、操作员等数据都自动记录备查。
省人力。应用数据采集系统，数据一次输入，可以在以后的物流和信息流的各个环节中使用，数据输入次数由几十次减少到几次。操作员只需要使用数据采集器扫描阅读每一商品条码，系统自动对相关数据进行处理。不仅节省了劳动力，减轻了劳动强度，改善了劳动条件。
高效益。由于高速信息流的数据实时性，以及科学的经营决策，数据采集系统可以按照实际销售和库存情况及时组织进货、配送，使库存结构更加合理并为“零”库存的实现创造了必要的条件。有了数据的实时性，系统可以对最小合理库存、进货策略、配送策略、出入库调度策略等方面做出科学的决策，并在系统的实时监控下准确地实施，以最低库存、最高资金周转率、最低流通成本达到最好社会与经济效益。大量原来的仓储面积和设施可节省下来用于扩大经营，增加经营品种。
4.提高我国商品库存（盘点）电子化水平应解决的问题
商品条码方面。(1)无条码商品。无条码商品大约有27%。(2)商品外形设计不正确。(3)重码、错码商品。(4)条码印刷质量不合格。
数据采集系统方面。(1)硬件方面的问题。当前的数据采集系统一般都有故障恢复能力不强的毛病，系统发生故障后，往往需要专业人员进行较复杂的技术操作才有可能恢复，这样故障中断时间过长，对用户影响较大。(2)软件方面的问题。系统设计缺乏可扩展性和可维护性。在应用数据采集系统时，由于非规范的操作、外力的损坏带来的故障，以及系统的可靠性、稳定性、容错性等方面的问题，也需要专业人员的综合分析，不便于用户的使用。(3)数据方面的故障。由于种种原因，如应及时输入的商品数据没有输入、商品不符合规格、错误的输入、系统属权分配不合理等，有时要对数据采集系统内部数据的调整，需要做到既符合客观情况又能保证系统数据的正确性，而数据采集系统数据的重新调整处理往往是十分复杂繁琐的工作，且常常难以避免出错。
人才培训方面。由于种种原因，商场缺乏计算机应用方面的专业人才，而商场的计算机应用又必须和自身的管理结合起来，在大多数商场中使用数据采集系统的人员一般仅经过简单的培训，很难发挥数据采集系统的真正优势和效用，因此商场大都希望能对职工进行计算机应用方面的培训。