工程项目成本管理的问题以及成本控制分析论文_覃彩新

工程项目成本管理的问题以及成本控制分析论文_覃彩新

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摘要:本文主要对工程项目成本管理的问题以及成本控制问题进行了分析,首先介绍了工程项目成本管理控制的主要内容和重要意义,同时介绍了建筑施工企业成本管理的特点;接下来对管理、技术层面等工程项目成本管理存在的主要问题进行了描述;最后简单的说了完善工程成本管理制度、重视施工阶段的成本控制等工程项目成本管理及控制策略。

关键词:工程项目;成本管理;成本控制

前言

随着我国经济的发展,我国建筑业进入了快速的发展阶段,成本管理作为建筑施工企业管理的核心内容,目前,在建设工程项目管理、成本控制方面存在许多问题。工程项目成本管理控制对于工程建设有着重要意义,在不影响施工质量的情况下可以通过成本控制,提高企业的经济效益,同时通过成本管理可以完善工程中的管理体系,对企业有着重要的意义。

1、工程项目成本控制基本理论

1.1工程项目成本管理控制的主要内容和重要意义

工程项目管理包括进度控制、质量控制和成本控制,其中质量控制最为重要,是工程质量的保障,而成本管理则是工程项目中增加利润的主要方法,可以通过控制工程项目的成本管理增加企业的利润,而工程项目成本管理还包括生产成本、安全成本和预估成本等等,工程项目中的成本管理贯穿了工程中的方方面面,对企业的经营有着重要的影响,一个企业能够严格有效的进行工程项目的成本管理,就能够在不影响工程质量与其他条件下得到更多的利润。现代企业的工程项目当中,主要是通过采用科学合理的方法降低工程成本去进行成本管理,根据工程的实际状况逐渐的对其进行掌控,增加成本管控的范围,实现有效控制,进而将成本控制在预估范围内。

1.2 建筑施工企业成本管理的特点

建筑施工企业成本管理具有其独有的特点,具体如下:

1.2.1单一性

建筑施工企业的成本管理对象是工程项目,包括单个建设项目、单项工程及一个单位工程,这些工程项目成本管理的方法是通用的,但具体实施办法因项目的不同而有所不同。

1.2.2一次性

一个工程项目从开始筹划到完工所需的周期通常较长,工程项目的投入也是随着施工不断的进行投入,因此工程的成本管理工作也在不断的进行。而不同于一般的企业只需要在工程前进行一次成本管理。

1.2.3超前性

工程项目成本管理需要有超前性,这样才能保障工程项目的成本管理需要与工程项目同步进行,而不重复,因此为了保证工程项目得到合理的利润,成本管理必须做好事前和事中控制。

1.2.4综合性

施工项目是一个复杂的系统,其成本会受到环境、人员等许多因素的影响,同时需要各个部门进行配合才能够取得较为明显的效果。

1.2.5约束性

工程项目成本管理受到很大的约束,首先其包括的的范围只是工程进行中的成本,在施工之外的成本是不能计入的;其次还要结合实际的施工情况,施工项目成本的范围还受施工工期的约束。

1.3 工程项目成本管理的意义

1.3.1有利于提高建筑单位市场竞争力

随着建筑行业市场竞争日益激烈,如何增加企业竞争力是每个企业都需要面对的问题,企业之间的竞争实际上就是经济利益的争夺,经济利益才是最终的目标,通过对于工程项目成本的科学管理,可以减少工程中不必要的投入,节约成本,变相的为建筑单位创造经济效益,这也是各个建筑单位在工程项目管理中最为看重的一项。

1.3.2有利于提高工程项目的管理水平

工程项目的管理水平影响着工程的质量与企业的经济效益,建立完整的管理体系,一方面对于建设资料进行管理;另一方面是对于项目工作人员进行管理。在这两方面的管理过程中,可以使施工人员的施工工艺符合标准,保证施工质量。

2、工程项目成本管理存在的主要问题

2.1管理方面的问题

2.1.1明确职责和权力

现代企业在工程项目成本管理活动中应该对各部门进行明确的分工,明确各个部门的责任与工作范围,只有这样才能确保项目成本控制活动能够有效开展。然而我国大部分企业在工程项目成本管理工作中,都没能形成完善的系统,各部门分工不明确,各自未战而不能进行良好的配合,同时缺少严格的监督管理,从而导致成本管控流于形式。工程项目成本管理的任务不能得到完美的解决,责任不能有效落实,同时由于缺少监督管理造成既定方案执行存在偏差,在工程中比较随意不能够严格的执行计划,各个成本控制环节未保持连续,一旦管理出现问题会降低施工效率,降低资金利用率,进而减少利润。

2.1.2工程成本的控制不足

在工程中通常受关注的是工程的质量以及工期,而成本往往被忽略不能得到重视,这样会导致工程项目缺乏前期的计价依据,造成超预算的出现。且通常成本管理只限于实施阶段,导致初始规划的成本较高,不能做到最大方面的节约。所以我们要重视工程项目成本管理的控制阶段。

2.1.3缺乏完善的工程成本控制体系

我国工程成本控制体系形成较晚,缺乏系统性和全过程成本控制理念。参与工程成本管理人员水平的文化素质水平有高有低,文化素质水平的整体提升的难度很大,影响了工程成本控制水平的提高。我国传入项目工程成本制的理念时间已经比较长了,但诸多项目没有重视全过程的概念。通常是投资人把精力都放在项目的实施阶段,但不去注重决策阶段,这样一旦出现错误就会造成严重的损失。且工程完工后其预算和评价往往不被重视,殊不知这是一次很好的经验也是可以在下一个工程中完善自己的前提。另外,在我国建设领域的从业人员素质通常不高,且成本管理才刚刚起步,导致了工程成本管理人员自身素质和职业能力参差不齐。

2.2技术层面的问题

目前,我国大部分项目施工单位的直接从业人员专业能力及综合素质都有待提升。项目施工人员多为农民工,很多都没有接受过专业教育,没有学习过相关的专业知识以及职业技能,只是通过经验去施工,当施工中存在较大技术难度时不能够准确的进行施工,这样会造成不必要的浪费。且工程项目建设过程中不能够应用先进技术及设备,施工效率低且质量还不能得到保证,造成不必要的成本浪费。且由于设计错误等原因,施工过程中不能得到有效实施,增加过多额外成本,造成成本失控等问题。

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2.3人员方面的问题

2.3.1成本管理控制人员素质不高

工程项目成本管理最重要的还是其执行者,成本控制的管理人员其能力和素质会对结果造成很大的影响。然而当前我国大多数成本管理人员的综合能力较差,专业知识不过关且职业技能不过硬,没有相关的职业技能,也没有有效的实行措施,在项目建设过程中经常出现各种问题,像成本控制不当、监督失控等等,不能发挥应有的作用。同时,由于工程项目建设过程中的人员流动性较大,在工作交接中容易出现纰漏,新人管理人员缺乏对工程的了解且不能得到有效的沟通,这样管理不够会增加成本投入。

2.3.2施工单位缺乏成本意识

施工单位的管理者通常会重点关注施工的质量与施工的时间,而忽略了施工中的成本控制,这样会导致施工中出现浪费也无人过问,增加成本也无人关心,本可以进行的补救也错过了最好的时间。待到项目完成后进行核算时,不但没能达成成本要求,更影响了自身获得的利润。

2.4材料管理不严,工地材料浪费

工程项目中的投入包括材料、人工等等,其中材料在成本中占一半以上,材料的价格会严重影响成本,进而影响工程的经济效益。当前大多数施工现场工人的工资只与他们的工作量有关,没有对其成本做出控制,这样工人也没有成本这一概念,在施工中不注意成本,之管着自己施工方便,造成很多的浪费;同时各种工具设备更是无人管理,造成很多不必要的损耗;用料计算不精确,材料的损耗率超过要求;工地材料被盗现象不时发生,工程项目材料成本没有有效控制;工程项目完工后,对于剩余的材料没有明确的处理方案,不能够及时的进行处理,这样在施工结束后剩余的材料会造成浪费。

3、工程项目成本管理及控制策略

3.1提高对工程项目成本控制管理的重视度

随着工程建设行业的快速发展阶段,市场竞争越来越激烈,如何的节约成本是提高竞争力的重要措施,因此应该加强对工程项目成本控制管理的重视度。企业要想更好的发展,必须要加强成本控制,降低各类费用,提高市场竞争力。

3.2加强决策阶段和设计阶段的成本确定和控制

在工程项目决策阶段,必须要对项目设计方案是否合理进行考量,科学、正确的项目决策是实施成本确定、成本控制的基本前提。工程项目决策阶段对项目总成本的影响高达60%,加上设计阶段的影响,是影响成本控制的最重要因素。因此在项目决策阶段和设计阶段,一定要做好规划,重视每一份花销,减少不必要的成本,严格控制工程的审核节约费用。

3.3完善工程成本管理制度

一个完善的制度是做好成本管理的关键,因此应该建立科学合理的成本管理制度,这样才能充分发挥出工程成本管理工作的规范和指导作用,从而有效地对工程建设过程进行控制和管理。在完善工程成本管理制度的过程中,应该结合工程建设的实际情况,将成本管理的职责分配到相关的岗位,明确到个人,这样每个人都有相应的职责,不但可以明确他们的工作目标,提高工作热情,当出现问题是还可以将责任明确到个人,可以提高员工的重视,提高他们的工作态度增加积极性。另外,在工程成本管理制度实施的过程中应当不断的总结经验,不断的完善成本管理中的不足,同时应将其与成本管理制度进行有效的结合,及时发现工程成本管理问题,并有针对性地对其采取相应的处理措施,从而保证工程管理制度实施的有效性,提升工程成本控制的质量,促进工程建设的顺利进行。

3.4重视施工阶段的成本控制

3.4.1做好工期控制

施工工期也是影响工程成本的重要因素。项目施工周期增长,相应的人工成本、材料费用、管理费用等都增加,导致工程成本增长。应该做好规划,估测出每日的施工进度,进而计算出施工所需的时间,同时应该严格控制施工进度,保证工程如期完工是做好成本控制的基本手段。

3.4.2做好人工费用控制

工程项目施工过程中,人工费用控制难度较大,必须要从按实签证和控制支出等方面入手,加强控制。对于人工费用的计算可以按照工时或者施工进度进行计算,如果是通过公式计算则要严格要求工作人员了,避免偷奸耍滑现象的发生,一经发现严肃处理,避免他们存在侥幸心理;而如果按照工作量进行计算则需要严格检查施工的质量,避免工人为了赶进度多赚钱而忽视质量,造成质量事故。

3.4.3严格做好质量管控确保合理成本

为确保项目建设质量,常常出现各类额外成本的产生,如机器出现故障、施工出现问题等等都会增加成本,特别是施工质量存在问题或者施工不符合要求时,进行返工不仅仅会影响施工周期,同时会造成材料的浪费,增加人员成本,因此在追求施工周期的同时,要严格控制施工的质量,加强对施工管理人员的教育,增加他们的忧患意识,严格对员工进行管理,保证施工的质量。保证质量不仅仅是节约成本,也是企业口碑的保证。

3.4.4加强机械设备的管理

加强机械设备管理,主要是正确选配和合理使用机械设备,提高机械的利用率和使用效率,并定期的做好保养维修。在机械进场前应进行技术经济可行性分析,对设备使用方案进行经济比选,以取得最佳的经济效益。项目部编制施工方案时,必须在满足质量、工期的前提下,合理使用施工机械,将其利用率达到最大。

3.4.5加强工程材料费用控制

材料费用在工程成本中占有很大的比重,是工程中成本的重要组成,了解市场的波动规律,在材料价格较低时进行购买是控制材料成本的重要手段;在施工时,严格控制材料的消耗,对工人进行宣传教育,较少材料浪费;在完工时对剩余的材料进行回收处理,也可以节省一部分成本。

3.5发挥专业人才作用

造价工程师是当今法治社会的产物,是否能够确立自己在成本管理方面的地位,反映了一个国家的法制化程度。与承包商之间的信息不对称是影响成本控制的一个主要因素,业主可以通过招聘造价工程师为自己提供服务来解决这个问题,从而是业主获得管理的主动权,同时技术上也得到保障。所以我们要以法律为依据,明确造价工程师的独立地位,解除单位和企业中对造价工程师的束缚,增加造价工程师应具备的硬件。

4、结语

工程项目成本管理,可以提升企业的经济效益,提高企业的经营管理水平。文章针对工程项目管理过程中出现的问题进行了分析,并提出了针对具体问题的控制措施,希望相关的管理人员可以加强对于成本管理方法的研究,通过科学、合理、正确的管理方法,使得工程项目的整个过程都具有成本管理的具体措施,实现成本的有效控制。

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论文作者:覃彩新

论文发表刊物:《基层建设》2018年第23期

论文发表时间:2018/9/12

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