关于废旧物资精细化管理分析论文_刘朝阳,王春伟

关于废旧物资精细化管理分析论文_刘朝阳,王春伟

(国网朝阳供电公司)

摘要:废旧物资是一种资源,可以作为再生资源使用。我国是资源总量上的大国,人均上的贫国。随着工业化和城镇化进程的推进,我国的资源消耗强度日益增大。由于经济增长方式粗放,资源利用效率不高,固体废物污染日益突出。通过废旧物资精细化物资管理,即可以减少一次资源的需求,对企业自身可以降低成本,盘活资产,提高经济效益。

关键词:废旧物资;精细化;管理

1废旧物资管理现状

1.1存在不够重视废旧物资的管理工作

供电企业作为我国的重要企业,其生产和发展所用到的物资数量庞大,这样在工程竣工后,就会出现很多废弃的或者是没有用到的材料,这些材料长期在仓库堆积,久而久之,就会被企业遗忘,从而失去了材料物资原本的利用价值,最终就会被企业当做废物一样处理掉,这就造成了极大的资源浪费。

1.2企业内部对于废旧物资的管理制度不够完善

在供电企业内部,很多管理者只注重企业的发展和工程项目的顺利实施,却忽视了对于废旧物资的严格管理。有的企业虽然对其进行了相关的管理,但是由于没有明确的管理信息系统,责任分工也不合理,加上没有专门的工作人员进行负责和管理,更缺乏定期的专业考核,以至于其导致了废旧物资资源流失的情况。

1.3对于废旧物资的回收,没有准确的衡量标准

供电企业属于我国技术密集型的大型产业,由于其工作量大,国家投入的资金数额也非常庞大,因此会产生很多的废旧物资。但是因为供电企业没有和施工方面达成统一的计量标准,就使得回收资源的过程变得杂乱无章,对于废旧物资的管理只是简单地走一个形式。而且,供电企业内部的监督部门,对于需要回收的废旧物资的审核、鉴定,处理等环节都没有做到严格的监控,这种表面上的监督管理,只会让企业的物资大量流失,对企业的经济发展造成严重的损失。

1.4对于废旧物资没有及时进行回收

在供电企业的施工过程中,很多废旧物资被直接存放在施工现场,加上监管人员没有及时地到达施工现场,施工人员又对废旧材料放任不管,长时间下来,就会造成大量物资的荒废。并且,还有很多当地的居民,对于这些生产过程剩下的物资进行废物买卖,以博取自身的利益。正是由于这些社会环境的影响,使得废旧物资的管理工作没有办法顺利进行。

2废旧物资精益化管理的范围和目标

2.1管理范围

废旧物资专业管理范围:公司所有固定资产和项目退役物资的退运、再利用、报废、出入库、处置的全面管理。

报送形式:库存物资报废物资的报送,固定资产报废的报送,项目退运报废、再利用物资的报送,大修、技改等其他退运物资报废、再利用的报送。

业务部门:项目管理部门、施工单位。

项目类型:公司固定资产、基建项目、技改项目与大修项目等所有项目。

物资类别:一次设备、二次设备、通讯设备、仪器仪表、工器具、装置性材料、办公用品与信息产品等系统内所需的全部物资。

2.2管理目标

在废旧物资的计划报送、退运物资拆除、回收、出入库、处置过程中实行计划控制,使退运物资的退运、回收按计划进行,以保证退运物资的及时性和完整性,尽量避免国有资产的流失。

3废旧物资精益化管理的主要做法

3.1加强管理,及时培训,提高废旧物资管理规范率

物资供应分公司根据废旧物资管理的实际情况,从实际应用出发,多次对项目管理部门尤其是所属18个县公司,就废旧物资管理的各个工作流程进行培训,把控废旧物资管理各个工作流程,努力提高废旧物资管理规范率。

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供电公司物资供应分公司不仅积极加强自身对废旧物资的规范管理,还积极与项目管理部门、施工单位沟通,在各项目管理部门之间架起一个沟通的桥梁,使项目管理部门、施工单位与技术鉴定部门进行有效的沟通,使废旧物资退库计划、退库申请、技术鉴定的报送更加顺畅、快速、规范,为废旧物资的管理提供了一个规范的平台。

3.2部门协调,切实提高废旧物资技术鉴定及时率

供电公司依据资产使用和管理的归属部门,由项目管理部门依据项目计划时间报送退运物资退库计划,使用部门(施工部门)报送退库申请,项目管理部门结合运维部对退运物资进行技术鉴定。第一,项目管理部门在公司综合计划下达30日内,在ERP系统内提报退运物资退库计划,使用部门(施工部门)依据工程进度在ERP系统内提报退库申请,物资管理部门确认退库申请后,项目管理组织使用部门(施工部门)对退运物资进行拆除,并依据退库申请单移交物资供应分公司。如果综合计划未按时间要求报送的,项目管理部门将纳入考核。第二,物资分公司依据退库申请单的物资名称、型号、数量收货、入库、分类存放后7个工作日内,由项目管理部门组织相关管理,技术部门对已入库的退运物资进行技术鉴定。如果在规定的时间内没有完成相关的技术鉴定,相关管理部门将纳人考核。

3.3加强业务学习培训,提高处置申请及时率和准确率

物资供应分公司在项目管理部门对废旧物资鉴定结束7个工作日后,对鉴定完毕的退运物资进行入库管理,并分类存放。依据省公司废旧物资竞价的时间要求及时从ERP系统内提报具备处置条件的报废物资,如报送不及时或不准确,废旧物资管理人员将纳人考核。

3.4加强仓库出入库和人员管理,提高清运规范率

在废旧物资竞价处置成功5个工作日内,物资供应分公司依据省公司的成交通知书,与竞价成功的回收商签订废旧物资销售合同,并在销售合同签订后3个工作日内,督促回收商将销售款汇入供电公司的财务账户上,并确认财务部收到销售款后,仓储人员严格按照省公司有关要求履行清运手续,并依据提报的《废旧物资处置申请单》上的物资名称、规格型号、数量等出库,lO个工作日内规范地完成清运工作,否则仓储人员将纳入考核。

3.5全面贯彻清仓利库管理工作理念及目标,推进库存盘活利用工作顺利进行

理清账目,完善基础数据。一是组织基建、生产、营销部、财务部对库存物资信息进行鉴定;二是对工程在建库存物资,督促尽快办理出库手续;三是对经各部门鉴定后的工程结余物资,尽快办理利库,等下一工程需用,即可利用;四是对待报废物资,有物无账的应及时办理报废手续;五是对已报废物资,严格遵守国家法律法规和公司各项规章制度,严格按省公司统一部署,纳入国网竞价平台处置,坚决杜绝违规操作行为,有效规避管理风险和廉政风险。

3.6规范报废有关资料的收集、归档工作

对于有关资产、存货和项目物资的退库计划、技术鉴定单、出入库手续、台账、销售合同以及处置清运的有关资料,根据时间、批次归档收集,并按照国网、省公司有关规章制度规范存放。

4废旧物资精益化管理的成效

同业对标是目前物资管理的主要评估办法。同业把标将物资管理分为15项指标,其中涉及废旧物资管理的有1个。物资分公司制定月度、季度同业对标指标目标值报送发展策划部,发展策划部每月、每季度根据目标值的完成情况进行考核和奖励。有力地促进了物资管理工作。截至目前,物资管理指标完成情况较好:废旧物资管理规范率为100%。

5废旧物资管理建议

废旧物资管理涉及企业方方面面,是一个需要各部门协调配合、齐抓共管的工作;要把物资管理与财务管理结合起来,实物管理与价值管理结合起来,通过建立与完善科学体系、责任体系和内部控制机制,进一步提高企业的物资管理水平。

参考文献

[1]陈国金.电力企业如何加强物资管理应用探讨[J].财经界,2012(8):73-74.

[2]陈钧.浅谈电力废旧物资的集中回收处理[J].市场周刊•理论研究,2008(12):23.

[3]吴玲娟.浅谈电力企业加强废旧物资管理的意义[J].科技信息,2011(29):845.

参考文献

刘朝阳(1986.11.06)男,汉,河北省承德市,电力工程师,本科,废旧物资处置技术,主要从事电网系统内废旧物资处置管理工作。

论文作者:刘朝阳,王春伟

论文发表刊物:《电力设备》2017年第6期

论文发表时间:2017/6/14

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