PDCA循环在医院宣传管理中的应用论文_王莉

宜兴市第二人民医院

【摘 要】在医院的宣传管理工作中,常规的模式已经难以适应医院现阶段的发展需求,因而需要通过全面的宣传管理模式来提升管理效果。本文主要介绍PDCA循环管理模式在医院宣传管理中的应用,在介绍其重要性的基础上,对PDCA循环管理模式的计划阶段、执行阶段、检查阶段和反馈处理阶段进行介绍。希望通过本文的分析,可以强化医院的宣传管理工作,从而全面的提升医院的综合竞争能力。

【关键词】PDCA;医院宣传管理;应用

建立完善的宣传管理制度,可以有效地提升医院的宣传管理效果,并且有利于提升医院内部员工的认知,从而提升医院的核心竞争能力[1]。但是在现阶段医院的管理中,其宣传管理工作存在明显的不足,相对于医院的发展明显滞后,同时影响了内部员工的意识的提升。PDCA循环管理模式是通过计划、执行、检查和反馈模式来提升管理质量,将其应用于医院的宣传管理中具有重要的意义。

1 PDCA循环管理模式在宣传管理中的作用

在医院的宣传管理中,应用PDCA循环管理模式具有重要的价值,其主要体现在以下几个方面:第一,在医院的宣传管理中,应用PDCA循环管理模式,可以提升内部员工的认知,使员工掌握医院的基本规范,有利于提升员工的整体素养,使其可以更好的为患者服务[2]。第二,在医院的宣传管理中行PDCA循环管理模式,有利于构建和谐的医患关系,其主要是由于在医院的发展中,通过PDCA循环管理模式,可以提升内部员工的整体服务质量,从而可以提升患者的满意度。第三,通过PDCA循环管理模式,可以提升医院的综合竞争能力,其主要是由于PDCA循环管理模式中,通过制定完善的管理模式,可以提升员工素质、服务质量和品牌信誉,从而可以提升医院的市场综合竞争能力。

2 PDCA循环管理模式在医院宣传管理中的应用

在我院的宣传管理中,传统的宣传管理模式相对较为单一,主要以纸质文档的宣传管理模式为主,无法适应医院的现阶段发展需求,为了提升自身的综合竞争能力,我院在宣传管理工作中引进了PDCA循环管理模式,取得了较好的成效,其具体应用如下所示:

2.1 计划阶段

在医院的PDCA循环管理的计划阶段中,需要对医院现阶段的宣传管理工作分析现状,找出存在的问题,在现阶段我院的宣传管理工作中,主要问题体现在以下几个方面:(1)医院形象面临危机;(2)医院宣传意识较低;(3)医院宣传管理队伍缺乏积极性;(4)医院对宣传媒体的应用存在明显的不足。

在医院的宣传管理工作中,需要分析问题的原因和影响因素,其主要体现在以下几个方面:(1)随着医疗改革的不断发展,医院与患者之间的矛盾呈现不断增加的趋势,导致医院的宣传管理工作需要进一步加强;(2)医院在宣传管理工作中,缺乏舆论导向机制,导致在出现问题时,医院往往较为被动;(3)医院的宣传管理工作缺乏明确的奖惩机制,导致员工的积极性相对较低,无法满足医院的宣传管理工作需求;(4)在我国现阶段的宣传管理模式中,员工的基础素养相对较低,同时对新媒体的应用程度较低,导致其无法对整体的舆论进行引导。

在医院的宣传管理工作中,需要确定工作目标,把握医院的整体舆论环境,同时建立高素质的团队,将员工的思想统一起来,通过有效的宣教模式,可以提升员工的基本素养,确定整体工作目标。

另外,在计划阶段,医院需要制定相应的措施和计划。其主要体现在以下几个方面:(1)医院需要建立完善的宣传管理制度,为宣传管理营造良好的工作环境[3];(2)医院需要建立良好的媒体沟通机制;(3)医院需要建立居安思危和舆论的应对机制,这样可以有效的引导舆论的导向;(4)在医院的宣传管理工作中,需要建立完善的激励培育制度,提升宣传管理人员的值;(5)加强对员工的管理和教育,提升内部工作人员的整体素养。(6)医院需要结合科技,建立媒体平台,在平台中建立宣传管理渠道。

2.2 执行阶段

在医院的宣传管理工作中,将PDCA应用于医院管理,需要强化执行阶段的管理,以此来提升整体宣传管理效率。其主要执行阶段的过程体现在以下几个方面:

在医院PDCA循环管理模式的应用中,需要建立规章制度,实现宣传管理的科学性,近年来,我院逐渐制定了医院宣传工作制度、宣传考核与奖惩制度、网站管理制度等,同时严格的执行,有效的提升了员工的整体认知。同时在宣传管理工作中,我院采用了严格的管理办法,对宣传管理工作制定了明确的细则,使员工可以严格的依照规章制度办事。

在医院宣传管理工作的执行阶段中,医院需要主动进行引导,树立科学的形象,在宣传管理工作中,需要抓住重大事件进行宣传报道,通过报纸、媒体和网络等形式来营造良好的氛围,以此来提升整体宣传管理效率。

在PDCA宣传管理模式的应用中,需要建立激励培育制度,保持宣传管理队伍的活力,每月对上报稿件进行统计考核、制定一个基数,高于基数的给予奖励。每年对投稿篇数多的、质量高的通讯员在年终总结表彰大会上给予表彰并进行奖励。全面的激发员工的积极性。

医院行PDCA循环管理模式,需要强化管理,开展综合教育模式,在医务人员的工作中,需要努力构建和谐的舆论关系,结合医疗案例,及时的通过媒体进行宣传,同时在宣教管理过程中,需要充分的运用宣传管理队伍,强化宣传管理效率。

另外,在医院宣传管理工作中,需要抢占市场先机,通过官方网站以及媒体的方式来进行宣传,实现职工、患者以及社会的全面对接。

2.3 检查阶段

在医院宣传管理工作中行PDCA循环管理模式,需要对该阶段进行检查,以此来确定实施的效果,在检查过程中,主要对各项宣传管理的落实效果和考核情况进行综合分析,同时对稿件的发表情况进行综合管理,同时对于未完成的工作,要进行及时的监督和管理,以此来为下一年度的工作计划提供参考。

2.4 反馈处理阶段

通过PDCA循环管理模式的应用,我院的日常管理取得了较好的效果,同时在宣传管理工作中,同样发现了难以解决的问题,并且将其移交到下个循环继续处理,经过PDCA循环改进方式,医院的宣传管理工作取得了明显的成效,其具体成果如表1所示。

结论:在医院的宣传管理工作中,常规的宣传管理模式难以满足医院的发展需求,因而医院采用了PDCA循环管理模式。在该模式的应用中,医院建立了计划、执行、检查和反馈处理计划。经过一段时间的执行,取得了较好的成效,提升了医院内部工作人员的整体素质以及医院的综合竞争能力。

参考文献:

[1]郑造乾,黄萍,袁雍,等.PDCA循环在医院处方持续质量改进中的应用[J].中国现代应用药学,2012,01:79-84.

[2]潘芙蓉,王冬梅.PDCA循环在医院固体医疗废物分类管理中的应用[J].当代护士(下旬刊),2016,01:172-173.

[3]熊丽丽,姬劲峰.PDCA循环在医院临床药学管理中的应用研究[J].数理医药学杂志,2017,02:305-306.

论文作者:王莉

论文发表刊物:《中国医学人文》(学术版)2017年5月第9期

论文发表时间:2017/9/18

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