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摘要：本文从电子信息时代电力档案管理工作创新的必要性出发，探讨创新理念、强化档案管理的标准建设、整合档案管理的信息资源等措施的应用，借助电子信息时代电力档案管理工作的创新策略，以期为电力档案管理提供帮助。
关键词：电子信息；档案管理；信息资源；人才队伍
引言
随着社会经济的不断发展，我国已经全面进入互联网时代，信息技术的应用面也更加广泛，电力档案是一种信息资源，详细记录了企业发展过程中的所有数据、资料等各种信息，对企业的发展和规划有着不可代替的作用，因此要想在电子信息时代做好电力档案管理工作，首先应该重视档案管理的创新，从而为档案管理做好服务工作。
1电力档案管理工作创新的必要性
信息技术不断被普及，给人们的工作和生活带来了巨大的便利，与此同时，也给相关工作造成了一定的挑战和危险。电力档案管理是电力企业发展最为重要的部分，档案管理质量的好坏将直接影响电力企业的发展，对此电力档案管理工作需要做到以下几点：第一，在电力档案管理中需要保证档案信息建设与企业信息化建设同步，从而便于各部门之间的信息对接，真正意义上实现电力档案信息的高度共享。第二，加强电力信息档案数字化管理，有效加快电子档案建设，便于档案的查找和归档[1]。第三，实现单子档案信息网络化管理，利用互联网技术对电力档案进行科学管理。
2电子信息时代电力档案管理问题分析
2.1电力档案信息化管理进程有待提高
随着我国互联网技术的快速发展和在各行业中的广泛应用，使得不少电力企业已认识到电子信息时代战略的重要性，为适应互联网时代的需要，其已经开始着力于电力档案管理信息化建设，但实践证实，电力企业的档案信息化管理工作进程较为缓慢，主要原因在于管理规划较为简单，在档案信息化管理方面投入的资金较少，未引入完善的配套设施，从而难以提供及时、便捷、高效的查询和检索服务，进而导致电力档案信息化管理的操作性、实用性和可靠性降低[2]。
2.2电力档案信息化管理保障体系不够健全
目前，不少电力企业在建设信息化档案管理的过程中，建设体系不健全，未同步确定配套保障措施和管理机制，也忽视了规范化和标准化的网络建设，导致建设力量和资源信息分散，管理方式呈现多样化，这种现状不仅会增加档案管理工作量和难度，从而影响管理人员的工作积极性和效率，同时也难以实现档案信息的实时流通和共享。
2.3档案管理人员信息化工作水平普遍不高
虽然，当前不少电力企业在档案管理工作中已逐步引进了互联网、电子计算机等信息化工具，但受档案信息化建设管理人员的专业水平参差不齐、信息化工作水平普遍不高等因素的影响，使得其在实际管理工作中对信息化系统工具的利用能力不足和利用率不高，从而难以推动电力档案管理信息化进程快速发展[3]。
3电力档案管理工作创新策略
3.1重视档案管理流程创新
在电子信息时代，档案管理人员在进行档案管理过程中需要结合信息化管理理念，不断优化管理流程，具体流程优化措施为以下几点：第一，将档案管理工作进行细分，明确档案的收集、管理、利用等核心工作。第二，档案管理人员在工作过程中，对档案的接收时间、格式等明确规定，有效提高档案管理的实效性和可靠性。第三，档案管理时需要优化数字化档案的保存形式、利用方式等，便于档案的归档、管理和查阅等工作。同时在档案资源开发过程中，还要明确电力档案开发范围和利用方式[4]。第四，在电力档案管理中需要制定科学的数字化档案管理标准，对于相关的操作流程进行完善，主要工作内容包括各部门业务系统与档案管理系统之间的对接端口设置，对档案接收标准进行制定，从而有效提升电力档案的收集、归档以及整理效率。
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3.2拓展档案管理服务能力
具体措施可以从以下几点入手：第一，电力企业需要不断引入先进的信息技术和设备，起到优化电力档案管理信息系统的作用。第二，开发新型档案管理工具，为电力企业档案管理创造良好的工作条件，有效提高档案资料的检索速度和管理质量。第三，为防止电力企业信息资源丢失，管理人员需要做好信息化部署工作，并拓展全新的档案存储空间，避免因为操作失误、计算机硬件设备等问题造成信息失真或泄露，给企业发展造成严重影响。
3.3整合档案管理的信息资源
电子档案信息的资源整合对档案管理有重要帮助，因此在对电力档案信息进行整合中需要以电子信息时代为背景，对整合流程进行不断完善和健全，以起到最大限度发挥电力档案的作用和价值，为电力企业健康、持续发展奠定基础，具体措施为以下几点：首先，电力档案管理人员需要加快实现档案管理系统与OA系统之间的对接，通过合理使用OA系统简化转存流程，将各部门之间产生的信息资料直接转入档案管理系统中来。其次，在管理过程中需要结合不同项目的特点，拓展管理观念，从而便于对非网环境下所产生的数据进行处理和收集，然后完成数据和资料的传输，有效保障电力档案数据的真实性、有效性和完整性。最后，对于一些视频、图片、音频等文件重点保存，避免出现新丢失现象，对于一些到期的合同、资料等，在销毁时需要做好相关记录[5]。
3.4重视档案管理人才队伍建设
一支高素质的档案管理队伍是企业发展必不可少的部分，只有不断提高管理人员综合素质，才能做好企业档案管理工作。因此电力企业需要加大档案管理人员培训力度，重点培训内容为档案学、档案管理学、文书学等，从而有效提高档案管理效率和质量。同时档案管理人员还需要熟练掌握档案标引、编研、检索以及修裱等基本技能，积极开展档案信息分析和研究工作，从而为档案使用者提供便利。
3.5建立电力档案信息管理工作平台
如采用计算机建立电力档案信息化管理数据库，对电力档案相关信息资源进行综合协同管理（包含采集、录入、更新、维护和发布），除了要系统整合资源信息，为确保档案管理信息资源的安全，还需对资源使用权限进一步规范，在此基础上，实现电力档案管理数据库的信息采集、审核与查询等多种服务功能[6]。信息管理服务平台的主要功能是对各种资源信息进行收集，而要实现数据库的全方位管理和利用，还需建立资源信息管理服务模块，如建立资源实体管理模块，实现数据信息的存储、查询等操作；建立元数据管理模块，实现内部数据路管理和用户截面的模块交换行为；建立数据管理模块，实现数据库信息的修改、增减和删除等操作，只有这样才能实现电力档案信息化管理数据库的各种快速查询和检索服务。
结束语
综上所述，电力档案管理对电力企业发展有着不可替代的作用，因此相关管理人员需要加强档案管理创新措施，有效提升档案管理质量和效率。经过分析可得，在电子信息时代背景下加强电子档案管理创新，不仅要重视人才培养，还需要不断引进先进的技术和管理理念，重视档案管理流程制定，因此电子信息时代电力档案管理策略创新，能够充分应用到电力企业档案管理中来。
参考文献
[1]赵琼.电力档案管理工作中常见的问题及措施[J].办公室业务，2018（20）：134.
[2]程敏.电力企业档案管理创新探讨[J].科技经济导刊，2018，26（28）：226.
[3]李如美.电力企业档案管理中存在的问题与解决对策[J].办公室业务，2018（19）：110+117.
[4]包欣.电力档案管理工作的现代化分析[J].办公室业务，2018（19）：108.
[5]吴艺红.信息化背景下电力企业档案管理面临问题与对策[J].通讯世界，2018（09）：319-320.
[6]黄丽娟.电力企业档案管理工作现状及优化对策[J].城建档案，2018（09）：56-59.
论文作者:钱莹春,李文璞
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年10期
论文发表时间:2019/8/23
标签：档案论文; 档案管理论文; 电力论文; 管理工作论文; 电力企业论文; 管理人员论文; 信息论文; 《建筑学研究前沿》2019年10期论文;