小学过程管理的基本框架_流程管理论文

小学过程管理的基本框架_流程管理论文

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我校自1985年开始进行了教学流程管理的实践探索研究。10年来的改革实践和研究,我们渐次形成了“一体(以学校内部体制改革为动力机制)、二翼(以教学流程管理和德育流程管理为双翼)、三面(以学校、家庭、社会教育与管理的有机结合为三个层面)”的学校流程管理总体框架。近年来,我们在市委、市府关于“建一流城市、办一流学校”的大目标鼓舞下,进一步系统地总结了办学的基本思路,构筑全面实施学校流程管理的基本框架,它包括如下三个基本方面:

一、流程管理的目标框架

(一)办学基本目标

遵照江泽民同志为我校的题词——“务实、创新、健康、向上”的基本精神,构建办学基本目标:

1.努力把江小办成教学有特点、学生有特长、学校有特色的整体改革的实验基地;

2.努力把江小办成校风正、教风好、学风活,具有较高教育质量和社会声誉的文明学校。

(二)治校基本要求

遵照“办学基本目标”,坚持“有序、激活、创新”的治校基本要求;

有序——学有规范,教有规格,管有章法;激活——激奋动机,激发活力,激励潜能;创新——研究新问题,总结新经验,创造新成绩,攀登新台阶。

(三)人员基本素质

遵循“人员是万物的尺度”的理论精神,不断塑造和完善学校各类人员的基本素质:

领导班子有胆——锐意开拓,有创业心;有识——远见卓识,有才干;有德——言行垂范,有德性;有情——扬长,助人,有热情;有度——豁达公正,有气度;有经济头脑——讲求效益,有经济意识。

教师爱生、爱校、爱事业;一年上格,三年合格,五年创风格。

后勤人员有服务育人精神,为教育教学服务,为师生生活服务,为学校发展服务。

学生身心健康,发展和谐,有特长爱好。

(四)学校基本作风

遵循“文化是行为的精神支柱”的科学理论,培育和发展学校的基本作风:

校风——“务实、创新、健康、向上”;作风——严谨、严格、严明、讲效率;教风——格高、业精、扎实、求新;学风——乐学、好问、力行、有朝气。

(五)校园基本环境

遵循“环境是育人力量”的规律性,构造育人的校园环境:

校容校貌环境:文明、整洁、和谐、清新;人际道德环境:自尊、尊人、律己、律人;人际心理环境:谐和、真诚、奋进;人际行为关系环境:竞争、合作、乐助人。

(六)管理基本机制

遵循管理就是激发潜能、激发活力的科学理论,构造流程管理的运行机制:目标导向机制;榜样示范机制;竞争激励机制;利益驱动机制;制衡约束机制。

二、流程管理的理论框架

序是事物时空运动的内在规律性,是流程的本质所在,有序化是流程管理科学化的表现和基本追求。

流程是事物运动的时序、空序、程序和秩序的外化表现;小学流程管理是确保学校活动有序运行的科学管理。

流程管理的序化理论,其根本任务在于描述小学管理运动过程中“有序”与“无序”相互转化的内在规律性关系。小学流程管理实施要点,在于正确处理好学校管理运动过程中静态与动态、刚性与弹性、程序与非程序的关系。

小学流程管理运动中“静态与动态”、“刚性与弹性”、“程序与非程序”关系的基本内容主要反映在三个方面:

1.学校管理运动中的系统关系。如:学校内部的部分与部分、部分与整体和学校与社会之间的关系与联系。

2.学校管理运动中结构性关系。如:学校管理体制中的集权与分权,层次与幅度;学校教育教学活动中的质量与管理,定性分析与定量分析以及备课、上课、辅导、作业、考试等流程环节之间相互作用关系与联系。

3.学校管理运动中的层次性关系。如:教与学、教师与学生、教师与教师、学生与学生、上级与下级、指挥与服从等相互之间的关系与联系。

学校流程管理中科学地揭示了它们之间的关系,才能自觉地促进它们由无序状态向有序状态的转化,实现学校管理的科学化、有序化。

三、流程管理的实践框架

流程管理的基本追求是有序化,这种有序化在实践中的表现主要反映在学校教育、教学和管理运动中的时序、空序、程序和秩序上。

(一)时序管理

时序管理就是学校教育、教学和管理活动的时间起止、流向、线路、顺序、联接和持续等的定时管理。

1.时序管理的主要内容:

(1)学校生活、学习、工作、劳动以及各项活动的时间量的规定、控制与管理。(2)学校教育、教学、后勤、管理工作的时间起止、排列顺序及其关系的统筹、协调和管理。(3)学校资源诸要素(包括:人、财、物、信息等)运行时限及其速度及进度的规定、控制和管理。(4)学校物质设备、设施、物品、用品等使用与消耗的时限规定、控制和管理。

2.时序管理的具体工作:

(1)制定流程管理时间表,包括:学年、学期、学月、学周时间进度表、课程表、作息时间表,以及教育、教学和各项工作会议活动安排表。(2)制定各种各类学校发展规划、工作计划及其时间进度的管理。(3)建立员工工作量、学生作业量的控制与管理的规章制度。(4)实施学习、工作、会议、活动常规的时间管理(准时、守时和惜时)。

3.时序管理的基本要求:

(1)时序管理要严格、严明,也要随机制宜适度弹性。(2)时序管理在强度上要张弛适宜,速度上要急缓得当,节奏上要快慢合理,密度上要疏密相间,要留有余地。(3)时序管理要有利于师生身心健康发展。

(二)空序管理

空序管理就是对学校资源(人、财、物、信息等)在空间位置、次序、顺序及其联结、结构等的定所管理。

1.空序管理主要内容:

(1)学校空间的总体布局、统筹规划及其管理。(2)学校建筑物、设备、设施、物品的空间位置、顺序、关系等统筹安排、处置与管理。(3)学校教职员工和学生的定所岗位及其所从事的工作、学习活动等空间位置、排列次序及其关系的安排、处置与管理。(4)学校建筑物(教室、活动室等)设备、设施、物品等容量、负荷量的规定和使用安排、处置与管理。

2.空序管理的具体工作:

(1)规划校园建筑物、设备、设施、物品等的空间位置,使物皆有所,物皆有序。(2)确定人员岗位,安排用房、用具、用品和坐席位次,使人皆有位,人皆有序。(3)制定序所管理的有关规章制度。(4)督促实施学校有关“空序”的常规规定,做到严格、严明,有序运行。

3.空序管理的基本要求:

(1)空序要讲求谐和美感,发挥校园环境的育人陶冶作用,使校容校貌达到文明、整洁、和谐、清新的要求;(2)空序管理要方便师生的学习、生活和工作的进行,有利于教育、教学和管理任务的完成。

(三)程序管理

程序管理就是对学校教育、教学和管理活动在时空中运行的流向、线路、系列、环节、网络和进程等的定序管理。

1.程序管理的主要内容:

(1)制定学校目标,明确办学方向,为程序管理提供依据。(2)建立组织系统,确立组织中层次关系、结构关系和人际关系的准则,为程序管理提供组织保证。(3)确定教育、教学和管理活动的运行方向、线路、环节、步骤、顺序及其变式的一般程序。(4)确立对随机因素进行非程序权变处理的自主、自理、自律的准则,确保程序与非程序管理的有机统一。

2.程序管理的具体工作:

(1)按学制阶段建立小、幼和小、中阶段之间的衔接与延续的程序管理。(2)按学期阶段建立期初抓计划、期中抓检查、期末抓总结、平日抓落实和及时反馈调节的程序管理。(3)按教学活动阶段,建立教师“六认真”(认真备课、上课、辅导、作业、考核和总结)学生“三先三后”(先预习后听课,先复习后作业,先审题后解题)的教与学程序管理。(4)按学校日常工作的流程关系,建立以教学为主,统筹安排教育、教学和活动的程序管理;科学安排好课表、作息时间表、课外活动表,以及每周会议、工作和活动安排表。(5)按学校管理活动阶段,建立围绕目标进行计划、组织、检查和总结的程序管理。(6)根据程序化管理的有效性、稳定性程序,建立学校各种各类的规范和规章,并持之以恒,形成程序化习惯。

3.程序管理的基本要求:

(1)实施程序管理要注重程序的科学性、合理性。(2)要关心环境的变化,要因时、因地、因情采取随机制宜的弹性和权变性的非程序式管理。(3)程序环节要简便化,不要繁琐,防止模式化,“一刀切”,达到有序与有效的统一。

(四)秩序管理

秩序管理就是对学校教育教学和管理流程中所形成的程序性、联接性、协调性和稳定性等秩序状态的定规管理。

1.秩序管理的主要内容:

(1)确定学校教育、教学和管理活动的标准、界限和边界关系。 (2)确定学校管理组织和人员的任务、职责和事权关系。(3)确定学校财物管理的规章、权限和责任。(4)确定学校各类人员及其职务活动之间的关系、联系及其调整协调的准则。

2.秩序管理的具体工作:

(1)建章立制,制定和建立学校教育、教学活动的各项规章、规范、规程、规格、规定和标准条例,使秩序管理有章可循,有法可依。(2)贯彻落实学校各种各类规章、规范、标准、条例,并经常进行必要的检查、奖励和惩罚工作,确立秩序的权威性和严肃性。(3)对学校各种各类规章、规范、标准条例本身的合理性、科学性经常或定期进行必要的评估、检查和调整修订工作,使秩序管理的常规性和随机变动性统一起来。

3.秩序管理的基本要求:

(1)秩序管理要与学校时序、空序、程序管理有机结合进行,使静态的秩序建立在动态的流程管理基础之上。(2)秩序管理要治标与治本、刚性与弹性有机结合,不要单纯地为秩序而抓秩序。

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