摘要：在信息化的飞速发展中，越来越多的企业开始注意到档案管理的重要性。企业档案记录着企业经营管理、发展历程和人事流动的所有信息，是企业发展进程的重要资料。本文从企业档案管理的意义入手，针对档案管理中存在的问题，探究出相应的策略，从而促进企业的生产、经营和管理的快速发展。
关键词：企业档案管理；存在的问题；对策
引言
企业档案管理工作是企业正常运行的重要参考指标，直接制约着企业生产和发展的进程。现今，档案管理方式逐渐从传统的模式过渡到信息化模式，但是还是存在着一些漏洞。所以，我们要在此基础上，结合企业发展现状，改革和创新企业档案管理方式，针对档案管理工作中的问题，提出合理的解决措施，充分发挥企业档案管理的积极作用，促进档案管理工作的有效开展和企业的有序发展。
一、企业档案管理的意义及重要性
1、企业档案管理是保护企业各方面权益和往期发展历程的重要工作内容，它见证了企业的商业进程、经济波幅和历史面貌，是企业较为完整的指标资料。企业的档案管理影响着企业生产、经营、管理等活动中对社会、对国家和自身价值的体现。加强企业的档案管理工作，不仅可以反思企业自身的发展历程和未来方向，还能提升企业的自身价值，促进档案管理在企业中的重大意义。
2、企业档案管理的重要性：（1）是时代发展的必然趋势；随着时代的进步，信息时代、经济时代、知识时代等对档案管理工作都施加了压力，必须优化档案管理工作来应对时代的变迁。档案是个人、企业和国家的知识资产的重要部分，真实呈现着不同时期中，个人、企业和国家的各项活动和历程。在新时代的推动下，固有的档案管理模式已适应不了企业的发展，就由此衍生出不同的档案形式，例如电子档案就是为了企业信息化建设。所以，加强档案管理工作是时代发展的必然趋势。（2）利于档案资源的开发与利用；企业档案是计量企业日常活动和发展历程的重要资料，具有很强的参考价值和保持价值，在对企业的探究、考核、总结中担任着重要的考证作用。现今，我国企业受到国内外经济体制的冲击，面临着巨大的压力和挑战，档案管理为企业管理奠定基础，在企业的日常工作管理和人事管理中充分发挥着积极作用，但由于受传统管理模式的长期禁锢，阻碍了档案资源的再利用。所以，我们为了给企业创造更大的经济效益，必须创新档案管理理念与模式，深度挖掘档案资源的价值，优化管理方法和技术。（3）可以为企业提供准确有效的数据；完整的档案资料可以在企业工作中提供可靠的、有效的信息，让人充分借鉴以往有效的发展经验，促进企业的长远发展。
二、企业档案管理中存在的问题
1、档案管理人员的管理观念淡薄，对档案管理不重视。在企业发展过程中，有的企业忽视档案管理的重要性，致使企业发展阻碍重重。一方面是企业领导对档案管理工作的认知不到位，单纯地认为档案管理知识简易的文字方面的工作，不能直接促进企业的实质性发展，所以，多数企业在档案管理上的投入的资金、人力和精力等都比较少，从上层领导开始忽视档案管理工作。另一方面是因为企业领导不重视，导致档案管理人员也不重视，造成档案资料破坏，甚至档案泄密等情况出现，直接制约了企业的现代化发展。
2、档案管理信息化程度低。随着互联网技术的广泛应用，信息化管理也逐渐被应用到企业发展中。通过分析，我们发现信息化管理对企业有更大的利益，相较于信息化的管理模式，一方面纸质档案管理容易使档案残损或遗失，增加了管理成本投入；另一方面程度低地档案管理工作降低了工作效率，拖累了企业的发展进程。现今，许多企业已经逐渐采用信息化管理模式，不仅加快了档案信息的查询和使用效率，还提高了企业的经济效益。
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3、档案管理人员综合素质较低，工作水平不高。在档案管理工作中，外行人看起来十分简单，但是在实际管理中对相关人员的综合素质和工作能力的要求很高。由于目前有的企业档案管理人员缺乏工作经验和理论知识，没有经过专业的培训，无法适应新时代的发展需求，甚至职业道德素养也匮乏，在工作中拖沓敷衍，直接制约了档案管理工作的整体发展。
4、企业档案管理制度不完善。如今，还是有很多的企业在档案管理工作中沿用传统的管理模式，没有指定一套符合现代企业发展的档案管理制度，导致企业在档案管理工作时比较随意，普遍存在档案缺失、不完整的现象。因此，在企业档案管理中，必须要完善相关制度，确保档案管理工作的规范性和有序性。
三、企业档案管理中的解决对策
1、提高档案管理人员的综合素质，强化企业档案管理意识，提高对档案管理工作的重视度。企业一方面要树立好档案管理理念，与档案管理人员密切配合，充分调动档案管理人员的积极性；另一方面企业要注重培养员工的档案管理观念和职业道德素养，加强员工对档案管理工作的重视度，积极引进先进人才；还有就是企业要加强档案管理人员的自学能力和档案保密意识，确保档案管理工作的有效进行。
2、加强企业档案管理人员的培训，提高其工作水平。企业要根据相关规定严控档案管理人员的工作行为，提高档案管理者的业务能力和专业素质。一方面要组织管理人员对档案进行分类归档，明确档案管理远侧、方法及目的，保存有价值的档案资料；另一方面加强管理人员的资料处理能力，独立有效处理档案管理工作；还有就是让管理者充分认识档案管理法，达到企业档案管理的高效性目标。
3、建立健全企业档案管理制度。由于传统的档单管理方式容易产生很大问题，限制企业的发展进程，所以有的企业逐渐转变和完善管理制度，使档案在企业法这种发挥巨大力量。一方面结合企业现状，明确档案所属类别，使档案在调取和使用上提高效率；另一方面借鉴奇特企业的管理模式，明确档案管理细则，使档案在管理中符合现代发展需求，避免不必要的管理麻烦；还有一方面是建立健全档案储存和提取场地，在管理制度的保障下，促进档案管理工作的顺利完成。
4、借助互联网技术，促进档案管理信息化。随着网络时代的进步，信息化技术在各方面的普遍应用，企业的档案管理也要加强信息化建设。一方面在借助网络技术的同时，建立网上档案管理系统，积极引入先进档案管理软件，保障档案的快速录入和输出工作，实现现实和网络的双重保障；另一方面企业要及时吊证资金配置，合理进行技术培训，使档案管理者充分掌握网络档案管理技能，实现信心化的档案管理目的。
四、结束语
总的来说，档案管理工作在现代企业发展中起着举足轻重的作用，为企业的生产和经营提供了可循的依据。所以，针对档案管理中的问题，企业要积极寻找可行之策，大力支持档案管理工作的开展，加强对档案管理工作的重视度和信息化建设，从而在保障档案管理正常运行的过程中，提高企业的市场份额，加快企业的发展步伐。
参考文献：
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论文作者:常宇飞
论文发表刊物:《基层建设》2019年第19期
论文发表时间:2019/9/20
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