市政工程技术资料管理存在的问题及改进方法研究论文_李莉

市政工程技术资料管理存在的问题及改进方法研究论文_李莉

摘要:市政工程技术资料,关乎到工程整体的进展,也是整个施工过程的监管,体现着整个工程的施工质量。所以,作为工程结束后期补充的参照依据,管理相关技术资料是很重要的。但是,随着近几年市政工程的快速兴起,导致在市政工程验收的时候,时常发生市政工程技术资料管理出现问题的情况。本文总结了容易出现的几个问题,并根据这些问题提出相应的解决措施。

关键词:市政工程;技术资料;问题;研究

市政工程中的技术资料记录着工程的施工技术,施工质量以及施工管理,体现着工程的施工水平与管理水平。市政工程技术资料属于城建档案范畴,是市政竣工的必要准备之一,是工程后续的改建、扩建、维修的保障依据。

一、市政工程技术资料管理存在的问题

1.测量资料的严重缺失

在进行市政施工过程中,测量工作是十分重要的一项工作,是工程准确进行的保障,也是工程质量的保障。市政的工程测量工作,分为三方面,前期的初测,中期的复测,竣工后的测量。测量的范围很广泛,包括各个施工部位与施工层次。但是,因为施工测量系统的不完善,产生测量结果没有办法达到相关规定标准的现象,造成测量材料的缺失。

2.装订出现的问题

市政工程技术资料在装订时,可能会出现问题。例如在对技术资料进行分类时,由于分类不明确,装订技术资料时没有标明页码或者编号,导致装订顺序产生混乱;原件和复印件没有分开装订;单册厚度不合格,超过了档案馆的规定厚度;漏装或者没有装订预算书,和中标通知书以及合同原件。

3.技术资料的管理不严格

市政工程技术资料多种多样,不同的技术资料有不同的管理和保存方式,但是,大多数的市政工程单位,并不知道怎么管理工程建设资料,或者不重视管理工程建设资料。比如,水泥,钢筋这种原材料,需要存档质保单的原件,但是,施工单位没有找厂家要原件的习惯,只有一份复印件,并且复印件上没有材料生产单位的公章,甚至有些质保单上,没有材料的生产日期等数据资料。

4.缺少对竣工过程备案的意识

在进行是市政工作的竣工验收时,会由建工单位的勘察组、设计组和监管部门共同组成竣工验收组,对工程的施工技术资料,工程的外观,测量的数据等来进行验收,核对判定工程的施工质量。虽然从程序上做到了科学严谨,但是施工技术资料的内容,没有办法确定是完整的原始的,将使竣工工作成为验收的漏洞。在进行工程竣工之后的移交,步入工程结算时,缺少备案工作就会出现验收上的纰漏。

5.工程技术资料与工程进度不同步

在市政工程建设时,时常会出现工程技术资料,相对于工程进度稍微滞后的情况。目前,我国市政工程在技术资料管理上的现状是,工程已经开展了一半,工程技术资料还没有开始。甚至有的工程竣工了,工程检查资料才有了一点点,更甚者在验收时才急忙补资料。这样的资料没有代表工程的价值,无法给出工程施工时发生的情况。而且,资料员在做资料时,只是按照数据来制作表格资料等,没有去施工现场实地考察,所以缺乏资料的真实性。

二、市政工程技术资料的管理要求

1.检查验收资料,是在根据标准在自检后,按照法定程序的单位盖过公章后才能算作为有效资料。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

2.随意伪造,篡改,损坏,故意丢失工程资料的,按照相关法律进行处罚。视情节严重程度,必要时追究其法律责任。

3.及时的对资料进行整理和收集,填写资料时应该填写的子项不可缺漏,要保证资料的真实性和完整性。

4.要保证原材料、成品、半成品的质量合格,有相关的出场证明和单位公章。如果只有合格证和试验单的复印件,要在复印件上标注原件编号以及存放的单位,还要有复印人的签字,注明复印时间以及复印的单位签字和公章。

5.严格执行资料表上的责任制度,按照规定加盖公章,需要本人签字的只许本人签字,不允许代签,否则视为无效材料。

三、市政工程技术资料管理的改进方法

1.管理原材料的质保单

由于在施工过程中会不断购入原材料,所以要求不断地进行收集整理,购入的原材料的各种相关资料尤其是质检报告。要注意检查资料的相关证件有效期,和规格种类是否相匹配,尤其是水泥的强度报告要格外注意。在填报相关资料时,要用规范的书写格式和模板,填写相关的资料报表。比如监理表格的填写,要求一式三份,按照相关要求填写,对于有不同资料要求的监理单位,在填写时要与监理单位共同商议,确保填写的资料可以达到双方的要求。

填写工序表时,要按照相关填写要求填写,方便以后资料的调用,填写的内容要根据实际情况填写,不得有虚假信息。

2.对技术资料管理人员进行培训

目前,我国的市政施工单位普遍缺少专业的资料管理人员,很多的资料管理员都没有专修过资料的管理。所以,市政施工单位要对工程资料管理人员进行培训,定期的请专业的技术资料管理员来给本单位的资料管理员进行培训,旨在让工程技术资料管理人员对于资料的管理,有明确的认识。同时要提高技术资料管理员对资料管理的重视程度,让资料管理员认识到根据要求,正确管理资料的重要性,保证资料收集整理的及时性,减少资料的丢失、错误遗漏等情况的发生。同时,也要健全资料技术管理部门,合理分工专门人员收集工程技术资料、保管资料、整理资料,各个职能的部门要相互配合,分层的对资料进行管理,这样在工程竣工时就有个交代,资料也更全面清楚。

3.注意在施工时的资料管理

在施工期间,要对施工过程中所用到的资料,对其进行管理工作。在施工时,要对施工时所用到的器材和材料,主要是施工器材和原料成品半成品,检查是否有相关的出厂合格的质检报告,必须要检查原件。随后,要注意使用专用的表格,对质检资料进行填写。记录资料所用的纸张,要能够长久的保持不褪色,不得有随意涂抹更改的痕迹。不同的资料管理人员会有不同的填写习惯,所以,在填写材料时,各个资料管理人员要相互沟通,才能保证资料的准确性。

4.保证资料的真实和完整

在进行资料的收集和整理过程时,要注意当场做好技术资料的记录,不可事后补充,这样记录的资料才能够完整的全面的,对工程的质量做出正确的反映。所以,资料管理人员要做到收集整理资料的时效性和系统性。

5.资料收集和整理的及时性

既然工程资料是对工程质量的实际反映,那么随着工程进度的进行,各种数据资料都要实时进行更新和记录。例如,有合格证和检验报告需要检查确认,但是资料几经周转之后,没有同时到位,就需要专人管理工程技术资料,跟踪收集资料,并且做好质量评定的记录。

结束语

我国城市化建设正在推进的同时,市政工程也在不断地进步,那么就对市政工程技术资料的管理有了更高的要求与目标。市政工程技术资料的管理,影响着整个工程的质量,是工程从初期的计划到后期竣工的客观见证,对城市建设起着重要的作用,所以要保证市政工程技术资料的正确与完整性,从而提高整体的工程质量。

参考文献

[1]郝晓雨.试论市政工程施工技术资料与市政工程的相关性[J].建材与装饰.2016(43)

[2]王玉萍.施工单位市政工程资料管理常见问题分析及改进措施研究[J].城市道桥与防洪.2012(12)

[3]石春霞. 市政工程技术资料管理存在问题及改进方法分析[J].城市建设理论研究(电子版).2017(11)

[4]梁伟. 浅谈市政工程技术资料管理存在问题及改进方法[J].城市建设理论研究(电子版).2017(08)

[5]陈梅芳.建筑工程技术资料管理存在的问题及措施探究[J].建筑设计管理.2011(04)

[6]姜命强.对基础处理工程施工竣工资料整理的几点看法[A].中国水利学会地基与基础工程专业委员会第十一次全国学术技术研讨会论文集[C].2011

论文作者:李莉

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第12期

论文发表时间:2018/9/21

标签:;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  

市政工程技术资料管理存在的问题及改进方法研究论文_李莉
下载Doc文档

猜你喜欢