摘要：招投标制度作为工程承包发包的主要形式在国际国内的工程项目建设中已广泛实施，本论文根据作者多年的从业经验，详细阐述在编制工程造价咨询行业投标文件的注意事项、及编制投标文件时应重点关注的内容，以期与同行业的从业者共同学习并提供一些有用的经验。
关键词：投标文件；综合单价
1 投标文件的组成
工程造价咨询类投标文件一般由两部分组成，既商务部分和技术部分以及补充、修改部分，商务部分包括a：法定代表人资格证明及委托书；b：投标函；c：报价单；d：投标应附其它资料等。技术部分包括a：技术方案；b：人员配备；c：质量及进度保证措施；d：针对本项目的合理化建议等。
2 如何编制投标文件
造价咨询服务业的投标工作是一项综合性的工作，涉及面广泛，标书编标时间短。随着建筑市场的健全，招标投标法的顺利实施，招投标工作将越来越规范化、制度化，这都会有利于投标单位投标工作的顺利开展。为了能够在时间短、条件有限的情况下按时、保质保量的编制好标书，在投入足够的人力、物力的同时，投标单位要在造价咨询服务业的投标竞争中取胜，不仅取决于投标单位的实力，同时也与投标单位的投标策略、技巧等其它因素有密切的关系。
2.1编制投标文件的前期准备
投标单位根据自身发展需要，可查询一些适合自身造价咨询类的招标信息，招标信息一般由招标公告、投标人须知、评标办法、投标文件格式等组成，通常可从一些大型权威网站查询，如中国采购与招标网等。
获得招标信息后，应重点熟读招标公告，并记录好存在的疑问、重点与难点以及需要进一步落实和明确的问题，如有条件，应尽量在熟悉招标文件中有关工程概况和所在地的各种情况后，派遣相关的负责人员去工程场地现场查勘了解，以掌握工程现场的直观材料和信息。最后把在阅读招标文件及现场查勘中遇到的问题及理解上的疑问等归纳、汇总，按照规定的时间以书面的形式提交给业主，寻求业主的澄清与答复，或参加招标单位召开的标前会议，因为在会议中，业主会会对招标文件作出一些补充说明、错误的修正或者对投标文件有进一步的、具体的要求，并且会与设计单位或有关单位一起对各投标单位提出的疑问问题作出初步答复。
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2.2编制投标文件
编制投标文件前，投标单位应反复阅读、理解招标文件的内容，熟悉招标文件中所明确的实质性要求和条件，特别是对废标条款的规定，要重点关注，避免投标文件中出现于废标条款冲突的内容。
在编制投标文件中，应满足招标文件所要求的所有实质性要求和条件，如 ：投标单位与项目经理的资质应符合招标文件及国家的规定。如采用资格预审的，投标单位与项目经理名称应与资格预审时一致。此外，投标文件的编写要严格按照招标单位提供的标书要求和格式，不得根据本单位编制格式和习惯，更不得遗漏招标文件里要求的内容。
投标单位需重点关注且需仔细研究招标文件中的评标方法，把握抓大放小的原则，对于分值大的项目要反复研究，弄清规则要求，对于自身投标单位不擅长，且分值不高的项目，迫不得已时可选择放弃，如对造价咨询服务业收费标准项目评选时，一般由投标单位按市场行情自主报价，报价最低得分最高，报价最高得分最低。投标的造价咨询公司应根据该投标项目大小、预期收费结合自身成本综合报价。
投标文件中往往还需投标单位填写项目组成成员，编制项目组成成员时，应根据投标项目的特点，配备擅长类似工程的各专业造价咨询人员及工程技术人员。同时可将项目组成人员主要业绩，盖章的造价成果文件原件，各专业参与的项目预算书最好一同附表作为补充资料，使投标文件资料更加丰富。招标文件中常常要求投标单位提供近几年服务过的具有代表性的工程合同，这就需要造价咨询公司业务尽量宽泛，签署过的造价咨询合同要妥善保存。
3 整理打印投标文件
投标文件既投标书的打印输出是编制投标文件后期工作中的重要一环，往往投标文件的输出量较大，所以输出质量将直接影响到标书的总体质量。一般标书要作到版面整洁、排版合理、整齐美观，除业主另有要求外，标书的排版应有统一的要求，包括标题、字体、间距、页边、页脚页眉等，都应有统一的标准。投标书中加盖单位公章的地方不能有遗漏，一旦有遗漏公章的地方，就会造成废标。投标书编写完成后，按照要求密封并加盖好密封章。
4 其它注意事项
在投标文件编制完成后，应组织本公司内部经验丰富的专家进行内部会审，在会审中对发现的问题进行修改补充，以避免投标文件中出现低级错误或存在内容遗漏，最后，还应注意招标文件中对提交投标文件的时间要求，以免错过最后截止日期。对一些要求交纳保证金的项目，要提前准备好保证金
参考文献
[ 1] 中华人民共和国主席令第二十一号，中华人民共和国招标投标法 .
[2] 四川广源会计师事务所有限责任公司 投标文件.
作者简介
李源，女，中色科技股份有限公司造价咨询工程师。
论文作者:李源
论文发表刊物:《基层建设》2017年第18期
论文发表时间:2017/10/17
标签：投标文件论文; 单位论文; 招标文件论文; 造价论文; 标书论文; 项目论文; 内容论文; 《基层建设》2017年第18期论文;