摘要:现阶段我国的建筑行业正处于一个新的发展阶段,在这一时期,市场间的竞争愈发激烈,建筑施工的利润空间也进一步缩小,建筑施工企业要想在激烈的市场竞争中实现长期有效发展,必须要做好工程现场管理和施工成本的管控工作。现场材料管理作为现场工程管理以及成本管控工作中重要组成部分,对于降低施工成本以及提高现场管理质量有着非常积极的意义。基于此,本文对建筑工程施工现场材料的管理进行了分析。
关键词:建筑工程;施工现场;材料管理
建筑工程现场材料管理作为建筑工程施工管理过程中非常重要的一项工作,在保证建筑工程质量以及降低施工成本方面发挥着非常积极的作用。对于现阶段我国的建筑工程现场材料管理而言,其管理工作的主要目标为利用低价位、高规格、高质量的建筑工程材料来进行现场施工,并以此为基础不断加强对于施工成本的管控。由此可见,在实际的建筑工程施工建设过程中做好建筑工程材料的管理工作对于实现建筑工程长期有效发展有着非常积极的意义。
一、材料采购管理流程
1、采购计划
在材料采购管理过程中,采购计划管理水平的高低,将直接影响到采购材料的管理。因此,在进行采购计划管理时,应严格按照以下流程进行采购计划管理。首先是材料采购部门应结合实际的材料需求,提出相应的材料采购申请并填写材料采购申请表,然后根据材料采购申请表制定相应的采购计划并填写材料采购计划表,待采购计划审核通过后,将采购计划表存档[1]。
2、采购招标
在进行采购招标管理过程中,应按照以下流程进行管理。首先,采购部门应根据采购计划表编订采购招标书,待审核通过后将其放在内网或者外网发布招标公告,若审核不通过则需要重新编订招标书;其次,材料供应商根据招标公告,递交招标报名材料参与材料采购招标。
3、到货验收
材料到货验收工作作为整个材料采购管理过程中较为重要的一个环节,对于保证材料的质量、数量有着非常积极的影响。在进行到货验收管理过程中,其主要流程如下:首先,采购部门在接到到货通知后,应对到货材料的数量和质量进行验收,待验收核实确认无误后,采购人员填写材料验收单,此外,在这一过程中,相关采购人员还应做好发票以及验收单的核对工作,待所有的项目环节都确认无误后,由采购人员进行签字确认。
4、材料付款
在材料付款管理过程中,材料供应商应将采购的建筑材料返货单递交财务部门审核,相关财务人员应对供应商的返货单、收据单进行仔细核对,如果收据单以及返货单信息属实,则将货款发给供应商,并开具相应的收款单据;如果收据单以及返货单信息不属实,供应商应再次提交发货单,直至相关信息属实,完成材料采购工作[2]。
二、材料管理要点分析
1、材料验收与入库
材料入场后,相关材料管理人员应首先做好材料的验收与入库管理工作。在材料验收过程中,相关材料管理人员应根据材料单上的具体信息对入场材料的名称、数量以及规格进行验收,验收无误后,入库。需要注意的是,在进行入场材料验收时,材料管理人员应根据材料特性的差异性,选择最为科学合理的验收方式,例如点数、过磅或者量方等等。例如,对于大宗材料、高档材料以及特殊材料验收时,应对于其产品合格证以及出厂质量检测报告等相关材料进行检查,对于不合格的材料应及时办理退货;而对于木材、石材等物资,则应由相关班组人员以及材料管理人员联合进行验收[3],待验收无误后,入库。除此之外,材料管理人员还应对入库材料进行定期复验,不断提升材料管理水平。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2、材料使用与出库
在建筑工程施工现场材料管理过程中,应保证每一种材料的使用都符合现场材料管理的具体管理要求。在实际的材料使用过程中,相关使用人员都应办理相应的材料使用手续,并以此为依据进行材料领取与使用;对于一些较为特殊的情况,可以采用先领用后补办领用手续的方法,但是这种只适用于小范围以及少量材料。因此,在材料使用与出库管理过程中,其主要的管理要点为:第一,材料管理人员根据领料手续单中的材料数量进行材料发放,并对领料人开具相应的材料出库单,待材料交接完成后,双方均在出库单上进行签字,以此来保证管理的整体性;第二,在材料使用与出库管理过程中,相关施工人员应结合现场实际的施工进度以及具体的材料需求进行领料,在这一过程中,材料管理人员还应对材料使用进度进行核对,以此来避免浪费材料现象的发生;第三,材料管理人员应做好材料台账,以此为基础保证材料管理工作的顺利运行,对于提升施工效率以及材料管理质量有着非常积极的作用。
3、材料归还与退库
在建筑工程施工现场材料管理过程中,材料归还与退库也是其中非常重要的一个环节。在这一环节,其主要的管理要点为:首先,当整个工程完成3/4时,材料管理人员应对材料的采购与发放进行有效的控制,并对库中的剩余材料进行清点统计,根据实际的结余情况来制定相应的采购计划,以此为基础来实现对于成本的控制;其次是在项目施工完成后,材料管理人员应对库中以及施工过程中未使用的材料进行盘点,并在这一过程中做好材料的退库处理工作[4],以免出现不必要的材料浪费;最后,在进行材料退库管理时,应由施工班组填写相应的退库单,并将剩余材料的数量、名称以及规格进行标定,待材料管理人员验收通过后,完成材料归还与退库。
4、限额领料管理
限额领料管理作为建筑工程施工成本管控的一项重要途径,对于提高成本管控水平以及材料整体利用率有着非常积极的作用。在进行限额领料管理过程中,其管理要点主要包括三个方面:第一,在实际的领料过程中,施工班组应在领料单中对材料的使用部位、名称以及数量进行详细的填写,在用料前24h由材料管理相关工作人员进行材料发放;第二,在实际的工程建设过程中,如果出现工程量或者材料规模增加现象时,应有施工人员对增补的工程量以及材料使用数量进行统计,然后由材料管理部门进行相应的材料采购,而对于由于施工人员操作失误而造成的材料浪费,应根据合同约定扣除相应的材料费用后,由施工员确定需要补发的材料数量;最后,在对周转材料进行管理时候,应严格遵循长料长用,短料短用原则,一旦出现材料浪费现象,应对相关人员进行惩罚处理。
5、材料保管与盘点
在进行材料保管与盘点过程中,应严格按照统一管理的原则进行材料保管,并保持材料场地干燥以及清洁程度,不仅如此,在实际的管理过程中,还应做好对于入库材料的检查工作;在进行材料盘点时,应集中对材料的质量、数量、型号进行盘点,并做好相应的记录工作。只有这样,才能从根本上提升建筑材料管理水平的整体提升。
综上,建筑工程施工现场材料管理工作作为建筑工程管理过程中较为重要的一项工作,随着我国建筑行业的不断发展,建筑工程施工现场的材料管理也应该朝着制度化、科学化、标准化、现代化方向发展,只有这样,才能从根本上不断提高施工单位对于成本的把控能力,才能真正意义上在降低施工成本,最终实现施工企业在激烈的市场竞争中实现长期有效发展。
参考文献:
[1]周胜兵.建筑工程施工现场材料管理分析[J].低碳世界,2018(01):185-186.
[2]刘斌.建筑工程施工材料管理措施分析[J].建筑技术开发,2017,44(17):71-72.
[3]王利强.建筑工程施工材料成本控制与管理分析[J].现代工业经济和信息化,2017,7(06):20-21.
[4]张育胤.关于建筑工程材料采购及管理方法思考[J].四川水泥,2017(03):177.
论文作者:张海鹏
论文发表刊物:《基层建设》2018年第22期
论文发表时间:2018/9/10
标签:材料论文; 采购论文; 过程中论文; 建筑工程论文; 管理人员论文; 成本论文; 施工现场论文; 《基层建设》2018年第22期论文;