中国水利电力物资西安有限公司 武汉 710048
摘要：本文根据火力发电基本建设现场物资管理工作的实际经验，结合现代物资管理理念，从优化人力资源配置、组织机构、团队建设等多方面对火力发电现场物资管理人力资源方案进行优化。从而解决了火力发电基本建设现场物资管理难度大、管理对象复杂、综合沟通协调难等问题，达到了优化管理的目标，减少了生产运营成本和提高了整体效益的最终目的。
在过去的项目管理中管理者经常忽略或者简单化人力资源管理。经常项目要开工了，项目经理提出用人需求，项目实施单位就根据需求配备人员，等项目开始实施了，项目经理就带领着员工去实施。结果往往导致项目的成功率低、效益低下。主要原因是因为管理无组织、无思想、无目标，没有高度统一的团队，表现执行力也很差。现结合实际工作经验和现代管理理念，从组织计划编制、人员获取、团队建设三方面对火力发电现场物资管理人力资源方案进行优化，达到了良好的管理效果。
1、组织计划编制
项目实施的过程是任务执行的过程，里面包括各种可变、可调整的因数，既然是任务的执行，就必须考虑执行力的问题。要想获得强有力的执行力，有一个前提就是建立一个紧密组织。另外该组织还需要有统一的目标和管理，所以我们需要有一个组织编制。火力发电基本建设现场物资项目管理中组织结构以及主要人员职责描述如下。
1》项目经理（1人）职责：在业主委托范围内，负责全面管理及协调工作，对整个项目建设过程的进度、计划、质量等活动进行宏观监督。
2》项目副经理（2人）职责：在项目部经理领导下，负责分管部门的全面工作，保证各职能部分的工作中良好协调，检查所管项目计划的完成情况和质量。
3》设备部（主任1人、锅炉专责2人、汽机专责2人、电气专责1人、热工专责2人）职责：负责设备类物资的催交、验收入库、出库、消缺索赔、合同管理、统计及资料的收集管理工作。
4》材料部（主任1人、三材专责1人、装材专责1人）职责：负责工程材料的催交、验收入库、出库、消缺索赔、合同管理、统计、核销及资料的收集管理工作。
5》储运部（主任1人、保管4人、运输专责2人）职责：负责设备和材料的到货交接、二次搬运、验收入库、保管维护、出库、仓库安全及仓库综合管理。
6》综合办公室（主任由1名项目副经理兼任、后勤管理1人、文秘统计1人）职责：负责项目资料收集、管理、存档、综合统计、文秘、宣传、办公及生活设施的管理。
有了一个相对完善的组织机构才能确保项目顺利进行。另外项目组织机构设置必须满足项目业务功能、实现项目总目标的要求。应该因目标设置，因任务设机构定岗位，实现精干高效原则，管理跨度和分层统一的原则，业务系统化的原则，弹性和机动的原则。
2、人员的获取
因为火电基本建设现场物资项目管理项目中人是非常重要的，人员配置的成功与否是项目成败的决定性因数之一。需要项目经理和项目实施单位做好大量的沟通协调工作，以达到预期的人员配置要求。做好人员的获取工作，要建立完善的人力资源计划，确定项目部员工的数量和类型。
1》项目经理（1人），技能要求：具有丰富的电力工程管理实践经验，具有较强的组织管理和谈判、协调能力；聘用时间段：全过程；来源：项目实施单位领导层。
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2》项目副经理（2人），技能要求：具有丰富的电力工程管理实践经验，具有较强的组织管理和协调能力；聘用时间段：全过程；来源：项目实施单位相关业务部门部门副经理。
3》项目部部门主任（4人），技能要求：具有丰富的所分管部门的专业知识和业务能力，有实践经验，具有较强的组织管理和协调能力；聘用时间段：全过程；来源：项目实施单位相关业务部门部门副经理兼任或外聘。
4》专责工程师（9人），技能要求：具有所分管专业的专业知识和业务能力，有经验，工作细心；聘用时间段：全过程；来源：项目实施单位相关业务部门人员或外聘。
5》保管员（4人），技能要求：具有电力工程物资保管的实践经验，工作细心，认真负责；聘用时间段：全过程；来源：项目实施单位相关业务部门人员或外聘。
6》运输专责（2人），技能要求：具具有一定的电建物资运输工作经验，认真负责；聘用时间段：全过程；来源：项目实施单位相关业务部门人员或外聘。
7》后勤管理（1人），技能要求：有相关工作经验，认真负责；聘用时间段：全过程；来源：项目实施单位相关业务部门人员或外聘。
8》文秘统计（1人），技能要求：有相关工作经验，工作细心，认真负；聘用时间段：全过程；来源：项目实施单位相关业务部门人员或外聘。
一个火电基本建设现场物资管理项目的详细人力资源计划，也是项目实施成本测算的依据。
3、团队的建设
当人力资源计划通过公司评审后，意味着成功的招募了需要的项目人员。这些人员的专业知识和业务能力都满足工作要求，但是在过去的项目实施过程中出现了各种不协调的现象，如项目部人员各抒己见，互不妥协，以至耽误工作。显然项目要获得成功还必须依靠团队的努力。项目团队的建设的目标就是帮助项目成员更有效的一起工作来提高绩效。实际项目中团队的建设活动有以下几种。
1》 利用各种方式加强项目部人员的沟通。首先，在项目部内要建立一种积极沟通的工作氛围，项目管理人员要利用一切机会向员工介绍清楚项目目标、工作目标及个人工作职责，包括该项目在本工程上的影响，在项目实施单位的关注程度，项目的各项要求，以及在该项目上的期成指标。以文件形式明确项目部各专业工作流程，重点提出项目部人员要团结一致，服从领导，按照项目部流程办事。沟通的目的是让项目部全体成员了解自己现在和将来在该项目中的角色，明确的告诉他应该做什么和怎么做，对于可能出现的不规范行为有一个事前约束。
2》使用奖励和认可制度。项目部对实现富有挑战性的目标而加班的员工和帮助同事处理难以解决的问题的员工进行物质奖励和表扬。如一专责帮助另一专责搞定一个难题，或者一个部门帮助和指导另一个部门完成一个任务。这样会在项目部营造出一种互帮互助的氛围，使我们团队成员之间增加了信任，为项目顺利进展奠定了基础。
3》增强团队的凝聚力。首先我们应该建立并明确共同的目标。第二，我们不仅仅只有目标，还应该有和目标挂钩的物质及精神奖励，制定合理考核条例。例如把项目的里程碑作为奖励产生点，对于较好完成任务的员工进行奖励。对一位刚工作的员工，要向他说明这是一次难得的学习和经验积累的机会，通过该次项目的实践你可以提高自身的价值，这样会大大提高该位员工的积极性，反映出来的是凝聚力的增强。第三，要加强项目成员之间的沟通。在项目执行过程中要积极创造项目部集体活动的机会，比如聚餐、体育活动（竞赛）等等。通过这些活动增加团队成员之间的了解和信任。第四、项目经理要发挥超凡的个人魅力。项目经理可以用在所有的谈判、会议和集体活动中表现出的人格魅力和领导魅力来争取团队成员对自己的赏识和信任。在现实中，项目经理较强的沟通能力、组织协调能力、丰富的经验、丰富的人际关系或者项目经理的沉着、冷静、睿智、果断、诚信等这都将成为个人魅力展示的载体。
总之，火电基本建设现场物资管理项目管理的一项重点工作就是对人的管理，人力资源管理面向的对象是人，所以在项目管理中要加强对人力资源管理的重视程度，这将会大大提高我们项目的成功率。
论文作者:朱昱
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第35期
论文发表时间:2018/5/22
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