湖北省麻城市木子店中心卫生院 438321
摘要：医院信息管理系统是一门容医学、信息、管理、计算机等多种学科为一体的边缘科学，在发达国家已经得到了广泛的应用，并创造了良好的社会效益和经济效益[1]。医院管理系统可以实现医院物流、资金流、信息流和质量管理全过程实时监控与动态管理，该系统具有成熟、稳定、可靠、适用期长、扩充性好等特点。为各医院取得了良好的社会效益与经济效益，同时也受到客户的广泛好评。
关键词：档案管理；信息管理系统；有效研究
随着社会的发展，信息技术得到了相应发展，信息技术具有无可比拟的快速性、方便性、迅速渗透到各个行业阶层，在医院综合档案管理中也得到了广泛应用。本文将对医院综合档案管理应用信息管理系统的价值进行分析研究，分别从：医院综合档案信息化管理现状分析、促进信息管理系统在医院综合档案管理中有效应用的重要途径。两个部分进行阐述。
一．医院综合档案信息化管理现状分析
医院管理系统是一个综合性的系统。因此，在设计方案中，大连汇源电子系统工程有限公司考虑到管理面广、部门多、信息交换要求及时等特点，同时兼顾医院的实际情况，网络采用国际标准的星型的网络拓扑结构，其具有扩充灵活、维护方便、运行稳定、互连性好、性能价格比合理等特点[2]。
现阶段在医院综合档案管理中，从事卫生系统档案信息化管理的工作人员一般都不是毕业于档案专业的人员，而且在上岗之前并没有进行过任何的专业知识培训，并且因为工作量较大，经常出现工作负荷的情况，这在一定程度上使得在信息化管理当中缺乏需要了解的专业知识，并且还直接造成档案管理中工作人员缺乏一定的责任感及积极性。而且还有一些工作人员基本能够满足平安无事的现状，导致工作人员对认识信息化档案信息的利用热情严重缺乏。尽管我国大部分医院已经慢慢建立了信息化档案的管理规范体制，而且还依法下发了一系列的相关文件来进行信息化管理工作的指导，但是管理职责以及权限已经不能与我国现阶段各阶层领域的人员调整及变化的脚步同步进行发展。而且就连目前信息化管理工作当中的基本需求也无法得到满足。还有很多部门出现将信息化档案擅自进行管理与更换的情况，这在一定程度上导致信息化档案的管理方式非常混乱，并且还造成在收集档案时出现很大的失真问题。
二、促进信息管理系统在医院综合档案管理中有效应用的重要途径
（一）大力提高档案管理人员的素质水平
随着我国经济结构的改变，档案管理工作越来越趋于科技化管理模式，管理模式的转变对档案管理人员的自身素质水平也提出了更高的要求。相关单位必须加强对相关人员的系统培训，他们必须要具备专业文化知识、科技化管理手段以及正确的工作状态[3]。同时还必须加强与其他各部门之间的沟通，了解每一个工作环节，随时根据工作进度来调整工作流程。档案管理人员是企业档案管理工作的重要组成部分。因此，他们必须不断提高自身素质水平，努力顺应时代的发展，才能真正促进医院的发展。
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（二）医院部分加大档案管理资金投入
对档案管理工作中的基础设施条件进行改善，相关企业领导以及主管部门必须要对监管力度不断加强，对于档案管理的经费也需要做到大力支持，对基础设施设备也要进一步的进行改善，同时还要确保档案的发展十分稳定。要将接待室、档案室以及办公室分开来进行工作，以此保证各项工作中不会出现相互干扰的情况[4]。不仅如此，还需要安装一些防盗设备比如像铁窗以及铁门之类的基本设施，对防盗、防潮以及防火等安全问题的管理也要加强。其档案管理还需要跟随时代发展的脚步，引进一些科技含量较高的计算机管理设备，以此使档案管理工作能够实现信息化管理，自动化管理等，在一定程度上能减少人力物力的投资，同时也能减少因人工收集而出现的失误。
（三）建立完善的信息化档案管理制度
医院综合档案管理工作内容比较复杂，工作量较大，企为了方便管理必须将档案管理工作纳入到统一管理中来，建立相对完善的档案管理制度，增强管理依据性、规范性及权威性，对单位文件进行编制归档[5]。将信息化档案管理制度进行完善能确保档案信息合理的管理。而如何有效的将信息化档案管理制度完善，第一点，必须要依照信息化档案管理的实际情况以及特点来进行分析，以此使建立的信息化档案管理制度能非常的科学合理；第二，建立信息化档案管理制度主要是用来进行档案管理的实践，所以，在建立信息化管理制度时，必须要做到简洁明了，并且实用性极强，可操作性也要多加注意，这样的制度在日常信息化档案管理工作中就能对所有工作行为进行一定的规范及约束，能确保工作流程十分顺畅，失误率也能相对减少。
结束语
档案在人们生活中无处不在，在很大程度上带给了人们极大的便利。在传统的信息管理中，因为人工管理档案，工作效率偏低，而且在进行查阅以及提取的时候也极为不方便[6]。医院档案管理是医院管理的重要组成部分，对医院的发展起到关键作用，在档案的管理中合理应用信息化是社会信息化必然的发展要求，也是社会发展中有效的催化剂，为促进我国医院档案管理工作的有效运行，医院部门必须将信息系统应用其中，为医院的长期发展奠定基础，促进医院可持续发展。
参考文献：
[1]朱芳华，宫洁丽，王建军，刘丹凤，翟俊霞.利用信息管理系统对医院综合档案进行管理[J].河北医药，2013（05）：773-774.
[2]王伟.医院综合档案信息化建设浅谈[J].社区医学杂志，2013（17）：29-30.
[3]高阳.加强医院综合档案管理在开发医院档案信息资源中的价值分析[J].才智，2014（15）：297.
[4]刘玉红.医院人事档案管理中医院信息系统的应用分析[J].中国医药科学，2011（23）：155.
[5]孙敏.试论信息系统在医院人事档案管理中的应用[J].管理观察，2013（24）：195-196.
[6]袁小星.医院综合档案网络管理面临的挑战与对策[J].办公室业务，2014（19）：152.
论文作者:杨胜兵
论文发表刊物:《健康世界》2015年29期供稿
论文发表时间:2016/4/13
标签：档案论文; 医院论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 管理制度论文; 信息管理系统论文; 信息化管理论文; 《健康世界》2015年29期供稿论文;