探讨加强供电企业电费管理及电费核算的途径论文_崔光华

探讨加强供电企业电费管理及电费核算的途径论文_崔光华

崔光华

(佛山南海供电局)

摘要:随着我国综合国力的提高,国民经济不断发展,我国的电力企业也得到了迅速发展,并且开创了很广阔的拓展空间。电费核算是电费管理中的一项重要内容,电企从自身利益出发,提高管理水平,保障电企效益,完善电费管理制度是尤为重要的。本文旨在研究供电企业的经营风险、电费核算管理存在的问题,并对其问题分析探讨,提出相关应对策略。

关键词:电费管理 电费核算 有效策略

作为电费管理工作中的核心内容,电费核算又称“电费审核”,在电企管理中占重要地位,为了确保电费管理的工作质量,电费核算必须从实际出发,审核技术遵循规定进行有效收回,并告别一次抄表的核算工作方式,开启新型电表自动化模式,确保所有用户上账账务及统计报表的准确性。而且电费核算也是一项跨部门的财务工作,各部门需做好有序的对接工作,提高工作效率。健全电费管理系统,确保电费核算管理规范化。

一、供电企业目前面临的危机

随着国民经济的飞速提升,电力企业在近几年发展迅速,但也面临着诸多问题和风险,笔者就电企目前的经营风险和境况展开分析,总结主要危机有以下几点:

(一)服务群体具有复杂性、多重性的特点。近几年,我国为推动中小企业的发展,政府出台了一系列惠民政策,进而引发了许多新兴企业的崛起,造成了电企服务群众的复杂性增加,为此,电企需要对用户进行有机的分类,消除服务过程中的复杂性和不定向性等因素,选择科学合理的方式对用户进行动态掌握。

(二)电企收费形式过于单一,增加了工作人员的收费难度。就目前的市场而言,供电企业都选用先用电后收费的模式,因为服务群体的具体难度,了解起来就具有较强的复杂性,审核体系的建立还不够完善,由专人统一对变更传单进行接收和返还工作还有待提高。

(三)防范力度不足,造成客户欠费情况严重。在用电客户中,存在大量流动人口,临时用电的农村流动人员用电现象较为普遍,增加了电费收回的难度。

二、电费核算管理面临的问题

(一)电费会计工作人员信息处理失真

现阶段对各省市电企的电费标准审查的指标有三种,首先是资产经营指标考核,也就是考核年末资产负债表应收电费余额;其次,考核回收上缴电费的情况,这种考核有着严格的要求,当年电费必须在年底交清;最后是考核线损率的指标。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆这三项考核指标对于电企的工作人员而言,与工作人员的切身利益有着很紧密的关系,在少数供电企业指标没有办法完成这些指标时,必须将应收账款进行有效调整,有时会将资金由经费户进行垫付或对售电量进行调整,可能导致企业对销售收入及电费回收率无法全面和准确了解,一方面加大了财务风险,也加剧了电费审核的难度。

(二)财务、营销部门有时对接不妥

现阶段我国在电费核算方面各地供电企业的模式还不统一,存在财务部门和营销部门的对接不妥当等问题,财务部对用户电费和缴费欠费情况了解有时不清楚,营销部门对市场的管理规定认识可能不透彻,各部门的核算工作、电费审核等方面联系不密切,财务部对于营销部的信息数据来源真实性无法考证,这些不利因素的存在,将会对电费管理的会计工作人员造成一定的困扰,可能酿成严重后果。

三、完善电费核算管理工作体制

(一)规范电费核算的过程

对电费账本保管实行制度化管理。要建立及完善供电企业电费核算监督体系,与实际工作紧密结合,制定《电费管理中心账务管理》。严格分开核算工作与账务管理体系,建立独立的账本发放办公室进行妥善保管,防止账本借用等不合情理的事情发生,这种方式不仅能够确保第一手资料账本的安全,减少核算过程中的风险。另外还要合理进行新装用户建账立卡工作,在每月电费核算之前,核算人员将上月出账后接到的新装户账卡发至抄表人员手上,这样可以提高抄表工作的效率, 并能把新户进行及时上账。

(二)创新电费管理模式

电费管理工作必须坚持实事求是的原则,将管理创新作为发展的动力,以优质服务为根本目标,加快服务效率为突破口,转变双方观念,进行电企内部人员的优化管理,这样才能提升电费核算的综合水平。

1、转变双方观念

有效进行客户观念的转变。利用有效管理的模式,帮助客户认识交费观念,目前客户出现欠费情况,主要原因在于企业经营效益不好,资金周转困难,同时还存在恶意欠费等现象。为转变客户的交费观念,光靠电企一味的宣传更是效果不理想,必须制定符合本地及本公司的具体电费回收方案,对于一些经营效益差的中小企业,电企要进行按月抄表,同时与之签订电费缴纳协议书,并降低电费回收周期。在面临客户交费信誉较差的时候,供电企业可以选用预付费的形式。同时转变员工的观念也是很有必要的,供电企业应为员工着想,并采用各种考核方式,实行有效的激励机制及考核机制。

2、优化管理程序

对机制进行改革,同时激发潜力。建立和完善相关制度,将电费回收与职工收入进行有机结合,激发工作人员的工作热情,充分发挥其潜力,为企业的发展注入新的能量。和客户建立良好的关系,才能降低电费回收的难度。真正做到为客户办实事、解决问题,才能增加客户的信任和支持,为避免财务面临风险,对风险性大的客户采取预付电费的形式,动态跟踪那些信誉度较低的客户,并制定相关应对措施。

3、重视电费核算工作

供电企业要对电费核算工作更进一步地完善,对原有管理方式进行改善和补充,对客户用电资料数据源进行有效保障,防止三电、三乱现象的产生,三电包括: 人情电、权力电、机关系电;三乱包括: 乱加价、乱收费及乱摊派等等。将供电工作的各个环节进行统一管理,例如抄表、计算、打票等环节需要统一集中到电费核算中心进行完成,实现核算、审核、考核及管理的统一性。增加缴费方式,对服务质量进行有效提高。建立电费核算中心,可以达到电费缴费方式多元化的目的,如营业厅收费、移动收费终端、银行联网等方式。改变传统的营业厅单一缴费方式,为客户电费缴费提供了极大的便利。人力资源及成本的节约、可以对供电企业效益的提升提供可靠依据。

总结:

在市场经济迅速发展的形势下,我国供电企业为增强其竞争力及有效预防经营风险,必须提高电费核算的管理水平,提高对客户的服务质量,才能降低电费回收的风险,为企业的社会效益和经营效益提供强有力的保障。

参考文献:

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[2]郝杰. 加强供电企业电费管理与电费核算的途径[J]. 科技致富向导,2014,32:265.

[3]牛立坤. 供电企业电费管理中电费核算研究[J]. 科技视界,2015,10:225+296.

[4]陈媛. 供电企业应收电费核算和管理方式的探讨[J]. 财经界(学术版),2009,04:88+90.

论文作者:崔光华

论文发表刊物:《电力设备》2016年第9期

论文发表时间:2016/7/4

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