摘要：随着经济的发展，迎来了信息化时代的来临，信息化的时代是掌握最新的信息，有利于社会活动的发展。信息的重要传递方式就是通过档案，来保留传送新的知识，科技的进步，也会促进档案信息化建设与发展的科学管理化，为了更好的促进社会发展，同时为社会提供便捷的服务，需要对传统的档案管理进行创新，提高档案管理信息化水平已经是历史的潮流，是适应现代化的档案信息发展要求。
关键词：档案管理；信息化建设；思考
1、档案信息化建设的基本内容
1.1档案管理信息化的硬件配备
提供相应的设备是档案信息化管理化前提，对档案信息化管理有重要的推动作用，硬件设备比如计算机、管理软件、局域网、数据库的管理，都是档案信息化管理的必不可少的组成部分。为的是推动后期档案工作规范有序的进行做好预期准备，主要的方面：a.深入开展对计算机的推广工作，配备足够的计算机能有效促进计算机档案信息化的高效率的完成，推动档案管理系统信息化的稳步发展，所以，在档案管理信息化发展进程中，应具有足够的计算机来维持信息化管理需要。b.局域网在档案管理工作中信息化转换、传递中起着重要的作用，数据库起着资源共享的作用，摒除信息传递和分享时档案信息化发展的不规范情况，在发展的过程中，加强推广局域网和建立档案管理信息数据库，对资源共享的加强和对软件系统都有推进的作用，更加合理有效的建立信息化档案管理的机制。档案的管理人员也要逐渐的提高档案的管理水平与先进的科学的技术相匹配，提升档案管理体系的能力，对传统的档案管理的模式进行升级改造创新，才会体现出档案信息化与现代社会相应的结合。
1.2加强管理档案的人员的服务意识，开发档案管理的路径
档案管理的基本目的就是为了服务于社会人群，立足于大众服务的中心，在档案管理的工作过程中要开阔思路，打破传统管理模式与现代社会的先进文化接轨，改变以前的注重保管轻视利用的传统模式，改变储藏过程中不便于利用而浪费了资源更不能更好的使资源共享。造成对档案的利用率减少，信息采取不及时，对公共设施建设造成了不便。
档案管理人员在学习新型的档案管理方式的时候既要掌握相应的本专业理论基础和基础实践技能，还要掌握学习新式的学习方法，与新型的科技相结合，使档案管理更加方便快捷，管理人员的技能提高，使其成为多功能复合型人才，应用的对象要从上级领导和机关单位扩充到为广大的社会普通民众服务。便利于民，服务于民。提高应用的工作效率，推动开发系统满足软硬件的兼容性和通用性，来配合政务网以及互联网各网站的推广应用。
1.3提高档案信息化管理水平
当今信息科技的发展迅速，高新技术的应用会推动电子档案应用到档案管理的机制当中。计算机网络对推动社会进步变革一直有着重要的作用，在对计算机管理系统的开发起着不可磨灭的作用，档案管理信息化的产业升级，产品转变提升也相应的要提升档案管理的水平与信息化产业相匹配。档案信息的网络搜索，把有关的信息，推广到网络平台，人们可以快捷查询想要的信息。加大了普通民众对信息的需求，潜在的促进了社会经济文化的提升。
档案的信息化是对于信息化产业的一个提升，产生新的可利用的资源，是一个潜在的无形的财富价值，档案管理对产生直接的社会经济利益虽然没有直接的影响，但是对经济、文化、潜在的价值产生出社会经济效益。对于大量的电子档案符合相应的信息化相应而生，大量的电子档案的产生管理问题应该是一个受重视的问题，档案管理信息化的发展趋势不可阻挡。电子文件的合理规范要有相应的管理软件才能事半功倍，这样便利于全面有效的去人工智能，便捷快速全面的利用，达到一种高效性，以科学化的规范管理档案电子档案。
要使档案管理不断发展，是与先进的档案管理系统的管理软件分不开的，高效的科学的软件在管理过程中发挥着重要的作用。但是作为档案管理信息化的脉络血液，档案管理人员的基础技能知识如何灵活的运用，才能提升档案管理的工作的效率，效率如何直接影响着档案信息化管理和档案管理是否能有效的持续的进行下去。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2、档案信息化建设概念与特点分析
档案信息化就是档案管理部门在统一的规划下，利用信息技术开展档案管理工作，对档案信息的信息资源进行管理与处置，进而提升档案管理工作服务水平。档案信息化建设就是将档案实体保管工作作为重点内容，在一定程度上，可以从多角度分析档案资源管理情况。具体包括以下几点：首先，对档案信息接收与储存进行管理，使其更加和谐化与统一化。其次，保证档案管理模式根据信息化建设需求进行改革。最后，保证档案信息向着网络化与数字化的方向发展，提升档案信息资源的共享效率。
档案信息化建设工作主要特征就是管理工作的多元化，具体表现为以下几点：第一，档案信息化建设可以打破传统档案管理工作的局限性，提升档案管理工作质量。第二，档案信息化建设可以重点开发与利用档案检索技术，通过计算机对档案信息资源进行管理。第三，档案信息化建设中计算机占有较为重要的位置，可以充分发挥多媒体技术的光盘储存优势，提升档案管理工作质量。第四，档案信息化建设与档案管理工作的开展，需要技术人员积极建设档案信息数据库，提升数据库的应用价值，同时，还要通过电子文件的管理网站，建设良好档案管理体系。
3、档案管理中档案信息化建设措施
在档案管理工作中，档案信息化建设人员必须制定完善的管理制度，提升管理工作质量，优化档案管理信息化建设体系。具体管理措施包括以下几点：
3.1拓宽档案管理工作思路
在档案管理信息化建设的过程中，相关管理人员需要拓宽档案管理工作思路，掌握专业力量知识与专业技能，进而转变传统档案管理思想观念，制定长远的规划方案，在档案保管的基础上，为档案管理人员提供高质量服务。
3.2提升档案信息管理质量
档案信息化建设部门应该重视档案信息管理质量，优化档案管理体系。随着信息技术的推广与应用，电子档案受到广泛关注，档案信息化管理人员可以应用电子档案提升档案信息管理水平，通过网络建设与计算机管理两个系统的开发，提升档案信息化建设质量。同时，档案信息管理人员必须要将档案电子文件作为信息资源，提升档案信息的应用价值，提高其经济效益。除了可以为社会提供经济服务之外，还能产生巨大的社会经济效益。
3.3制定完善的工程档案信息管理制度
档案信息化建设中，档案管理人员必须要在重视工程档案信息管理，主要因为在工程建设的过程中，档案的行程具有多元化特征，无论是工程项目确立还是项目的改革，都需要档案建立的行程，提升档案管理工作质量。一方面，档案信息管理工作人员需要根据档案信息化建设难易程度的分析，确定档案信息管理工作目的，提升档案管理工作质量。档案管理工作人员需要认真学习与掌握计算机信息管理知识，认真参与到软件开发工作中，选择合适的档案工程管理软件开展档案管理工作，同时，还要制定完善的档案信息化管理规章制度，打破传统档案管理模式的局限性，提升工程信息共享水平，创造有利于档案管理的条件，发挥计算机在档案管理中的作用。
4、结语
在档案管理过程中，管理人员必须要重视档案信息化建设工作，逐步提升档案信息化建设水平，同时，档案管理人员还要制定完善的档案管理制度，提升档案信息化建设质量，达到预期的档案管理目的。
参考文献：
[1]赵群.解析档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].办公室业务，2014（23）：150-151.
[2]杨志联.关于档案信息化建设与档案管理的思考[J].办公室业务，2016（3）：48-48.
[3]李晓琳，王艳华.关于档案信息化建设与档案管理的探索[J].企业改革与管理，2016（5）：58.
[4]杨彩虹.解析档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].才智，2016（4）：262.
论文作者:刘亚美
论文发表刊物:《基层建设》2018年第11期
论文发表时间:2018/6/5
标签：档案论文; 档案管理论文; 信息化建设论文; 管理人员论文; 信息论文; 管理工作论文; 质量论文; 《基层建设》2018年第11期论文;