山东省莱阳市财经职业中等专业学校 265200
摘 要：学校档案是广大教师经过长期的教育教学实践以及学生在各种活动中形成的具有保存价值的文字、数据、音像等不同形式的文件材料，它是学校工作全方位的一个记录和展示，不仅记录着学校的创办史和发展史，而且展现了新时代我国学校教育的现状和水平，是学校评估中一项非常重要的指标。
关键词：真实记录 管理现状 检索效率
高校档案是学校教育教学活动的真实记录，对于全面贯彻党的教育方针，深化学校内部体制改革，优化教师队伍，提高学校的办学水平都具有重要的参考价值。它的重要作用表现为：其一，既能体现学校教育教学的过程，记录学校的发展史，又能反映教育教学的成果，为以后的教育教学提供经验教训。其二，能够调动全校师生工作和学习的积极性与主动性，从学校管理的层面上来说，学校档案就是学校的一部光荣史，汇集了每一位教师的工作总结、经验材料、教学论文以及学生成长的足迹，教师的劳动、学生的努力被赋予了能够珍藏的历史价值，无疑能增强广大师生的主人翁意识。其三，档案管理在学校管理向科学迈进的过程中起着举足轻重的作用，随着教育教学改革的不断深入，档案管理要迈向科学化，要形成自己的特色，就必须引入信息技术，使信息加工处理更准确、更及时、更高效。然而事实上，要真正实现档案管理的重要作用，首先要改变学校档案管理的现状。
一、学校档案管理的现状
1.对档案管理的重视不够。从学校领导层面上来讲，主要精力都放在学校日常教学管理工作上，对档案管理工作从思想上就没有加以重视，甚至不知道如何进行管理。具体表现为：学校领导档案管理意识淡薄，没有充分认识到档案管理在学校发展中的重要性，因而把档案管理放在所有工作的末端；负责档案管理的人员思想上不重视，自己都认为自己的工作不重要，是个末流人员，自然也就不会认真地去做好档案管理工作；大多数教师存在“重教学，轻档案管理”的意识，既不会主动提供有价值的档案材料，也没有让自己载入学校发展史册的意识。
2.档案管理制度不够完善。学校档案管理工作涵盖面很广，它包括行政管理、教职工管理、学生管理、教育教学管理、安全教育管理、校园文化建设管理、财务管理和学校资产管理等诸多方面，学校应该将档案管理列入学校工作计划中去，健全管理制度，实行规范管理。因为没有完整、严格、规范的规章制度，就难以保证学校档案管理工作的顺利开展。
3.档案管理人员素质偏低。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在领导眼里，教师能力太差，去档案室吧，那里不需要太强的工作能力；在教师眼里，档案室无非是有点关系的人的养身之所，现实中确有许多是学校为了解决高等人才的配偶的工作而安排的。这样一来，导致档案管理人员专业素质普遍较低。殊不知，随着社会的发展，档案管理工作对管理人员的要求越来越高，档案管理工作不再是简单的整理文件、编号、归档，档案管理人员的专业素质偏低，已经严重地制约了学校档案管理的发展。
4.档案信息检索效率低下。由于诸多原因，在以往的档案管理中，信息的整理、编辑存在严重缺陷，导致普遍存在档案管理分类混乱、选题不严谨、资料严重匮乏等问题，实行人工检索效率非常低，实行计算机检索又因为缺乏前期认真投入而存在查不到、找不全等问题。这一切都严重地影响了学校档案检索的效率，不能充分发挥档案管理的应有作用。
二、学校档案管理的对策
1.加强档案管理的重视程度。学校领导的重视可从组织建设、制度建设、成员培训、评先选优等方面的工作展开，要把档案管理作为学校的一项重要工作来抓，对档案管理人员的突出工作要予以肯定和激励，充分调动档案管理人员的工作积极性和主动性，以使他们能够创造性地开展工作；档案管理人员的重视可从工作态度、工作成果、创新管理方法等方面加以落实，干哪行就应该想哪行，就应该用突出的工作成绩来履行自己的工作职责。
2.完善档案管理的规章制度。档案管理制度是档案管理工作有效开展的重要保证，学校在制定相关制度时，一定要保证其合理性和科学性，既要可操作，又要有清晰的流程，还要有明确的责任分工。另外，学校还制定了明确的档案管理目标，定期分类征集各种资料，不断丰富学校档案内容。
3.提升管理人员的专业水平。档案管理人员也是学校师资水平提升的对象之一，其一，学校在聘用档案管理人员时要坚持高水准的录用标准，最好学校自身有明确的录用条件，尤其是聘用人员的道德意识、责任意识、工作作风、工作态度、工作能力等都应在重点考察范围之内。另外，对已经从事档案管理的人员，要定期进行相关培训，有条件的学校，可派管理人员到优秀高校参观学习，以不断提升档案管理人员的业务水平和业务能力。没有外派条件的学校，可组织管理人员进行校内培训和自主学习，通过学习笔记检查、专业论文发表等方式加以督促，以保证他们的专业知识得以更新和及时补充，创造性地开展好档案管理工作。
4.科学选题以保证检索效率。信息化时代，要求档案管理不断提高信息化管理水平。这就要求学校加大档案管理信息化投入，科学选题，分类存档，建立起科学合理的档案管理系统，不断提高档案检索的效率，充分发挥档案管理在学校发展中的重要作用。
总之，学校档案管理既要从思想上高度重视，又要在管理制度的制定、管理人员专业水平的提升、信息技术的投入等方面做好做细工作，才能保证学校档案管理在学校未来发展、教师专业成长诸方面起到应有的作用。
论文作者:周川胜
论文发表刊物:《教育学》2018年3月总第139期
论文发表时间:2018/6/12
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