建筑项目管理框架实践中的协同管理分析和探索论文_姚西北

建筑项目管理框架实践中的协同管理分析和探索论文_姚西北

湖北工业大学 430068

摘要:本文主要分析了建筑项目管理中常见的问题,并针对目前建筑项目管理工作中存在的问题进行研究。笔者通过研究,总结和归纳自身多年工作经验,提出建筑项目管理实践中的协同管理的对策。希望通过本文的分析能帮助相关建筑单位在项目管理实践过程中提升管理工作水平和质量,能更好地应对工作中存在的问题。

关键词:建筑;项目管理框架;实践;协同管理

建筑项目管理是一项十分复杂且重要的工作,而在其建筑项目管理实践中采用的每一种方法方式以及策略都至关重要,项目管理中,包括管理很多方面,参与整个建筑施工的工作人员、管理人员、技术人员,其目的就是让技术人员以及管理人员、工作人员强强联手,来确保建筑施工的质量与安全。因此,探讨、分析建筑施工管理工作中存在的问题具有重要的作用和意义,只有建筑工程管理工作人员重视工作研究工作中存在的问题,最终,才能认清工作存在问题的根本原因,并积极寻找解决管理问题的应对对策,从而解决工作中存在的问题,提高整个建筑管理工作的水平和质量。

一、协同管理的概念

所谓协同管理,则具体是指对于两个或者两个以上的个体或者不同资源进行协调,进而达成某种一致来共同完成一个目标的能力或者过程。其中的个体以及资源是不受限制的,包括组织与组织之间、人与组织之间、人与人之间、人与机器之间、科技与传统之间。在建筑项目管理中的协同管理则具体指的是对于参与以及涉及到建筑项目的人、资源、事件,三者之间的关系进行有效管理,进而通过三者联合来实现最大化的绩效。对各种资源进行科学、合理掌控、优化、协调,是协同管理的核心。站在管理的角度,就可以将协同管理的理解为:江源县相互独立的资源,打破各种资源之间的边界,使它们围绕一个目标中心运转通过各种资源相互促进,相互支持来实现同一个目标。

二、建筑项目管理中存在的问题

对于建筑行业来讲,至关重要的就是安全问题,建筑项目管理的质量以及水平会直接影响到整个建筑工程的质量,从目前来看,建筑项目管理中依然存在诸多问题,而这些问题绝大多数都是由于各个资源之间沟通不畅导致的,很大程度上都是可以避免的。

(一)管理层思想不统一

在实际的建筑项目管理,经常会存在这样的现象:建筑施工组织以及项目经理目标不明确,同时不同的单位兴趣以及侧重点不同,各自有各自的想法以及打算,并且针锋相对,对于这些情况,部门经理以及项目管理人都无法调节争执,也无法做出正确的解释。职能部门之间的对立情绪较为明显,项目经理将大量的时间以及精力与职能部门进行周旋,同时外界交流、沟通的机会就变得很少,未能真正获取资源以及管理服务。

(二)重要信息传达不够及时

在施工过程中,难免会出现一些特殊情况以及突发情况,这就需要将信息第一时间告知相关的工作人员,而事实是,信息在进行一传十,十传百之后不但没有准确性,同时有的工作人员还报有质疑的态度,项目到底是继续实施还是暂停,处于一种模棱两可的状态,进而工作人员的抱怨声不断。

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(三)建筑施工工程混乱

建筑项目管理负责人在进行会议研讨时,讨论的话题总是偏离项目主体,协调会议总会被各个职能部门领导打断,干扰,到最后不仅没有解决纠纷,而是有加剧了各职能部门的情绪对立。在实际的施工过程中,由于工作人员的文化水平都参差不齐,所以很多时候可能对于合同、指令以及责任书不理解或者出现理解偏差的现象,这种现象在国际工程中以及国际合作工程中表现尤为突出,不同的语言一经翻译便容易使人误解,建筑项目管理负责人也未能深入了解这项关键问题。

三、原因分析

(一)项目实施前,未能达成目标、责任、规则统一

在建筑项目开始实施或是有一些人介于组织时,未能明确认识以及理解其目标、责任、规则,在建筑施工项目制定实施方案以及决策时,制定者也未能听取多方人员的建议以及意见,往往是项目经理自以为经验丰富,不根据实施者的实际能力以及个人情况就制定相关的计划,并且未经协商就指令人员执行。

(二)建筑施工项目组织中,信息传达不全

建筑施工项目组织中传输的渠道的单一,未能快速、及时、准确的分层、分级

分类别进行传输,对于同一个信息,不同思维方式的人就会有不同的理解,进而也会引发各种纠纷。

(三)以自身利益为重

各个职能部门的侧重点都不同,所以各自持各自的观点,在进行会议协调时,管理负责人未能及时做出解释,使目标统一、明确。同时建筑项目管理者未能真正深入到基层员工中去,了解他们的内心想法。

四、有效应对策略

针对当前建筑项目管理中存在的问题,对于项目负责人来说,只有协调好各部门之间的关系,才能有效提升建筑项目管理工作的质量与水平。

(一)让每个职能部门都明确工作内容、性质、职权以及职责的关系

让每个职能部门都明确工作内容、性质、职权以及职责的关系,为各种组织成员进行有效交流、沟通提供多种渠道以及方式,向施工人员交代清楚施工方法以及任务要求,为建筑施工提供基础保障。

(二)加强集体凝聚力

一项建筑工程要能保质保量的完成,技术是一方面,良好的规划、管理会同样重要,而各项工作是否能顺利开展,很大程度上取决于整个集体的凝聚力,因此,建筑项目管理者要借鉴一些成功的管理经验,深入到员工内部,了解他们真实的想法,来加强集体的凝聚力,进而使得管理工作有计划的顺利开展。

(三)建立部门监管以及沟通、交流机制

部门之间对于出现的矛盾一定要面对面进行心平气和的沟通,尽可能的避免矛盾堵塞,进而影响施工质量或者进程,对于利用职能、权利进行欺压或者包庇、隐瞒的现象一定要给予严厉的处分,力争保证施工项目稳定、和谐。

结束语:

综上所述,建筑施工管理中存在一些问题,如管理层思想不统一、重要信息传达不够及时、建筑施工工程混乱等。这些问题严重制约着建筑项目管理工作的顺利开展,必须要解决这些问题,才能提高工程管理质量。笔者提出,首先应该让每个职能部门都明确工作内容、性质、职权以及职责的关系,加强集体凝聚力,建立部门监管以及沟通、交流机制。笔者希望更多的专业人士能投入到该课题研究中,针对文中存在的不足,提出指征建议,为提高建筑项目管理工作做出重要的共享。

参考文献:

[1]徐韫玺.建筑项目管理框架实践中的协同管理研究[J].哈尔滨工业大学,2016(10).

[2]王莹瑞.建筑项目管理现状、问题及协同创新研究[J].科技视界,2016(4).

[3]周新健.建筑项目管理框架实践中的协同管理研究[[J].项目管理技术,2015(11).

论文作者:姚西北

论文发表刊物:《基层建设》2016年14期

论文发表时间:2016/11/2

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