新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路论文_任爱荣

新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路论文_任爱荣

(国网临汾供电公司 山西临汾 041000)

摘要:人们生活水平的提高,用电需求的不断增多,促进了我国电力产业的不断发展。市场经济体制改革的不断深入使得电力企业日常管理逐渐进入创新模式,对于电力企业来讲,物资管理是企业发展的重要工作内容及环节。电力企业针对物资管理作出了巨大改革,传统模式已经不适应现代社会需求,物资管理在新形势背景下应顺应时代经济发展。本文就新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路展开探讨。

关键词:新形势;电力物资管理;存在问题;优化思路

引言

随着电力改革的不断推进,我国电力企业的整体水平了有了很大的发展和进步,而对于电力企业而言,物资管理至为重要,不仅与电网设备的安全供电有着直接的联系,同时也可以避免出现物资浪费和物资积压的情况出现,为此在新时期背景下,电力企业必须要不断的提升物资管理水平,这样才能为企业的健康长远发展提供保障。

1电力企业物资管理目前存在的问题

1.1供应商管理制度不够完善

电力物资管理中的供应商选择很是关键,但我国部分企业的供应商管理体制较为落后,未进行分级管理,也未进行约束及基本监督,导致问题发生。电力企业在发展中缺乏有效的供应商合作意识,长期合作意识缺乏,使得供应商评价体制难以形成,导致产品质量不能充分保证,售后服务也会出现问题。

1.2采购管理亟待完善

首先,物资采购运作机制匮乏健全性,大部分电力企业在物资采购环节未依据业内或国家规定的招标流程开展工作,仅有大型设备或者批量采购方才招标,其余物资采购往往选取询价模式,但具体实践时也未依据标准选取3家以上的商家加以比较,反而直接询价并和商家合作;其次,企业签署合约期间,通常未对后续产品服务等问题予以关注,未重视对供应商的管理,因而无法在确保其利益的同时契合企业所提出的服务需求,难以对供应过程作出有效监管,最终可能对产品质量造成一定的影响,并导致之后的合作具有冲突滋生;最后,采购工作不具备较好的计划性与规模性,对于大规模物资而言,部分企业的采购为1月/次,然而某些物资需求不多,各部门上报较为散乱,无法形成规模采购效益。

1.3闲置物资未进行充分管理及利用

闲置物资一般都是工程结余所产生的,这些闲置物资一般都存放在企业的仓库内备用。但随着企业的发展,闲置物资数量不断上升,仓库管理难度变大,企业宁愿多花钱购买新材料,也不愿意对限制物资进行利用。在此基础上,电力企业的资金完成率最终考核标准也给企业带来了巨大的压力,使得闲置物资被利用难度加大。

2电力企业对物资管理的优化对策分析

2.1提高管理效率,实施计划需求管理

在电力企业物资计划管理工作开展中,物质计划申报是企业物资计划管理的首要环节,因此若是想要确保电力企业物资计划管理效率得到提高,物资计划申报工作必须要做好。对此笔者认为实施计划需求管理是一种可行的方式,也就是指要制定全过程管理物资需求计划,从投资、生产、经营等多个角度出发去编制物资申请计划,从而确保实际需求与所响应的时间不断缩短,并从物资的不同特征及需求来源出发,进行更加合理的补仓制定。一般情况下来说,电力物资主要分为项目物质和非项目物资两大类,其中项目物资通常运用JIT(及时管理)的方式,从而把握物资的需求,以保障经济效益的最大化。而非项目物资则是通过MRP(材料需求计划)管理方式,在清点库存的基础上,通过定额配置和动态补充,同时以效率优先为选择,科学的进行物质申请基础补充,这样才能更好的保障物资需求计划制定的科学性。

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2.2建立物资全寿命周期管理理念

物资全寿命周期让国家电网形成精益化及集约化管理,物资全寿命管理周期能够在设备采购过程中对设备进行全面考虑,不仅仅考虑其购买价格,更要对设备在全寿命周期内所产生的成本费用、安装费用、维修费用、改造费用、更新报废等进行考虑。物资全寿命周期管理若能够被更好的实现,首先需花费时间及精力对设备周期内的成本数据进行搜集,但目前信息系统的整合度不够高,不能对成本信息进行连续记录。所以,电力企业构建物资全寿命周期成本辅助支撑系统为未来发展趋势。

2.3大力推进物资计划管理信息化建设

当前已进入互联网时代,信息技术获取了较好发展,在此形势下电力企业需紧跟社会发展步伐,大力推进企业自身的信息化建设。细致而言,企业若要改善物资计划管理工作效率与质量,便应落实信息化建设,以市场物资价格趋向与自身实际物资需求为着力点,从而明确物资运用量,以便给电力物资计划信息化管理系统的构建予以支撑。就物资计划来讲,其存在多元化、繁杂性等特质,如此也就使得电力物资管理会关联较多专业,所具有的工作人员众多,因而可有效借助先进的信息系统软件开展工作,如此一来不但能增强物资供应的及时性和精准性,还能由此为电力企业合理调整物资计划管理方式予以帮助,并促进企业获取可持续性发展。

2.4把控重点环节,实施精细化管理

在电力企业物资计划管理工作开展中,物资计划审批也是十分重要的一个环节,它会对最终的经济效益产生直接影响。在审批物资计划时,必须要把握重点,不断的提升物资计划管理精细化水平。如在这个过程中,可以建立“两级审批制度”,通过每月组织召开物资、技术、生产物料平衡会的方式,对各部门单位申报的物资需求计划进行严格的审批。同时可以从专业管理范围和储备资金占用责任出发,对一些重要的物资物料,如套油管、井下工具、钻井助剂等进行统筹严格把关。同时要不断的明确审核的责任,要有人对审核失误产生的损失负责,这样才能更好的保障电力企业物资物料资源平衡,从而在精细化的管理下,进行严格的审核计划把关,也只有这样才能避免物资浪费和物资积压的情况出现。

2.5应急物资体系的建立

应急物资体系对电力企业管理工作有着积极作用,能够及时对问题进行解决。电力企业在进行物资管理工作中,应对现有应急措施进行应用,对突发事件进行全面性、系统性分析,并将突发事件按照级别及种类进行明确归类,对不同种类及不同级别的突发事件处理进行针对性分析,将解决方案进行确定,将物资管理实际利益扩大化。

2.6强化物资计划管理人员的综合素养

新时期强化电力物资管理的关键在于提高物资计划管理人员的综合素养,对电力物资优化配置。首先,对管理人员的专业培训予以高度关注,强化其管理能力;其次,注重管理人员的素质教育,从而确保其在电力物资管理中具有良好的职业与业务素养;最后,拟定适宜的激励方针,此管理手段可杜绝某些管理人员的不作为行为,从而引发其工作热情。

结语

电力物资管理工作在发展中需要将企业经济效益及企业工作效率作为核心要素,针对部门实际情况,跟上时代发展步伐,加强对新技术及新手段的利用,让物资管理能够将物资购买、物资储存、物资消耗基本管理水平提高,为电力企业的实际发展奠定一定基础。

参考文献

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论文作者:任爱荣

论文发表刊物:《电力设备》2019年第7期

论文发表时间:2019/9/18

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