关于完善电力企业基建物资管理的几点建议论文_汪晓光、丁波

关于完善电力企业基建物资管理的几点建议论文_汪晓光、丁波

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摘 要:社会经济的发展,给电力企业的运行质量提出了更高的要求,不仅是在电力设备运行和电网运行方面,电力企业的基建物资管理也是需要关注的内容。整个的电力企业基建管理中,物资管理是重要内容。只有提高电力企业的物资管理管理水平,才能够在低成本下提高基建工程质量。本论文着重于提出完善电力企业基建物资管理的几点建议。

关键词:电力企业;基建项目;物资管理;建议

电力企业作为基础能源单位,直接关乎到国民经济发展。要确保电力企业能够安全稳定地运行,基建物资管理工作是基础性工作,主要的管理工作内容包括电力企业运行中所需要的各种物质的订购、物资信息的收集、物资的运输、物资的合同、物资的存储和物资的供应等等。电力生产的运行速度是非常快速的,随着生产环节进入到消费环节,企业要获得较高利润,还要通过高效管理而提高资金周转速度,确保电力企业能够安全稳定运行。

一、电力企业基建物资管理中所存在的问题

(一)电力企业基建物资管理计划缺乏合理性

对于电力企业而言,要降低基建成本,就要在物资管理中,将合理的管理计划制定出来,以确保物资管理的各个环节都能够处于低成本运行状态。特别是基建施工中所需要的应急物资,如果没有制定合理的物资管理计划,就会导致物资采购难以跟得上材料使用进[1]度。此外,如果采购的时间过短,或者采用直接采购的方式而没有做到货比三家,更没有才进购材料之前这对材料的质量进行比对而仓促购买,不仅会导致材料购进的价位高,而且还会提高低质量材料购进的几率。电力企业基建物资材料中,没有将合理的采购计划制定出来,特别是没有明确库存实际情况以及材料的使用进度而进行大量的采购,就会导致物资紧缺或者物资库存积压,对基建工作造成不良影响。物资采购前,需要制定计划,并提出申请,但是,申请的手续并没有严格按照规定流程,就会影响物资采购工作效率。

(二)电力企业基建物资管理质量有待提高

电力企业基建物资管理上存在问题,主要体现为管理质量不高。目前的电力基建物资管理多会针对某一个工程项目,没有从统筹的角度出发针对相关问题系统化展开,导致管理效率不高。电力基建物资的出入库管理是非常重要的环节,但是,相关信息往往会在投入使用后才会对各种信息进行收集,导致信息不完整。如果此时在对电力企业基建物资信息进行收集和整理,难度是非常大的。工程施工项目不同,投入施工运营的时间也会有所不同[2]。电力企业的基建工程项目为了提高工程质量,往往会采用各种新材料,如果在基建物资管理中没有获得有效信息,会影响企业影响基建质量,而不利于获得较高的经济效益。另外,影响电力企业基建物资管理的其他因素,包括主体的素质、施工企业的性质以及基建物资管理信息化等等,都会对物资管理质量造成一定的影响。

(三)电力企业基建物资管理人员的素质需要提高

电力企业基建物资管理人员的素质直接关乎到基建物资管理质量。比如,电力企业的物资管理人员在对物资的购进、供应、存储和管理中,会存在违规操作的问题。此外,电力企业基建物资管理人员的年龄普遍偏大,管理模式上较为陈旧,且对新的管理方法和管理思路的接受能力都比较低,因此而使得电力企业基建物资管理水平难以提高。

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二、电力企业基建物资管理问题的应对策略

(一)电力企业基建物资管理工作中要提高采购管理水平

电力企业基建物资管理工作中要提高采购管理水平,就要做到:其一,要确保电力企业基建物资管理规范化、制度化。在制定相应的管理制度的同时,还要对基建设备和基建材料进行管理。管理工作中,要对物资采购的一系列工作实施管理,包括物资要有计划地实施定额管理、做好物资的分类采购工作,针对物资管理制度,诸如岗位规范、工作运行标准等等,都要根据实际工作需要将管理细节具体化。针对职工的行为要应用制度以规范了,确保制度管理渗入到物资采购管理的各个环节中[3]。其二,电力企业基建物资管理中,物资采购中要强化监督管理,在具体操作中要对严格管理人员的纪律。物资采购工作中,强化监督要按照相关政策、法律法规以及市场管理规范等等为参考。基建物资管理要在保证电力企业基建物资管理质量的同时,还要拓宽购进渠道、减少购进环节,优化购进模式,以确保物资管理工作在良性的循环轨道中运行。其三,物资采购管理要力求现代化、信息化。将现金的管理技术应用于物资采购管理中,可以提高物资采购管理效率。从物资管理实际出发,将物资采购管理信息系统建立起来,将管理的各项要素纳入其中实施统一运行、系统化管理,做到物资的定额、物资的计划、帐目管理、库存管理等等都形成体系化管理,以提高物资采购管理质量。

(二)电力企业基建物资管理工作中要编制物资计划并做好采购管理工作

电力企业基建物资管理工作中要编制物资计划,可以确保物资供需平衡。物资计划的编制中,要考虑工程的设计要求、工程预算、工程期限以及工程艰涩和的进度,还要对工程的成本进行分析,并充分考虑到筹融资情况。不同级别的基建各级物资部门都要做好物资计划的同时,按照计划展开管理的各项工作。为了确保基建物资管理具有时效性,还要对物资计划及时调整[4]。

电力企业基建物资管理工作中要做好物资的采购管理工作。倡导集中采购,可以确保物资质优价廉。物资采购权不可以随意下放,很容易导致物资流通混乱,且过多的经营环节而会导致工作复杂化而导致物资价格上涨。为了对物资管理部门实施规范化管理,可以实施采购责任制,即谁采购的物资,就由谁来承担责任。将电力企业行业整体优势发挥出来,基建物资管理工作中,需要与社会信誉度良好的物资供应企业建立长期关系,采取大宗物资的招标采购方案是非常必要的[5]。整个单位的物资都时候统一订购、统一调配,可以推进采购工作进入到系统化、常规化的运行轨道。如果电力企业基建工程项目中存在变更,就要对基建物资作出调整,此时,就需要提出申请并征得主管单位的同意之后,做出调整概算和预算,以为物资管理部门提供参考。

(三)强化电力企业基建物资管理工作人员的职业素质

物资管理水平要有所提高,强化电力企业基建物资管理工作人员的职业素质是关键。电力企业可以组织定期培训,以提高物资管理人员的物资管理理论水平,提高他们的经营能力和物资管理能力,同时还能够适应时代的需求而应用信息技术实施物资管理。除了物资管理人员需要具备的专业素质之外,还要再培训中实施政治教育和职业道德教育,以使基建物资管理工作人员意识到自身工作的重要性,且能够在工作中做到严于律己,精益求精。

总结:

综上所述,在电力企业的基建管理中,物资费用占有的比例是非常大的,在成本中所占有的比例会超过一半。在电力企业的基建物质管理中,做好物资管理工作,有助于物资成本降低的同时,还可以通过合理使用物质而提高物质利用效率,同时,基建产品的质量也会有所提高。

参考文献:

[1]林霞.提高电力企业物资管理水平方式研究[J].现代商贸工业,2013,19(22):41-42.

[2]吴志威.电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].中国高新技术企业,2012(06):27-28.

[3]刘辉.浅析电力企业物资管理[J].经营管理者,2012,14(11):55-56.

[4]唐凌.浅谈加强电力基建企业物资采购监督与管理[J]. 科技与企业,2012(16):85-85.

[5]王玲.完善电力企业基建物资管理的思考[J].管理创新,2014(27):60-61.

论文作者:汪晓光、丁波

论文发表刊物:《科技中国》2016年5期

论文发表时间:2016/7/25

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