三甲医院门诊工作特点及服务改进措施分析论文_杨丽萱

云南省大理大学附属医院 671000

摘要:目的:探讨三甲医院的工作特点与服务改进措施,提高门诊服务水平,为医院管理者提供科学的管理参考经验。方法:针对医院门诊工作特点、服务项目以及工作人员的基本素质进行了全面综合分析,制定了提高人员整体素质的要求以及改进服务的措施。结果:门诊服务质量的高低对患者选择医院起着很大的作用,注重加强医院门诊服务水平,可提高门诊工作的效率和患者的满意度。结论:在医院门诊进行检查和治疗是一种方便、快捷、灵活的医疗服务模式,只有不断提高服务水平,提高工作人员的综合素质,改善服务质量,才能满足患者的需求。

我院作为一家省级医院同时也是三甲医院,门诊工作面临着患者流量大、病种多、病情复杂、服务环节多,门诊工作涉及面广等特点,经过多年的工作总结及对评审指标的学习和领会,形成了一套完整的服务管理体系。现就门诊工作特点及服务改进措施报告如下。

一、门诊设置

设有患者服务中心(工作内容:咨询、预约、打印报告、分诊导诊等)、方便门诊、换药室、手术室及各科诊室等,随着当前医疗的发展和患者需求的不断增加,门诊部的设置和服务范围将会不断拓展。

二、门诊工作特点

(一)门诊具有病人多,流动性大的特点:我院作为省级医院又是三甲医院,就医患者及家属来自四面八方不同阶层各个年龄段。

(二)门诊具有病种多,病情复杂的特点:许多疑难杂症、急危重症甚至慢性病、感染性疾病患者都要经过门诊流程,门诊也是交叉感染容易发生的场所。

(三)门诊患者具有紧张、焦虑的特点:对医院环境的陌生以及对疾病的预后都会让患者产生紧张焦虑情绪。

(四)门诊医生流动性大的特点:各科室的门诊医生由科室轮换坐诊,在诊治的连续性上给患者带来不便。

三、服务措施

(一)加强工作人员业务素质的培训 分导诊护士应通过各类培训,掌握扎实的理论基础和娴熟的操作技能,要善于相关学科的学习,以开阔眼界,丰富知识面,提高学科的修养并且不断接受在职继续教育培训,最终能够做到合理疏导,积极配合医生尽快做出明确判断,及时分诊救护;对病情变化快难以预测的患者,能及时做好应急准备和临时调配,以应对突发事件的发生【1】。做好预检分诊工作,加强消毒隔离及传染病管理,同时应加强个人防护。遵守各项规章制度和操作规程,严防差错事故的发生,认真做好各类记录。

(二)加强工作人员个人素质的修养 牢固树立“以人为本,以病人为中心”的服务理念,转变服务意识,变被动服务为主动服务。同时,要做到依法行医,掌握法律的相关知识,既可保障患者利益又能维护医院的神圣职责。现代社会生活节奏快,加之医患关系存在诸多不和谐因素,在这样的情形下,医务人员要学会把握自己的情绪,找到正确的减压方式,积极应对环境和工作,

以热情、诚恳、宽容、积极的态度和端庄的仪表去接待患者,使患者感到亲切感和信任感,愿意和医务人员沟通从而主动配合就医。

(三)加强门诊各环节的管理

1.加强门诊环境管理 安全、整洁、舒适、温馨的环境能给人带来愉悦的感受,做好患者隐私保护,是门诊每位工作人员要坚持的原则。

2.全面完善预约挂号 采取多种方式的预约挂号服务,建立有效的分时段预约挂号就诊模式就是着眼于改善患者挂号难、等待长、耗时拥堵等问题,合理分散患者的就诊时间,有效疏导患者,为患者提供舒适的就医环境【2】。

3.加强门诊患者流量监测 每天进行患者流量监测,高峰时段与医务部协商增派出诊医生;将数据按月按季度绘制曲线图,找出规律实行有计划的弹性排班。

4.建立多学科综合门诊 随着医学的发展,服务理念的不断更新,我院改进门诊传统就医模式,将多种相关学科整合在一起,建立一站式的多学科综合门诊,使各学科能互相合作,互相补充,促进诊治的规范化、科学化,使患者得到方便。改善和提高了门诊医疗服务质量,重塑医院人性化的服务氛围,减少患者在一个及几个科室之间来回奔波之苦。

5.加强与各临床、医技科室的沟通 医生出诊情况按月反馈科室,科室主任为第一责任人做好出诊医生的管理,为出诊医生的稳定起到了积极的作用;患者对医技科室的满意度调查按月进行反馈,不断提高服务质量。

6.加强门诊患者健康教育 开展多种形式的健康教育,如电子显示屏、电视、报刊、宣传单、黑板报等。针对常见病、多发病、季节性流行病等进行预防教育。定期举办各类专题讲座。

7.完善服务中心的内涵 服务中心为患者提供咨询、服务、投诉等一站式服务。

四、服务成效

门诊多项服务措施的相继出台,患者就医感受的改变将影响门诊服务人员对下一步服务工作的修订,因此自2012年等级医院评审后,门诊逐月对患者进行了满意度调查。

(一)调查对象 随机抽样门诊患者或其家属,无年龄、性别、文化程度限制。调查对象要求意识清醒,智力正常,能正确回答问题。

(二)调查方法 采用问卷调查的方法,调查内容包括就诊环境、就诊流程、服务态度、诊疗质量等4方面进行问卷,分为满意、一般、不太满意、不满意4个等级。共发放问卷900份,回收有效问卷900份,回收率100%,其中2012年180份,2013年360份,2014年360份。

(三)调查结果 满意度调查是患者的真实感受,它能反映患者的就医体验,通过对门诊患者满意度三年的调查分析,患者满意度逐年上升,就诊环境、服务态度、诊疗质量已达到95%,而就诊流程仍有大的提升空间。医院门诊流程再造与优化,属于医院管理科学的前沿研究,代表学科的发展方向【3】。因此,流程管理势必成为完善门诊服务举措的重点工作。

五、体会

我院门诊借力等级医院的评审要求,加强培训、强化服务意识、采取多项服务措施来满足人民群众日益增长的医疗卫生服务需求。随着服务理念的更新,种种服务举措的实施,届时患者将体会到更为安全和便捷的医疗服务,门诊患者满意度将得到显著提升。同时,质量的提高、流程的改造、服务的跟进是与时俱进的,需要不断地自我完善和提高【4】。

参考文献:

[1]吉林.提高综合医院门诊护理管理水平对策分析[J].求医问药,2011,9(11):496.

[2]范志宇,邱旭,柴桦,等.大型综合医院门诊预约挂号的需求趋势与应用价值分析[J].医学与哲学:人文社会医学版,2009,30(12):36-37.

[3]肖智润,钟力炜.开展医院门诊流程再造与优化研究[J].科技促进发展,2007(9):16-18.

[4]陈虹,王丹丹,尤慕西.实施医药分开改革试点后门诊患者满意度分析[J].中华医院管理杂志,2014,30(11):817.

论文作者:杨丽萱

论文发表刊物:《健康世界》2015年29期供稿

论文发表时间:2016/4/11

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