关键词：高级技工学校，学生档案，档案管理，信息化
当前，高级技工学校教育则是我国教学系统中不可获取的重要组成部分，由于各种客观因素的原因，高级技工学校学生档案管理工作并不被重视，特别是造成信息时代背景下的高级技工学校学生档案管理存在着诸多的问题。学生档案主要就是真实记录并反映了学生的个人经历、学习工作表现以及德才成绩等内容，也是进行全方位考察学生的重要参考依据。随着信息化时代的发展，我们应该充分重视高级技工学校学生档案管理的信息化建设的必要性。
1 技工学校做好学生档案管理的意义
学生档案主要记录了学生的在学校期间的相应经历，主要涉及到相应的学籍信息、成绩单、党团资料以及奖惩情况，还包括相关的社会实践资料等内容，这些都是学生在后续的工作就业、选拔任用以及综合性考核中的重要参考。学生档案管理水平直接联系到学生的后续发展前景，另外，也能体现出学校的综合管理水平以及教学业务能力等方面的内容。
在信息化时代背景下，学生档案的信息化管理则是必然的发展趋势，一定要坚持学生档案的电子化的连贯性、完整性以及规范性要求。从实际来看，一次性录入信息化方案，能满足反复利用，保障档案的便利性得到提升。借助于电子信息技术来保存学生档案，能有效提升档案管理工作效率，便于进行数据统计、表格汇总等操作，能进一步实现相应的档案案卷目录、备考表等打印要求，各个方面都能有效实现档案管理效率的提升。
2 技工学校档案管理存在的问题
2.1 学生档案信息化意识不强
部分技工学校并没有弄清楚学生档案管理工作的重要性，片面化地认为学生档案对学校管理没有太多影响。具体的学生档案管理工作中，工作人员不能及时归档处理，存在着不规范、不完整的材料情况，学生也不重视相关的档案内容，很多是在毕业后需要档案材料，影响自身的职称评定、升职晋级等情况时，才进行相关的档案材料的查询以及补充。并没有从整体上来全面认识到档案信息化管理的重要性，在进行档案资料的信息化过程中，认为工作量过大，而不愿意付诸行动，造成学生档案信息化发展停滞不前。
2.2 学生档案信息化手段相对落后
很多技工学校依然采用传统的档案管理模式，还依然利用手动方式来进行抄写，大都是以纸质档案为主，尽管大部分院校都配备的了计算机、打印机以及扫描系统，在并没有将其信息化技术充分应用在档案管理过程中，学生的电子档案的计算机管理系统并没有得到推广应用，存在着非常繁琐的电子档案调阅情况，这样就会造成信息化档案的利用效率大大降低。
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2.3 学生档案信息化管理队伍薄弱
部分领导并没有从整体上充分重视技工学校的学生档案管理工作，这样就会造成档案管理岗位人员配置存在着一些问题，相关的档案管理人员的整体业务能力素质有待进一步加强，存在着较大的随意性，并没有专业化的档案管理人才，这样就会造成学生档案管理工作的不完整、不规范的问题，直接影响到学校信息管理水平的提升，以及影响到学生的未来就业情况。
3 信息时代下做好技工学校学生档案管理的途径
考虑到档案管理的专业性特点，一定要充分重视技工学校学生档案管理的信息化工作的开展，不断从实际情况出发来进行档案管理创新，有效保障信息化管理措施的实施，从而全范围保障发挥档案管理的作用，加强服务学校、服务学生的水平。
3.1 强化档案意识
在进行技工学校的档案科学化管理过程中，应该从学生和学校两个角度来考虑，转变档案工作者的思想错误认识。在学校的管理体系的规范化管理中，应纳入相应的档案管理工作内容，并加强档案管理的日常检查以及考核工作，可以充分发挥每年的“6·9 国际档案日”，将其融入到形式多样的学生活动中，帮助学生认识到档案管理和学生学业、就业的紧密联系，鼓励学生能够养成主动进行档案收集的良好习惯，这样有利于主动提供个人资料。同时，还应加强教学、辅导员等人员的档案培训工作，从而在全员中树立良好的档案意识。
3.2 加大经费投
在开展档案信息化管理的过程中，应重视结合实际进行经费投入力度增加，配置必备的专门软硬件设施，保障学生档案管理信息系统的功能性更加完善，进行新数据的开发及利用。
3.3 完善信息资料收集归档及使用等相关制度
对于学生档案进行有效化整理以及分析，保障归档范围清单更加明确，并能根据清单列表有效在规定时间内完成归档处理，以保障档案资料的完整性以及连贯性。对于原来的纸质档案来说，则应结合信息化进程的要求，有效进行规范的电子信息化处理，避免存在着集中整理档案以及事后补档案的问题。对于全档案工作人员岗位责任制则应进一步细化以及健全完善，从实际出发明确相应的信息化档案查阅制度、档案室管理制度、资料保密制度等相关规章制度。最后，重视信息化档案的备份工作，全面提升档案文件的安全性。
3.4 提升档案管理工作人员专业素质
在开展管理技工学校的学生档案管理的过程中，一定要秉承科学化、信息化的管理理念，并且配置具有专业能力强、责任心强以及思想素质过硬的专业人员，学校一定要迎合档案管理信息化进程的发展，大力培养专业化的档案管理人才。在这样的背景下，要求档案人员除了要具备基本的档案管理能力的基础上，还应重视沟通能力、计算机信息技术应用能力等方面，要求能熟练操作计算机、互联网，并结合档案管理工作的实际来定期化开展计算机技术培训、档案管理业务能力等方面的培训，鼓励工作人员进行工作心得体会交流，从细节做好学生档案管理工作。
4结语
由此可见，在当前很多的技工学校发展中，学生档案管理工作依然还存在着很多的不足之处，在全方位推动学生档案管理的科学化、信息化发展过程中，一定要重视学生的档案信息化水平的提升，这有利于全面提升的学校的综合教学水平，还能为学生的深造、就业发展奠定良好的基础。
参考文献：
[1] 王新凤. 技工学校学生档案管理分析与探究[J]. 中文信息, 2019年11期.
[2] 吴启瑞. 技工学校学生学籍档案管理信息化初探[J]. 卷宗, 2019年4期.
论文作者:周磊
论文发表刊物:《教育学文摘》2020年3期
论文发表时间:2020/5/9