抽水蓄能电站库存管理的现状与策略论文_熊一慧1,熊函2,唐夏雨1,王康乐1

抽水蓄能电站库存管理的现状与策略论文_熊一慧1,熊函2,唐夏雨1,王康乐1

(1.国网新源湖南黑麋峰抽水蓄能有限公司;2.国网湖南省电力有限公司益阳供电分公司)

摘要:本文从存货管理的概念出发,对当前抽水蓄能电站仓储库存管理的现状入手,探讨了抽水蓄能电站库存管理的优化策略。

关键词:抽水蓄能电站;库存管理;策略

仓储管理和库存控制作为企业的重要环节,正确处理仓储管理与库存控制的关系,可以使企业更好地实现自身价值,获得更高的效益。仓储管理是对物资存放、形态、区域、布局等全方位的管理控制;库存管理则是属性的要求,是对物资本身量的管理控制。

一、有关存货管理的相关概述

1.存货的基本概念以及存货成本的组成

在企业的生产过程中准备的一定量的生产所需消耗的物料包括生产中的耗材或者已经生产准备出售的产成品或商品就是我们所说的存货。存货成本是存货所耗费的总成本,是企业对存货所支出的一切发生的费用。主要包括了:采购成本,订货成本、储存成本、缺货成本。采购成本包括在所采购的商品价格以及在采购途中所发生的运输费杂费。储存成本包括仓储费,装卸费、储存过程中发生的损失。缺货成本是因为缺货不能及时发货或者生产而造成损失所产生的成本。

2.库存管理的概念及定义

库存管理(inventory management)又叫库存控制,用来支持生产运作主要是与库存物料的计划与控制有关的业务。是对仓库中实际储存的货物所实施的科学管理。库存管理的意义在于:有利于实施科学管理,防止短缺;有利于提高资金的利用效果,缩短订货提前期。使得企业的运作活动更为灵活;有利于有效地开展仓库管理工作。从而实现零散放置的物料整理得井然有序,废旧物料堆放整齐,仓库空地整洁干净。

二、企业库存管理的现状

目前,ERP系统计划、采购、合同、库存等相关功能已经成熟使用,功能已基本覆盖物资业务全过程。通过持续深化物资集约化精细化、全过程管理,ERP系统基础数据已支持物资全链条资源系统建设,管理模式需要物资全链条资源管理系统协助提高管理水平。ERP系统尚未实现将数据高度融合、动态展示,未实现跟踪全供应链物资如计划需求、合同、出入库等业务进度。通过信息化手段,从抽象的基础数据中,以ERP业务数据为基础,使用大数据概念,从大量的基础数据中总结业务发生的规律。以报表展示数据,以图形化展现业务发展趋势,建立一套数据与图形相结合的管理系统,实现物资全链条资源全方位、立体分析,帮助新源公司及时掌握业务发展规律,协助新源公司对未来业务发展做好预测和准备工作,进一步提升新源公司物资管理水平。

三、进一步提升公司库存管理的优化策略

(一)库存管理流程的优化

抽水蓄能电站库存管理流程的优化包括:①物资入库管理流程;②物资出库管理流程;③物资退库管理流程;④物资盘点管理流程的优化。

(二)库存管理优化的策略

公司物资仓储推行标准化建设、标准化作业、信息化管理。项目单位负责日常管理和领用出库,库存物资设立实物台帐,实时记录库存信息,具备信息化条件的单位,全面纳入库存“一本帐”管理。

1.物资入库管理

物资入库按照“先物后帐”处理,即到货实物完成交接和验收后再进行ERP系统收货入帐操作。按物资入库方式区分,可分为采购物资入库、调剂物资入库、结余物资退库、可用退役资产保管入库、寄存物资入库、废旧物资入库等。

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2.物资存储管理

(1)物资管理部门确保存储物资安全、完好。在物资分区分类的基础上,将库房所有货位按顺序统一编号,做出明显标记,便于物资出入库时按号存取。

(2)物资验收入库后,仓库保管员制作好物资标示牌。物资标示牌要有物资名称、型号规格、数量、物料编码、批次号等信息,定期检查更新,保证物资标示牌信息清晰、完整、准确,便于追溯。

(3)存储物资按其存储要求的环境和摆放方式进行存放,按物理化学属性进行分类、分库、分区保管保养。

(4)为防雨、雪、露水及日光的侵蚀照射,露天库存放的物资要上盖、下垫。苫盖材料不能苫到地面,以免妨碍垛底通风。物资衬垫要按垛形尺寸和货垛总重量以及地面负荷条件等,在垛底放上枕木、垫板、水泥块、石块等,以防止地面潮气进入,并使垛底通风。

3.物资出库管理

物资出库应遵循“先进先出”的原则,对有保管期限的物资,应在保质期限内发出。

物资出库按照“先帐后物”处理,即先进行ERP系统出库操作,再办理实物发货和交接。物资出库按出库方式不同,可分为物资领用出库、物资调剂出库、代保管物资出库和废旧物资出库等。

物资出库发料时,凡附有合格证、化验单、试验记录、图纸说明书等技术资料的,应一并交予领料人员;有配套设备的,必须配套齐全发放(包括附件、工具备件等)。

具体做好:物资领用出库、物资调剂出库、代保管物资出库、废旧物资出库及借用物资出库与归还等工作。

4.物资盘点管理

(1)物资盘点是对库存物资进行数量和质量的检查,做到帐、卡、物一致。盘点采用实查实点方式,禁止目测数量、估计数量。盘点过程中严禁弄虚作假、虚报数据。

(2)物资盘点采取月度盘点和双季度盘点相结合方式。月度盘点以抽盘、轮盘或出入库物资盘点为主,在出现误差时分析原因,并扩大盘点范围。双季度盘点(每年6月底、12月底)由物资管理部门组织,对库存物资(包括退出退役物资、废旧物资)进行全面盘点,财务部门共同参与。

(3)仓储主管在ERP系统对需要盘点的物资进行冻结,创建和打印盘点表。盘点人员根据盘点表进行实物清点,记录实际清点数量。盘点时应至少有两个人参与,分别负责清点和监督。实物清点完成后双方在盘点表上签字确认。

(4)仓储主管将盘点结果录入ERP系统,并打印盘点差异表。仓库主管组织人员对差异物资进行核查,总结编制差异分析报告提交物资管理部门、财务部门和相关领导审批,通过后由财务部门在ERP系统中进行盘盈、盘亏调整。

(5)物资盘点重点核对帐卡物数量是否一致;检查库存物资有无超质保期或积压物资;检查库存数量是否高于或低于储备定额。

四、结语

加强当前抽水蓄能电站的库存管理具有十分的重要意义。为加强国网新源控股有限公司物资仓储管理工作,提高仓储利用效率和效益,本文依据《国家电网公司实物库存管理办法》、《国家电网公司物资仓储配送管理办法》、《国家电网公司应急物资管理办法》等管理制度,对抽水蓄能电站库存管理的优化策略进行了探讨。

参考文献

[1]吴景新,李杰.企业如何进行仓储管理和库存控制[J].中国商贸,2012,(3).

[2]杨丽敏.仓储管理系统中库存控制方法研究[J].中国管理信息化,2012,(12).

论文作者:熊一慧1,熊函2,唐夏雨1,王康乐1

论文发表刊物:《电力设备》2018年第20期

论文发表时间:2018/11/13

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