运用创新思维管理重点建设工程档案论文_彭卓敏

运用创新思维管理重点建设工程档案论文_彭卓敏

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摘要:本文概述了重点建设工程档案的构成以及创新思维的培养,并且研究了创新思维在重点工程档案管理工作中的运用,以供参考。

关键字:重点建设工程档案;创新思维

一、前言

重点工程档案从收集、整理、鉴定、保管到开发利用,每个环节的科学性、技术性都很强,面对知识经济的挑战,档案工作者必须正确认识知识经济的发展趋势,运用创新思维管理重点建设工程档案,为知识经济时代服务。

二、重点建设工程档案的构成

国家重点建设工程项目是指对国民经济和社会发展有重大影响的骨干项目。重点工程档案是重点建设活动的真实记录,它的形成、积累、整理、归档工作,贯穿于建设项目的可行性研究论证、决策、设计、施工、工程竣工验收交付使用的全过程。国家重点建设工程项目档案可以划分以下类型:

1、业主管理档案,指项目建设法人在项目提出到项目竣工投产整个过程中产生的历史记录。主要包括:合同、协议、招投标管理档案,计划统计、概预算、投资档案,征地移民档案,环保、消防、卫生、安全、保卫档案,筹融资、资产管理档案,项目管理记录、分析、总结档案,项目筹划、建议书档案。

2、建设监理档案,指建设监理单位在项目法人委托下,对项目研究、设计、施工等进行监督和管理的历史记录。主要包括监理综合管理档案、组织协调档案、质量控制档案、进度控制档案、造价控制档案、监理记录报告和验收总结评价档案。

3、论证研究档案,指承担国家重点建设项目论证、研究的组织机构,在国家或项目法人委托下对项目建设进行调研、评估研究的历史记录。其主要包括:项目调研档案,项目历次论证档案.项目可行性研究档案,项目生产、管理、技术、工艺等方面的科研档案

4、调控决策档案,是国家重点建设项目档案特有的类型。其主要包括:项目建设的国民经济评价,有关设计任务书、可行性研究报告的审批文件,立项申请的审批文件,开工报告的审批文件,国家竣工验收档案,概算、投资、批准文件,国家下达的有关国家重点建设项目的指导、协调、监督、检查方面的文件。

5、勘测设计档案,主要包括水文、气象、地震、地质档案,定位测量档案,初步设计档案:技术设计档案,施工图设计档案、招标设计档案、设计变更档案。

6、施工建设档案,各建设承包单位在项目实施中.根据项目建设法人的合同委托进行各自职能活动所产主的历史记录。按专业不同可分为:物资、设备采购档案,土建施工档案,设备及管线安装档案,电气、仪表安装档案,监测、测试档案。按施工文件所反映的职能性质也可将其分为:综合管理档案,质量保证档案,检测、试验档案,施工记录报告档案,质量评定档案,竣工验收档案。

三、创新思维的培养

1、要有创新意识。有强烈的创新欲望,才能转化为积极的创新行为。其次,善于开发和利用创新思维,只有将科学的思维方式投入创新活动中,才能产生理想的创新成果。创新思维不是生而有之、与生惧来的,需要在生活实践中不断培养。具体讲:要有敬业精神。敬业爱岗,是发展思维能力的动力。一个人对事业的热爱,对工作的迷恋,必然促使他积极思考,勇于提出改进工作的意见和设想。

2、要有丰富的知识和经验。因为知识和经验可以使人产生广泛的联想,使思想灵活教锐,进而进发出创新灵感的火花。一个专业工作者如果知识贫乏,经验不足,面对新情况、新问题,就很难作出准确的判断,提出妥善的解决办法,工作中更谈不上有所创造,有所发明。

3、要建立合理的思维能力结构。合理的思维能力结构,能使思维功能得到科学、充分的发辉。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆心理学家认为,从思维的过程来看,思维能力的姑构是由思维的分析能力、综合能力、抽象能力与概括能力所组成。这五种能力构成合理的思维网络,互联、互补、互助,形成完整的思维运动过程。

4、要养成独立思考的习惯。善于独立恩考,不作思想上的懒汉,墨守陈规,这是进行创新活动的必要前提。独立思考就是调动主观思维能力,走胆设想,敢于向传统观念挑战,善于提出新办法,解决新问题。要培养独立思考能力,就必颁克服种种思想障碍,消除自卑心理和盲目迷信权威思想。

四、创新思维在重点工程档案管理工作中的运用

创新思维作为一种思维方法,适应于一切领域,在重点工程档案管理中也大有用武之地。

1、重点工程档案工作宏观管理的创新

国家重点工程档案具有重要的政治、经济和科技价值,因此,做好重点建设工程档案的管理,具有十分重要的意义。重点建设工程档案管理较之普通工程档案管理工作涉及面更广,专业性、技术性和综合性更强,只有运用创新思维,在工作中从多维面、多角度、多层次地认识事物的特殊性,提出独特的见解和新颖的方法、设想和方案,解决出现的疑难和问题,开创新的局面,从而把重点工程档案管理工作做好。

(一)、实现由近到远的创新,即把完成近期工作目标定位在适应未来发展需要的基础上。

(二)、实现由小到大的创新,即走出档案工作单纯是档案部门工作的误区,把档案定位在全社会各项事业发展必需的基点上,树立大档案专业的思想格局。

(三)、实现由浅到深的创新,即档案不但要收集全、保管好,更要利用好,把档案工作的重点故在开发利用、全方位为社会搞好深层次服务的基点上

(四)、实现由低到高的创新,即把档案工作的着眼点放在档案现代化管理水平高、档案人员素质好的基点上。

(五)、实现由单一向全方位的创新,即改变过去单纯面向机关的现象,逐步做到为社会服务;改变过去主要管理和利用文书档案的现象,逐步做到保管和开发利用多种信息资源,特别是加强特色档案的征集、保管和开发利用工作。

2、档案工作流程中创新

重点工程档案从收集、整理、鉴定、保管到开发利用,都有一套紧密相连的流程,每个环节的科学性、技术性都很强。伴随着科学技术的发展进步,档案的载体已呈多样化趋势。在源远流长的纸质档案的基础上,现在出现了电脑自动控制的电子档案,这是档案技术的一大飞跃。同纸质档案相比,电子档案具有方便、准确、高效等优点,但在收集、鉴定、使用、管理等方面都存在一些值得探索的新课题,需要勇于创新,加以完善和解决。

同时,还应运用法津、行政手段,强化重点建设工程档案的编报工作。重点建设工程项目的建设周期长,涉及的管理单位和部门较多,且工程档案编报工作具有专业性、技术性、综合性很强的特点,没有一定的制约手段,就做不好工程档案的编报工作,对国家重点建设工程项目档案实行集中统一管理就是一句空话。在我市工业开发区建设、涪江一桥扩建、金轮干道旧城改造等重点建设工程中,江油市城建档案馆的工作人员,运用创新思维方法,从旋工放线开始到工程项目的竣工验收,严格执法监督,强化对建设工程档案的管理,使建设工程档案的进馆率达到95%以上,为地方建设做出了重要贡献,产生了巨大的社会效益和经济效益。

3、档案具体操作技巧上的创新

档案工作的每一流程、每一环节、每一种载体介质(如纸质档案、音像档案、电子档案)都具有复杂多样的操作技巧。电子计算机网络的操作技术白不待言,就是一般收发、装订的日常事务,也有操作技巧的问题,方法得当、技术熟练,就能收到事半功倍之效。

五、结束语

重点工程档案是重点建设活动的真实记录,是工程竣工后使用与维护的重要凭证,由于重点建设工程档案管理的专业性、技术性和综合性更强,所以只有运用创新思维提出独特的见解和新颖的方法、设想和方案,才能把重点工程档案管理工作做好。

参考文献

[1]张振强面向2l世纪的城建档案工作.城建档案,1998.(4):19-21

[2]王白曼档案工作与创新思维.中国档案,2O00,(3):10-12

论文作者:彭卓敏

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第10期

论文发表时间:2018/9/6

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