大学生创新训练项目管理系统的实践分析论文

大学生创新训练项目管理系统的实践分析

程宁宁,付作立

(西北农林科技大学机械与电子工程学院,陕西杨凌)

摘要: 大学生创新训练项目是国家培养大学生创新意识、创新思维、创新能力的重要平台。针对目前创新训练系统管理不到位、管理方式落后的情况,近年来出现了专门的管理系统。本文结合大学生创新训练项目管理系统的实践情况,详细梳理项目管理的操作流程,优化过程管理,并对师生参与度、项目执行及完成情况、项目成果等进行了分析,为进一步完善大学生创新训练管理系统提供建议。

关键词: 创新训练项目;创新能力;管理系统

创新人才是发展的根本。习近平总书记强调,“创新是民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭源泉。创新不再是可有可无的奢侈品,而成为当代青年生存的必需品。”国家高度重视创新人才的培养,教育部于2012 年启动大学生创新训练计划项目的建设,以本科生为主体,通过解决具体问题为出发点进行科学研究,在项目的策划选题、方案设计、项目运行、论文撰写等过程中培养学生的创新思维和创新实践能力。因此大学生创新训练计划项目得到高校和广大师生的积极响应,仅2017 年就有29878 项国家级获得批准立项[1],发展迅速。但其管理方式仍然较为传统,主要依靠人工进行登记,审批,统计数据等,效率低、工作量大、且容易出错。

随着大学生创新训练的快速发展,学生对一个稳定规范的管理系统的需求越来越迫切。目前仅有少数高校进行了大学生创新训练管理系统(以下简称“大创系统”)的开发和使用。例如,张伟[2]开发了济宁学院大学生创新训练管理系统。华中科技大学教务处设计实施了大学生创新管理系统,对提高管理效率、监控项目研究过程等方面起到了积极作用[3]。解巧芸等[4]开发出管理系统并于2017 年在华北理工大学试运行,取得了较好的成效。合肥工业大学也于2017 年开始正式使用智能管理系统,在项目的申报、立项考核和信息交流方面发挥了重要作用[5]

护理结束后,实验组患者的血栓发生率明显低于对照组,同时患者满意度也高于对照组,其差异具有统计学意义,结果具有可比性(P<0.05)。

上述研究已经在大学生创新训练管理系统的开发和设计等方面取得了一定的成效,然而对管理系统的实际应用情况涉及较少。笔者所在的西北农林科技大学是较早实施大学生创新训练项目的高校之一,学校于2017 年开始正式使用创新训练管理系统,切实做到创新项目的规范化管理。本文结合我院学生在参与大学生创新训练过程中对管理系统的实际运用情况进行研究。

一 大学生创新训练管理系统的具体实施过程

“大创系统”的应用贯穿于创新训练项目的全过程,主要集中在申报立项、中期检查、结题验收等3 个关键阶段。

(一)申报立项阶段

大学生创新训练是进行创新教育的重要载体之一,是培养新时代大学生创新意识、创新能力的重要方式,学校师生和管理部门高度重视,积极组织开展大学生创新训练,鼓励师生积极申报,在实践平台、条件、资金等方面进行重点支持。

(二)中期检查阶段

国外很早就开展了钢轨磨耗的预测研究,早在1895 年就有人提出钢轨波浪磨损这一概念,至今已有百年历史[1]。目前主要形成了基于能量观点的计算摩擦功的磨耗预测模型和基于磨耗指数的磨耗预测模型,通过在线路上进行相关试验,对预测模型计算结果和试验数据进行比对分析。德国通过引入波长确定机理和破坏机理,对波磨进行分类,将波磨分为长波波磨和短波波磨。日本自1986年起为解决新干线上日益严重的波磨现象,利用小波分析对波磨进行探测,并通过在模型试验台上的试验,研究采用高性能合金制造钢轨对减少波磨形成的影响。

(三)结题验收阶段

大学生创新训练项目的完成,可以启发学生的创新思维,给学生提供了从想法到实践的机会,促使学生理论联系实际,提高学生创新实践能力。项目执行过程中,学生遇到问题、分析问题、解决问题,基本做到认真完成。有少数项目组将项目的研究成果整理,最终以论文、专利、软件著作权等形式进行发表。近3 年依托大学生创新训练项目发表的学术论文27 篇,申请专利80 项,获得软件著作权13 项,荣获省部级及以上奖项67 项,效果显著。对于结题合格的创新训练项目,学院每年从中遴选项目参加全国大学生创新年会、各类学科竞赛等,其中近3 年学院已有5 项创新项目成功入围全国大学生创新年会的展示项目,在展示环节中,专家评委、兄弟院校师生对学院推选作品产生浓厚兴趣,纷纷前来观摩,并给予积极评价。

采用动力学求解器进行仿真,总仿真时长为0.000 2 s。计算结束后分析导线仿真模型对于方案2设定的外部加载的响应,提取芯棒中心单元绘制应力时程曲线,如图10所示。由图10可以看出:在加载过程开始后,芯棒、外层铝股的应力快速上升,很快达到最大值,即达到最大应力状态;而后随着时间推移,铝股间出现相互作用,应力出现震荡并逐渐达到稳定。

西格列汀对高脂饮食诱导的肥胖大鼠肾脏保护作用及相关机制研究………………………… 刘晓玲,陈永刚,王 犇(4·245)

二 大学生创新训练管理系统的实施效果分析

大学生创新训练项目的申报对象为对科学研究、发明创造等具有浓厚兴趣的全日制一到三年级学生,大学四年级学生因要找工作、做毕业设计等因素限制申报。一般鼓励学生跨学校、跨院系、跨专业、跨年级组建团队,以团队形式申报。学校教务管理部门一般在春季开学后发布立项通知,并在“大创系统”中设置好截止时间及具体要求。申报项目的学生在指导教师的指导下进行策划选题,方案设计,组建团队,做好任务分工,经费预算,撰写申报书等。再由项目负责人登录“大创系统”录入项目基本信息、并提交申报书。学生提交申请后,指导教师可以在系统中查阅项目的具体信息及申报材料,填写审阅意见,并决定是否通过或驳回,被驳回的项目可以修改后再次提交。通过指导教师审核后,学院组织专家评审,根据学生的申报材料及答辩表现,给出评审意见,并进行打分排序,确定评审结果。学院管理员对评审通过的项目予以立项,并上报教务管理部门,其他项目予以驳回,也可以将需修改的项目驳回到指导教师或学生端,重新提交后审核通过。教务管理员最终审核后,对立项项目进行正式公布。项目申报立项阶段“大创系统”操作流程如下图1 所示。

(一)师生参与热情高

大学生创新训练项目的中期检查和结题由学院组织专家进行评审。专家组根据项目的中期检查或结题报告材料、工作日志、实物演示,以及学生现场答辩情况,给出评审意见和评审结果。评审结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级,另外,学生由于各种原因不能完成项目可提前申请终止项目。2017-2019 年机电学院每个学年春秋学期均会组织开展创新训练项目的中期检查和结题验收,其中参加中期检查79 项,结题验收82 项(如表1 所示)。整体执行过程及完成情况良好,90% 以上完成了中期检查,80% 以上的项目能够完成预期目标,结题合格。

(二)执行过程、完成情况良好

图1 大学生创新训练管理系统操作流程

表1 近3 年创新训练项目中期检查和结题验收情况

近3 年机电学院大学生创新训练项目执行情况良好,参与学生积极主动,认真履行合同书内容;多数指导教师有月汇报或周汇报项目进度的要求,严格指导项目运行;学院管理部门在项目运行过程中主动调配教学资源予以支持。

创新训练项目立项后,项目负责人要填写《大学生创新训练计划项目合同书》,经指导老师、所在学院及教务管理部门审核后按照实施方案执行,逾期不交者视为自动放弃。教务处分阶段下拨项目资助经费。项目团队具体实施的过程中,可以在“大创系统”中更新进度、记录经费使用情况等。创新训练项目执行期为1-2年,一般在执行期过半时进行中期检查。中期检查是创新训练项目执行过程中的重要环节,主要由所在学院组织实施,成立评审专家组对项目的实际执行情况、研究进展情况、取得的阶段性成果、经费开支情况、存在问题等进行检查。中期检查结果汇总后及时上报教务处,检查材料留在学院存档。对没有按计划进行的项目,责令限期改进,仍无进展将终止项目。项目负责人、项目组成员、项目内容、结题时间一经确定原则上不能变更,确因特殊因难不能继续进行项目研究的,由项目负责人提出变更意见,所在学院审批,经教务处审核同意后方可更换。项目中期检查阶段“大创系统”的操作流程如图1 所示。

在执行创新训练项目过程中,学生要学习处理理论知识缺乏、操作能力欠佳、团队成员不协调的问题,极大地锻炼学生的自主学习能力、实际操作能力、沟通交流能力等。因此希望参与大学生创新训练项目的学生人数众多,西北农林科技大学机械与电子工程学院2016-2018 年申报大学生创新训练项目153 项、申报人数达621 人次,指导教师数量超过60 人。最终有95项获得批准立项,其中国家级30 项、省级34 项、校重点31 项,参与人数达385 人次,约占全院学生人数的24%。且自2017 年开始使用大学生创新训练管理系统之后,申报的学生人数、项目数、指导教师人数均呈现增长趋势,在2018 年更是多达66 项,参与学生264 人。

(三)取得显著效果

项目完成后,项目负责人提出结题申请。向学院提交结题申请表、结题总结报告、研究成果材料及相应的图纸、设计说明书等,学生提交的结题材料应由指导老师签署的审阅意见。由学生所在学院组织结题专家组审阅结题材料、进行验收答辩,检验项目是否达到预期目标,最后对项目进行打分,并给出评审意见。对无故不参加结题验收或验收不合格的项目,予以终止,取消项目负责人的申报资格。验收优秀的项目会被优先推荐到学校的创新论坛、或大学生创新年会进行成果交流和展示。针对结题通过的项目,进行学生创新学分的认定。项目结题验收阶段“大创系统”的操作流程如图1 所示。

三 大学生创新训练管理系统的改进建议

随着高校大学生创新训练项目的持续开展,参与师生人数不断增加,管理部门的工作量急剧增大,对创新训练管理的系统的要求也越来越高。根据学院两年来对大学生创新训练管理系统的应用,明显提高了工作效率,严格规范了过程管理。但仍有以下2 点有待改进。

(一)授权组员登录,支持上传材料多样化,完善信息资源交流平台

目前在我校的大学生创新训练管理系统中,学生端是由项目负责人来操作的,其他组员无权限,造成团队组员之间、及师生之间的交流不畅,无法及时沟通项目中存在的问题。此外,系统仅支持文档、图片的上传,不能很好的反映项目的实际情况,建议支持上传幻灯片、短视频、小程序等其他格式的材料上传,丰富项目内容,完善信息资源交流,方便师生进行经验交流、资源共享等。

(二)增加专家评价功能

不管是在创新项目的申报、中期检查还是结题验收阶段,学院都会要求学生进行汇报答辩,并组织专家评审,但由于项目数多、汇报时间短等原因可能会导致专家们不能全面评估每个项目。因此,在大学生创新训练管理系统中增加专家评价功能,专家们提前先审阅项目的全部材料,然后在学生现场汇报时才能做到有针对地提问,并给出更加详细的改进意见。据悉我校的创新训练管理系统已能实现此功能,接下来会进入正式使用。

但大学生创新训练主要是1-3 年级本科生在课余时间自主完成的创新实践活动,最终可以真正运用的研究成果较少,多数项目只能比较其实际完成情况是否符合预期目标。

黝黑的皮肤、瘦高的身材这是王宝生给记者的第一印象,他从事的工作就是在中军帐瞭望台进行瞭望及时发现火情并上报,他在这座两层的水泥“堡垒”里一待就是十年。“我每天的工作就是瞭望,环绕整个中军帐瞭望台的防火线进行巡查,在这能瞭望到1.3万亩的林地,站的高看的远,哪里有火苗拿望远镜一看就能确定位置。”王宝生说。

参考文献

[1]教育部.教育部高等教育司关于公布2017 年国家级大学生创新创业训练计划项目名单的通知[EB/OL](2017-09-08)[2018-12-07]http://www.moe.gov.cn/s78/A08/A08_gggs/A08_sjhj/201709/t20170920_314884.html

[2]张伟.济宁学院大学生创新创业训练计划项目管理系统设计与实现[D].山东大学,2015.

[3]周文斌,王晓燕.大学生科技创新项目管理系统建设[J].中国教育信息化·高教职教,2014,(7):44-46.

[4]解巧芸,黄斌,曹国辉,等.基于Web 的大学生创新创业项目管理系统的设计与实现[J].无线互联科技,2018,(4):125-126.

[5]王雁,黄景荣,钟军.大学生创新创业训练计划实施过程及质量管理研究——以合肥工业大学为例[J]. 创新与创业教育,2018,9(2):43-46.

Practice Analysis of Training Programs' Management System of Undergraduate Innovation and Entrepreneurship

CHENG Ning-ning,FU Zuo-li
(College of Mechanical and Electronic Engineering of Northwest A&F University,Yangling Shaanxi)

Abstract: The undergraduate innovation and entrepreneurship training program is the important platform for our country to cultivate university students innovation consciousness,thinking and ability.As for its inadequate,outdated management,it’s necessary for the birth of specialized management system.This article considered the practice of training programs’management system of undergraduate innovation and entrepreneurship,organized the operation flow,optimized the process management.Through the analysis of teachers and students’participation,programs’implement and completion status,programs’achievements,it would provide advice for perfecting the training programs’management system.

Key words: Innovation and entrepreneurship training program;Innovation ability;Management system

本文引用格式: 程宁宁,等.大学生创新训练项目管理系统的实践分析[J].教育现代化,2019,6(87):321-323.

基金项目: 本文系教育部“新工科”研究与实践项目(食品、农林类项目群17)的研究成果。

作者简介: 程宁宁,女,河南太康人,西北农林科技大学机械与电子工程学院,教学干事;付作立,男,黑龙江望奎人,西北农林科技大学机械与电子工程学院,讲师。

DOI: 10.16541/j.cnki.2095-8420.2019.87.118

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