如果你不能正确地评估,你就不能正确地管理它_绩效考核论文

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著名的管理大师德鲁克说:“如果你不能正确的评价(考核),你就无法正确地管理。”

绩效考核已成为国内企业中流行的现代企业管理工具,是人力资源管理体系中不可或缺的必备环节。然而,绩效考核说起来容易,做起来却不简单,在实际工作中暴露出较多的问题,特别是考核结果准确性不高,员工业绩优劣判定往往失真,难以为职业晋升、工资调整、员工培训等提供有效的信息。

据互联网上的统计数据,世界500强企业的绩效考核,做到准确翔实,能取得预期成效的不到50%。500强企业的绩效考核实效尚且如此,国内中小企业就更不尽如人意了。由此可以看出,绩效考核的准确性已成为困扰大多数企业人力资源部门的难解之题,严重影响了企业绩效管理活动的正常实施和运行,迫切需要探索解决之道。

绩效考核误差成因及种类

由于企业绩效考核者(即各级主管)的管理水平、实务技术等参差不齐,在绩效考核的过程中出现各种各样的问题在所难免。其正确性、可靠性及有效性,主要受以下几方面因素影响:

一是趋中现象:

趋中现象是企业尤其是国企绩效考核中最为突出的问题,即考核结果相近,所有员工都集中在某一分数段(一般是中等水平),没有真正体现员工之间的实际绩效存在的差异,这往往是考核标准不明确或主管在考核过程中存在“大锅饭”情结、平均主义心理造成的。其直接后果是绩效考核流于形式,员工工作“干多干少一个样、干好干坏一个样”,难以区分优劣。

二是分布误差:

理论上讲,员工的工作绩效应呈现正态分布趋势,即绩效最好的和最差的员工占少数,绩效中等水平的员工占多数。然而,在实际的考评结果分析中,还往往出现偏态分布的情形。

比如,宽厚误差:即评定结果呈负偏态分布,也就是大多数员工被评为优良。其形成原因主要是:员工有意在考核指标和标准上“避重就轻”或在较容易完成的绩效指标上设置过大的权重,造成评价标准过低;考核指标未量化,采用了主观性较强的定性考核指标;主管“有意护短”,担心考核中发现的不良记录太多,影响该部门的声誉。

绩效考核结果过松过宽,就容易使低绩效的员工滋生侥幸心理,期望在考核中“蒙混过关”,不仅不利于组织的发展,形成狭隘的内部保护主义,更不利于促进个人绩效的改进和提高,对工作勤奋、绩效优秀的员工会造成较大的伤害。

再如,苛严误差:即评定结果呈正偏态分布,也就是大多数员工被评为不合格。其形成原因主要是:对下属的期望过高,考核标准过高;初期制定考核标准时未充分论证,目标实现较为困难。

考核结果过于严格,也有其不利的方面:对于组织,容易造成紧张的工作氛围;对于个人,容易增加员工压力,降低工作满意度,致使离职率居高不下。

三是首因和近因误差:

首因误差,是指主管根据下属最初的绩效信息,对其考核期内的全部表现作出的总评价,以考核前期的部分信息替代整个考核周期的全部信息,从而出现“以偏概全”的考核误差。

近因误差,是指主管根据下属最近的绩效信息,对其考核期内的全部表现作出的总评价,以近期的部分信息替代整个考核周期的全部信息,从而出现“以近代远”的考核误差。

对主管来说,清晰地记住最近发生的事情是很自然的,但是对员工来说就可能会造成考核的不公平。例如,一个员工在考核前的一段时间表现欠佳,结果可能就会对他以前的非常好的工作业绩造成扭曲。而另一个员工意识到绩效考核快要进行了,就会在考核之前更加努力地工作,产生虚假的考核结果。

四是晕轮误差:

晕轮误差是指在考核中,因某一个人某一方面的特征掩没了其他方面的特征。如,某位主管特别注重“工作的精细化”这一考核要素,因而他对“工作细致”的员工,在其他考评要素上,也容易给出很高的评分。再如,某一部门主管认为,“文笔能力”是考评体系中的一项重要因素,当他考评一个写作能力欠佳的下属,往往不仅会在这一项给该下属打了一个最低分,还有意或无意地殃及其他要素,使大多数考核要素评分处于较低的水平,与该下属的实际绩效不相符合。当然,如果该下属文笔不错,即使其他工作方面业绩平平,也可能会得到完全相反的考核结果。

解决客观误差的方法

绩效考核出现偏差的客观原因,通常是由考核的标准不明确、不清楚、不规范引起的。因此,在设计绩效考核标准时要做到以下两点:

一是要定量准确。绩效考核标准应当达到准确量化的要求,能量化的尽量量化,不能量化的也要细化。如,将利润额指标分成四个层次,采用“完成的目标值,相比计划值每降低1%扣2分;降低2%扣5分;增加1%加2分;增加2%及以上加5分”的考核标准,就比采用“完成利润额较差扣2分;完成利润额很差扣5分;完成利润额较好加2分;完成利润额很好加5分”的考核标准,更容易进行考核评定,更具有客观性。

二是要先进合理。先进是指考核标准不但要反映企业的生产技术和管理水平,还应当具有一定的超前陛,不至于使绩效指标的考核结果出现严重的偏差,要么过宽,要么过松;合理是指考核标准的水平,应当反映出企业在正常的生产技术及现有条件下,员工中少部分人可以超过,大部分人经过努力可以接近或达到的水平。通常情况下,应以80%左右员工能达到的水平作为绩效考核指标的评价标准。

解决主观误差的方法

绩效考核出现偏差的主观原因通常是由考核者的绩效管理水平、理念技能不够引起的。因此,在对照上文摸清自己企业存在的绩效考核症结后,对于防范、处理各种考核偏差要做到“对症下药”:

一是要加强绩效理念的宣贯培训。尤其要重视对考核者进行相关指导,端正考核者的认识,提高考核的技巧技术水平,或者将考核结果与实际绩效的误差划、作为对考核者自身的评价的主要内容之一。

二是要克服趋中现象和分布误差的方法。实行员工绩效“强迫分布”,即将全体员工从优到劣依次排序,然后按各分数段的理论次数分布分别给予相应的评分。例如,在企业划分5个绩效等级,实行5级分级法,各级控制比例为:

A级:控制在单位总人数的15%以内;B级:控制在单位总人数的60%左右;C级:控制在单位总人数的20%左右;D级和E级合计不得低于单位总人数的5%。

三是要克服首因和近因误差的方法。这两种偏差,主要是缺欠所依据的有关员工绩效的信息,“一远一近”都是被考核者的局部性的信息,信息资料的局部性、片面性制约和影响了绩效考核的正确性和准确性。所以,要求考核者必须掌握全面的数据资料,不仅在事前要注意了解相关资料,在事中、事后也要掌握翔实的数据资料,依据全面真实的信息,根据绩效标准进行科学系统的考核。同时,也可以缩短两次考核周期之间的时间,主管就不容易忘记员工平时的工作业绩和行为。

四是要克服晕轮误差的方法。这种误差主要是由于缺乏明确、详细的考核标准,或主管没能按照考核标准进行考核造成的。要纠正这种误差,首先要将考核际准要制定得详细、具体、明确,其次要建立严谨的工作记录制度,做到考核时加分扣分都有据可查,以理服人。

总之,对每一个企业来说,做好绩效考核,任重道远。只要从实际出发,对绩效考核中存在各种问题进行具体分析,积极解决偏差,不断总结经验,持续改进和提高,绩效考核一定能更好地融入企业,取得令人满意的成果。

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