推进财务管理现代化提高财务工作新水平_财务管理职能论文

推进财务管理现代化提高财务工作新水平_财务管理职能论文

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彭水烟草公司是黔江地区烟草系统一家大型骨干企业,公司自黔江分公司成立以来,紧紧围绕“以两烟经营为中心,以发展烟叶生产为重点,以《烟草专卖法》为依托,以财务管理为龙头,市场需求为方向”的生产经营方针,狠抓企业生产经营,强化企业内部管理,积极参与国内大市场、大流通的竞争,企业经营规模和经济实力得到了不断壮大。截至1995年底,公司已拥有资产总值20391万元(其中:固定资产4165万元,流动资产16226万元),实现所有者权益5807万元。1995年,公司经营的各项指标,资产负债率为88.84%;流动比率为112.56%;速动比率为58.79%;资本全利润率为242.50%。这些指标均显示出企业资产、资金运行已进入良性循环的轨道,展示了“九五”期间的发展前景。

随着公司高速度、超常规地发展,迫切要求一流的管理与一流的效益相适应。在狠抓企业内部管理,尤其是在财务管理方面,近年来,公司紧紧围绕地局分公司提出的“以人员管理为中心,以财务管理为龙头”的工作方针,苦练管理内功,大做“财务管理”这篇文章,多层次,全方位地参与企业生产经营活动,出现了财务基础工作、财务管理、财务电算化二位一体、齐头并进的可喜局面。

一、财务基础工作取得阶段性成果

企业财务工作包括财务基础工作和财务管理两个方面。财务基础工作是财务工作的基础,是“硬件”;财务管理工作是建立在财务基础工作之上的深层次的工作,是“软件”。我司在重抓财务基础工作“硬件”,突破财务管理工作“软件”方面,着重从重点、难点入手抓了以下几个方面。

1、抓《两则》、《两制》的学习、培训,提高会计核算质量。

《两则》、《两制》是财务工作基本准则,是财会人员进行日常帐务处理的重要依据。为了规范会计工作行为,提高会计核算质量,我们首先抓了《两则》、《两制》的学习、培训,要求每一个会计人员在进行日常帐务处置时严格依法办事,严格财务规程。其次,依据《两则》、《两制》的有关规定,对区站财务工作实行“四个统一”,即:统一会计科目,统一科目运用范围,统一费用列支渠道,统一报表表式及填列方法,进而规范基层财务工作行为。三是实行主办会计负责制,严把日常财务工作“三关”,即:出纳人员把好报帐手续关,主办会计把好记帐审核关,财务科长把好日常财务收支关,层层分解落实责任,层层按制度办事,进而提高了会计工作质量。

2、突破重点、难点解决了财务工作中存在的七大遗留问题,基本理顺了

财务关系。

由于我司财务工作中遗留问题的存在,使我们工作起来碍手碍脚,工作无突破口。针对这些问题的存在,财务科全体同志知难而进。大打歼灭战、攻坚战,采取了各个击破办法,一事一例地解决了包括彭水民族烟厂、县财政局、县保险公司在内的七大遗留问题,清除了财务工作中的“拦路虎”,进一步理顺了财务关系。

3、抓了财务制度建设和日常财务工作的检查、评比。

财务管理重在制度,制度的实施重在落实。在制度建设方面,我司借鉴了兄弟县财务管理工作先进经验,建立和完善了以“五员连锁”为中心、以确保“两率”为重点的《烟叶收购管理制度》,完善了仓储管理,日常财务收支管理的有关制度,以及区站财务定期送达检查的制度。这些制度的建立和实施,对于加强财务管理,提高财务基础工作质量起到了一定的作用。

二、从重抓财务基础工作入手,提高财务管理水平

财务是企业的心脏,财务管理是企业经营的中心环节。为了强化财务管理,提高财务管理水平,我司以烟叶收购、调运为重点,加强了财务管理工作。

1、对烟叶生产、收购物资由县公司统放统管改为实物计价调拨,逐级分解落实责任,实行由县管到区,区管到点,点管到人的“一根笋”管理办法。对烟叶生产、收购物资超定额损失部分,则由实物负责人负责赔偿。由于管理措施得利,加之在实施的第一年就对基层物资的差损行为动了真格,那种不计物资成本,管理上心中无数,使用上大手大脚的现象在一定程度上得到遏制。

2、以烟叶调运为中心,加强运费管理。

我司在烟叶的调运过程中,曾经实行由乡点发货,县公司结费的办法,这种办法弊端甚多,社会上就有人说“拿到烟草公司运单就是钱!”加之,基层站点在票证管理上手续不严,制度不健全,漏洞是显而易见的。从1994年开始,我司实行了“运单编号,运价由公司下达,票证专人管理,年终结算,实行县算到区,区算到点,点算到人,节约留用,超支自负”的管理措施。这项措施实施以来,那种开空头运单,少运多开的现象在一定程度上得到了控制。

3、强化了以费用承包为中心的区级财务管理制度。

我司自1983年成立至今,在区级财务的管理上,先后经历了区站报帐,半独立核算费用目标考核,以及费用承包三个阶段。在强化区站财务管理,实行费用定额包干上,我司实行了固定费用,变动费用分线包干,以加强对区站费用核算和控制。该承包方案实施以来,区级核算对费用开支已适度从紧,对变动费用的控制效果尤为明显,这对于开展全县增收节支工作,减少铺张浪费起到了积极作用,有效地控制了非生产性支出的膨胀。

4、建立和健全了以达产降耗为目的的复烤厂管理制度。

我司复烤厂是一家隶属公司的半独立核算企业,在企业管理中,工厂有其自身的职能特点,我司针对复烤厂的实际,在加强复烤厂内部管理上,实行了划小内部核算单位,费用核算到班组,各环节费用定额包干,并与经济利益挂钩的办法。对各车间,班组交叉提供的劳务实行内部转帐,有偿使用。对废旧物资实行折价回收,以促进资源的再生和利用。对能耗、物耗等指标实行单项考核奖励。这些措施,对于推动复烤厂节能降耗工作的开展,减少物化劳动和活劳动消耗,减少费用支出,降低生产成本,均起到了一定的作用。

三、财务电算化稳步向纵深发展

财务电算化是进行现代化管理的重要手段,是现代会计的支撑点。对此,分公司领导特别重视。自电算化实施以来,分公司冯经理每会必谈财会电算化工作,分公司其他领导也经常来我县检查电算化使用情况,现场研究解决此项工作存在的问题。

我司财务电算化工作于1994年11月底,率先在全区完成了财务软件开发、设计任务,从1995年1月1日起,我司全体财会人员痛下决心,坚持丢掉了手工帐。我司财会电算系统在“磨合”过程中,先后经历了“摸索—总结—再摸索—再总结”的多次反复,在“置之死地而后生中”基本掌握了财务电算化的有关知识,并初步尝到了甜头,实现了财务核算、财务管理电子化。

自电算化实施以来,我们的工作得到了公司领导的肯定和支持,公司法人代表赵经理,分管领导冉经理,经常过问此项工作的开展情况,时时处处给我们排忧解难,给我们创造了一个又一个良好的工作环境。由于领导的支持、重视,使我们工作起来大胆,有想头,有奔头,有劲头。在开展此项工作中,科室内又以编教材,设立“病历”记录,互相“帮带”等助学形式,进行计算机知识强化训练。赵波宁同志是我室电算化的一名“尖子”,他不但虚心好学,掌握了一套过硬的技术本领,而且还乐于帮助他人。在“帮带”中,他诲人不倦,做到了耐烦、热情、细心,从不保守,他先后“带”出了周科敏、陈琼、陈友勤等同志,这些同志又通过交叉“帮带”出现了财务科集体掌握电算化知识的局面。目前,我司帐务、报表两大系统运行正常。工资、固定资产也能按正常程序操作和运用。今年我司电算化工作又在仓储管理上有新的突破,运用计算机处理烟叶复验中复杂的等级变化,并按区、乡、人分等级汇总,总括反映全县每台秤收购情况,已成为现实。财务工作通过推行电算化延伸到了每个点,每台秤。实现电算化后,财务工作效率大大提高了,先进的技术装备已变成实实在在的生产力,在企业管理中发挥了独特的优势和作用。

四、今后财务工作目标及措施

财务是企业的心脏,是企业经营的晴雨表,烟草行业越发展,越兴旺,财务工作就越重要。近年来,尽管我司财务工作在上级公司的直接领导下,在公司领导的充分重视和各科室的密切配合下,做出了一点成绩,尽了自己在本职工作中的一点本份,但是,就我们目前的工作,还远不适应社会主义市场经济的要求,远不适应烟草行业未来7年的发展。正是为了适应这一需要,我司财务部门在充分酝酿的基础上,提出了我司财务工作近期和远期工作目标,作为以后工作的重要指针。

1、财务工作近期目标:重在打基础,抓好财务基础工作“硬件”。

要在近期内抓好财务基础工作“硬件”,一要继续加大《两则》、《两制》的学习力度,要求日常财务工作严格依法办事。二要进一步抓好各项帐务的清理,以及材料物资的清仓查库,把帐务搞清楚,把物资搞落实。三要加大烟叶货款的结算力度,加大烟叶货款的摧收力度,千方百计压缩资金在流通环节占压的时间,减少利息支出,以提高资金使用效果。四要抓在建工程的清理,扫好工程的尾巴,及时足额结转工程帐户,以增加固定资产折旧收益。五要全面摸清“家底”,清理历史亏挂,盘活用好资金,真正做到资金运作“死一块、活一片”。六要抓日常财务的稽查和制度的落实兑现。七要巩固财务电算化既得的成绩,稳步向纵深发展,一则加速对财务软件的二次开发和运用,二则争取主动,注重选拔培养既懂业务、又懂计算机的多面手。

2、财务工作的远期目标,重在转换会计工作职能,使财务工作适应烟草行业长远发展的需要。

(1)要建成一支高素质、懂经营、善管理的财会工作队伍。

要造就好这支队伍,一要立足于现有财会人员的培训,通过以会代训,短训、轮训和晋职培训等形式,提高他们的业务技能和政策理论水平,通过培训,使之能面向未来从事本职工作。二要组织会计人员有序流通,通岗位轮换和帮带作用,使之成为财务管理工作多面手,做到一专多能。

(2)加强财务制度建设是实现财务工作远期目标的一项重要任务。

企业管理重在财务,财务管理重在制度。加强财务制度建设的重点,又在于加强烟叶收购、加工、调运、销售全过程的制度化管理,使烟叶在收购、调运、加工、销售的整个过程中做到不跑、不漏、不滴。对此,一要抓制度的完善和修订,制订制度既要本着实际,又要体现刚性原则,防止经营中跑、冒、漏、滴,进而达到加强企业管理的目的。二要抓制度的落实、逗硬、兑现,提高制度的约束力,从而达到规范企业经营之目的。

(3)加强财务基础工作是实现财务工作远期目标的重点和难点,是实现会计工作职能转变的关键所在。

要抓好这项工作,财会人员素质培养是关键,财务制度建设是保证,财会电算化建设是手段。要抓好财会人员的素质培养,一要抓《两则》、《两制》的学习培训;二要拓宽用人视野,努力创造用人环境,不拘一格选拔人才,以一流的人,做一流的工作,创一流的管理。三要继续推进主办会计负责制,严把财务基础工作“三关”。四要抓好财务基础工作的检查、评比,要求财会基础工作做到帐目清楚,反映及时,反映全面,帐务处理准确,资产、资金产权明晰,会计数据真实可靠,帐面无沉淀资金,无呆滞资金,企业无包袱经营,使财会人员靠基础工作的加强,而为企业当好家、看好家、理好财。依靠日常财务工作的检查、评比,推动财务基础工作向纵深发展。

(4)财务电算化是实现财务工作远期目标的重要手段。

财务电算化,是财务工作发展的必须趋势,是管理会计和现代会计的支撑点。为此,我司拟定把公司财务科办成全公司的信息中心,经济核算和经济管理中心,拟定在复烤厂建立电算化培训中心。

要抓好这项工作,人才培养是关键,计算机服务是目标。要在现有基础上加快实现财务软件的二次开发和运用,力争1997年实现仓储管理电算化,1998年在有条件的区站进行试点,以点带面实现其规划目标。此项工作要稳中求发展,谨慎推进,务求必胜。

(5)我司财务工作远期目标是实现财务工作转轨变型,财务工作职能由记帐、算帐、报帐向管理型过渡。

要实现会计职能转变,财会队伍建设是基础,加强财务制度建设是保证,财务电算化是手段。财务工作职能最终要转移到预测经济前景,参与经营决策,规划经营目标,控制经营过程,考核、评价经营业绩上来,以实现财务工作职能转变。

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