加强施工企业审核和咨询企业知识管理论文_钱荣

加强施工企业审核和咨询企业知识管理论文_钱荣

泰州市工程造价管理处

摘要:如何通过强化工程管理来控制工程造价一直是企业关注和为之奋斗的目标。工程管理和工程造价始终贯穿于工程建设的全过程,所以企业有必要将两者的关系处理好,找出解决这一问题的方法,通过工程造价审核最终实现企业的经济效益和社会效益。建设单位则往往委托咨询单位对工程进行审核,咨询企业对工程的审核是控制工程的造价,实现建设单位的经济效益和社会效益,咨询企业更要全面细致公正的审核工程造价,其自身的知识管理尤为重要。

关键词:工程造价;审核;知识管理

一、建筑施工企业加强工程造价审核工作

1建筑工程项目的审核内容

工程造价主要通过工程预算和结算体现出来,而工程量的审核、单价套用的审核以及费用计取的审核是工程预结算审核的主要组成部分,因此工程造价审核工作要围绕这三方面的内容展开。工程量的审核在计算工程量时总是伴随着误差的产生,它是不能避免的,但是可以通过相关的措施降低误差度,因此在进行审核工程量时要充分掌握计算工程量的相关方法和原则。为了降低误差出现的可能性,审核工作人员需要明确需要计算的区域有哪些。此外,为了保障工程造价的审核质量,在开展审核工作时不仅要对工程量签证凭据进行核对,在临时做出设计修改后还要对修改凭据进行核实。单价套用的审核从很大程度上来说工程造价定额极具代表性和合理性,因此在进行项目工程造价的审核过程中要按单价标准和工程数量的标准进行,审核时要特别留心定额单价套用的审核工作、定额单价换算的审核工作和定额单价补充的审核工作。在进行定额单价套用的审核工作时,工作人员要检查所采用的项目内容和设计图纸标准的匹配度;要审查所购买建材价格的合理性;还要考虑工程项目所套用的定额和定额主材是否重复计算。在进行造价审核工作时,要明确什么是可换算的什么是不可换算的,定额中的人力、物力是换算的全部内容还是只是换算的部分内容;换算方法的准确性也要格外注意。费用计取的审核,建筑单位需要遵循国家工程管理部门制定的有关规定、项目工程施工条款以及招投标书的相关内容来进行费用审核工作,审核的内容主要有:检查项目工程定额编制是否有据可循、方法是否正确;检查所用建筑材料、设备和工作人员的工资等的预算价格是否与其市场价值相符。

2建筑工程造价审核质量的控制原则

质量第一原则。建筑施工的质量、进度和成本这三者是相辅相成的,工程造价审核质量是整个施工项目质量的组成部分,因此审核的质量过关了有利于控制施工进度和节省施工成本;能够保障人们的生命安全和财产安全;能够为施工企业赢得名誉,使其在日益激烈的市场竞争中处于有利的地位。以人为本原则。审核人员的积极性和创新性对建筑工程造价质量审核工作的影响十分显著,每个看似简单的工作背后都需要审核人员精心的操作。因此工程审核质量的控制要坚持以人为本的理念,充分发挥审核人员的主观能动性。注重防御原则。在进行建筑工程造价审核前,审核人员就要做好充分的准备工作;审核过程中的控制力度也要适当。只有仔细严格地对工作质量进行检验才能提高工程造价审核的质量。坚持质量标准的原则。在建筑工程造价审核的过程中并没有统一的质量标准,但审核工作必须在一定的标准下才能进行。因此建筑工程造价审核工作人员要在大量的工作过程中总结实践经验,对不同建筑工程类型的不同投资预结算数据要做出恰当的分析,并将其作为日后工作的参照物,通过数据的对比等方式分析问题出现的原因及可以采取的措施。

3工程造价的审核方法

全面审核法。全面审核法指一种遵循国家或行业建筑工程预算定额的编制规定,依此对工程项目的各个方面加以审核的方法。它的优点在于审核较为系统全面、出现失误的可能性低、审核质量比较高等,缺点是审核的工作量大,耗费时间长等。标准图审计法标准图审计法是指对那些按照标准图纸施工的工程项目编制预算,并以此为标准进行造价审核的方法。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆这种审计方式的特点是所需时间短、操作简单、审计效果好等;但是它的适用范围受到限制,一般只用于按照标准图纸设计或施工的工程中。分组审计法分组审计一般是把分项工程划分为若干组,并把相邻的有一定内在联系的项目编制为一组,之后根据相同的方法编制不同的几个分项工程量,最后提出工程量审计速度,完成标准图审计。

4提高工程造价审核质量的方法

建立健全完善的管理制度。制度的建立有利于为各项工作的实施提供理论依据,要想提高工程造价的审核质量需要健全的管理制度。按照不同的审核环节和事项对整个建筑工程加以划分,从而制定出与各个环节特点相符合的审核制度和标准,这样能够提高工程造价审核的质量和水平。努力提高审核人员的综合素质。提高综合素质的内容对于工程造价审核工作人员来说包括提高造价审核的专业知识水平、职业道德水平和实践经验水平等。建筑企业在招聘工程造价审核的工作人员时,要提供一个公平、公开、公正的竞争环境,选拔出合格优秀的工作人员,从而为工程造价审核质量的提高奠定基础。每个施工阶段都要进行相应的审核在每个施工阶段都要进行相应阶段的审核工作,这样能够到达各个突破的效果。当某个阶段的审核出现问题时只需针对那个阶段进行重新审核即可,这样不仅可以节省大量的人力和物力,还有益于工程造价审核质量的提高。

二、工程咨询企业应加强全面知识管理

1知识管理概述

知识管理的相关概念和理论。知识管理是由机构资源的无形化和知识化所直接导致的,并由机构经营及管理方法的复杂化和知识化所推动的,进而由对机构信息和知识资源进行系统化管理而产生的科学。我国工程咨询企业知识管理的应用现状随着信息全球化和经济全球化的不断发展和深化,企业的生存压力也不断加大。目前,知识管理的重要性还是被很多工程咨询企业所忽视,认为它只是文档资料的管理,当然也有很多工程咨询企业意识到知识管理对于企业的重要性,但是由于缺乏相应的企业文化和激励机制,使得知识管理系统无法真正发挥其作用,只能作为信息系统使用。只有极少数的企业,系统的应用了知识管理的理念和方法,增强了企业的核心竞争力,增强了企业文化的软实力。

2工程造价咨询企业知识管理实施

工程咨询企业的知识管理总体架构。工程造价咨询企业的知识管理可划分为三个过程:第一是知识收集和积累的过程;第二是企业知识的整理和合理管理的过程;第三是企业知识再利用的过程。建立专家网络和人才库:知识管理的社会化战略。工程造价咨询机构在开展造价咨询服务的过程中,必须要整合社会的人才资源,建立对自己有用的网络专家和人才库,进而提高自己企业的核心竞争力。建立客户管理库:知识管理的市场化战略。工程咨询企业由于自己的不断发展会形成一些固定的人脉资源,而人脉资源多了就需要对客户资源进行整合,建立客户管理库,不仅能够满足这一要求,还可以开发潜在客户群,形成良好的客户网络。建立项目知识库:知识管理的系统化战略。建立项目知识库,对项目的全程跟踪要依据项目的运作的过程,搜集整理管理项目额基本信息和相关文档,使管理者和咨询师可以便捷的对有关信息进行加工、使用。工程造价咨询企业知识管理实施对策①构建知识管理信息技术平台:借助信息技术手段来建设和应用知识库。知识库的组建和应用的实现需要通过数据库管理技术、存贮结构技术、元数据技术、数据挖掘技术、中间件技术:知识库的信息共享需要通过互联网、企业内部网和外联网来实现。②建立知识共享交流的企业文化:鼓励相互合作、培育知识共享、交流的企业文化也是必不可少的。企业需要为员工创造更多的交流机会,比如改造大家的办公环境,建造网络虚拟社区,这样就可以让知识更好的在员工之间进行交流和共享。知识与智慧提供者的贡献要提出特别的表扬,使之具有满足感。使知识系统成为宣传个人成就、促进合作、建立友谊的一种途径。同时,企业的领导者也应对知识共享交流给予高度的重视,并且要自己参与其中,多与大家交流。③建立知识管理奖励机制:为了让员工积极参与知识管理的建设和应用,可以采取奖励的手段,这样更有利于知识共享体系和文化的建立。这样就使得知识的价值在共享中表现出来,然后通过奖励给贡献者作为回报,更有利于企业的发展。知识绩效机制、知识奖励机制、知识运行机制等。都可以作为奖励的机制。

三、结论

经营企业的根本目的是盈利,因此企业一切的经济活动都离不开资金的周转,因此建筑工程造价审核工作受到了所有建筑单位的高度关注。工程造价管理人员要努力提高自身专业技能和职业道德素质,及时高效地解决造价审核工作中遇到的问题,从而保证项目工程造价审核工作的公正性和真实性,促进施工企业的长久发展和国民经济的稳步增长。

知识是咨询的基础,咨询是知识的再生产。两者相互依存,谁也离不开谁。工程造价咨询企业为了提高自己公司的创新能力和响应能力,减少公司的运营成本,可以实施知识管理战略,建立专家网络和人才库、客户管理库、项目知识库,虽然知识管理在中国的工程咨询还不是很健全,但是我们相信前途是光明的,道路是曲折的,随着工程咨询市场的不断成熟和规范,知识管理将会在工程造价咨询企业中起到不可替代的作用。

论文作者:钱荣

论文发表刊物:《基层建设》2015年26期供稿

论文发表时间:2016/3/23

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