论加强医院图书资料信息的管理及开发应用论文_朱莉

论加强医院图书资料信息的管理及开发应用论文_朱莉

廊坊市人民医院 河北 廊坊 065000

摘要:图书馆是一个管理书籍资料的中心,医院图书馆就是管理医院的资料信息的中心。随着现在网络信息化的不断扩大,医院图书馆也应该顺应时代发展趋势,改变传统纸质档形式的应用,改变传统的资料管理模式,创新新的管理方式。这样一来,能够提高资料管理的工作效率,使医院图书馆现代化,促进医院图书馆不断发展。本文就当前医院图书馆存在的问题,加强资料信息管理和如何开发应用进行讨论。

关键词:医院图书;资料信息;管理开发

【中图分类号】G258 【文章标识码】A

时代在不断变化发展,我们的生活工作方式也在不断地创新。随着互联网的快速普及与应用,各行各业的管理模式都发生了巨大改变。我院图书馆传统的服务方式就是只注重收藏管理图书资料等,并不注重应用方面。所以现在医院的图书馆应该改变这样落后的管理方式,创建更加人性化、专业化的服务理念,以满足现代信息化社会的服务需求,才能在这竞争激烈的社会中发展,不被淘汰。

1.目前图书信息资料管理存在的问题

1.1馆藏资料的应用率低

现在大多数医院的图书馆中的图书资料的应用率都不高,很多医院的图书资料重复收入图书馆,而且图书馆内还有很多资料信息都是缺失的。对于已经收入馆内的图书信息资料没有系统地进行分类,资料的整合度非常低。图书应有的参照系统、相关资源加工,这些都没有。现在的图书管理只能提供简单的网上浏览,不能提供更加专业的相关信息。而这种管理模式严重阻碍了医学人员或其他读者对图书信息资料的更加便利地应用,影响服务的质量。这不利于信息化、网络化的发展。

1.2落后的服务设施

医院图书馆的各个不同部门虽然都在往自动化管理进步改变,然而并没有整体一起统一地发展,互相之间的联系不强,没有统一的管理模式标准。所以出现管理建设的水平各不相同的情况。各部门的管理系统有的使用的商家的版本,有的是使用内部自己研制的版本,各种各样的版本相互之间又不兼容。这就加大了图书资料的管理难度,也无法更好地为使用者提供便捷应用。

1.3服务人员素质不高

首先许多工作人员的工作观念不正确,他们认为自己不是服务者而是教育者。为读者服务这句工作理念只是表面而已,并没有落实到具体工作中,仍固有传统概念。图书馆的职位不是盈利性的,和医院的门诊部门等比较,待遇偏低,医院重视程度也不高。因此,图书馆职位对高素质人才的吸引力不够,招收的员工大都是学历较低的非专业人才。现在社会的要求越来越高,医院需要将图书信息和医学知识相结合,满足需求。

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2.加强医院信息资料的开发与应用

2.1加强医院图书信息数字信息化建设

医院图书馆向数字化、信息化发展是必然趋势,只有加强医院图书馆图书管理的数字信息化建设,,才能更好地提高馆内图书信息的资源利用率,促进医院的整体发展。对于加强图书馆的数字化建设,一方面要加强软件建设,医院应该培养图书管理相关方面的人才,组织现有的图书馆工作人员进行知识培训、进修,提高他们的综合能力。或者招收相关人才,充分发挥人的主观能动性,培养出高素质的图书馆管理人才。另一方面要加强硬件建设。首先要更新统一图书馆的管理系统,要重视图书馆管理这一块,加大资金投入。医院可以通过网络技术使资料信息达到最新状态,为使用者提高便利,有助于医院图书馆发展。

2.2加强图书馆不同馆的联系,促进资源共享

首先医院图书馆要改变传统的管理理念,不能只是单纯地把图书资料收入图书馆,应该充分发挥收入资料信息的价值。医院图书馆可以与其他图书馆多多联系,建立友好合作关系,实现图书资源共享,提高馆内信息资料的利用率,促进各方的共同进步发展。这也有效地减轻医院图书馆的资金负担,弥补医院图书馆藏书的不足之处,实现优势互补,有益于医院更好地发展。

2.3加大医院图书馆馆藏资料的应用

加强医院图书馆图书资料的管理应用的具体目的就是使馆藏的图书信息资料能够广泛运用。广泛应用医院的图书档案就是要把医院之间相互连接成为一体。首先需要打破医院各部门之间的界限,实现医院内部的图书资料、档案病案、信息等的一体化,有效地提高整个医院的工作效率。然后就是打破不同医院间的界限,将医疗档案和医学资料等整合在一起,便于在网上检索和查阅利用,利于资源共享,促进多方位的全面发展。除了将图书馆资料整合共享,也要鼓励图书馆人员创新发展图书的管理方式,为使用者提供便利。只有做好应用医学资料的工作,医院图书馆的工作才会有活力生机,才能更好地发展。

3.加强医院图书馆的管理

3.1完成图书资料收集、信息整理的工作

医院图书馆的藏书是图书馆管理的必要前提。而图书资料对医学人员的作用是重要的。医护人员需要根据最新的国内外医学资料信息来更新自己的知识库,才能提高自身专业素质,为人民大众服务。因此,做好图书信息资料的收集管理是医院图书馆的重中之重。一方面,图书馆要及时收入或更新国内外的最新医学资料,另一方面,也要及时删除老旧毫无价值的资料图书。定期整理图书资料信息,进行科学分类。

3.2建立健全管理制度,重树服务理念

医院需要根据自身实际情况建立健全图书馆管理制度,实行科学化管理模式。医院对图书馆管理人员要进行严格挑选,吸收专业化人才,建立新的管理人才结构,充分发挥其主观能动性,以个人效率的提高带动整个图书馆管理团队的效率提高。还有就是始终贯彻为人民服务的服务理念在实际工作中,充分满足使用者的需求,提高服务力度,实现符合时代要求的全面发展。

结束语:

向着符合时代发展要求方向改变是当前大多数医院图书馆迫在眉睫的一件重要的事情。医院图书馆应该改变传统的管理模式,注重图书资料信息的应用。建立健全图书馆内的服务设施,提高图书馆工作人员的综合素质。医院图书馆要向现代化、数字化方向发展,加强医院图书馆的数字化管理建设,利用互联网技术实现资料共享,提高图书资料信息的利用率。只有加强医院图书馆图书信息资料的管理与应用,才能使医院图书馆符合时代发展趋势。

参考文献:

[1]张越茶. 试论加强医院图书资料信息的管理与开发应用[J]. 农业图书情报学刊,2007,10:75-77.

[2]钟响玲.论加强医院图书资料信息的管理及开发应用[J].华章,2012,(9):313.

论文作者:朱莉

论文发表刊物:《解放军预防医学杂志》2015年第7期供稿

论文发表时间:2016/1/27

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